تعتبر التقويمات مفيدة لتتبع التواريخ والمهام والمواعيد الهامة. على الرغم من وجود العديد من خيارات التقويم الرقمي، إلا أن برنامج Excel يسمح لك بإنشاء خيار يناسب أسلوبك وجدولك الزمني. من خلال بضع نقرات فقط، يمكنك إنشاء تقويم مخصص، إما باستخدام قالب أو البدء من الصفر.
لماذا بناء التقويمات في Excel؟
يعمل تقويم Excel مثل التقويم العادي ولكن يتم إنشاؤه باستخدام Microsoft Excel. يمكن استخدامه لتخطيط يومك أو أسبوعك أو مهام محددة، ويمكن حتى طباعته إذا لزم الأمر.
تساعد إضافة تقويم إلى ورقة Excel الخاصة بك في التخطيط للأنشطة المستقبلية. على سبيل المثال، إذا كنت تدير شركة، فيمكنك تتبع ساعات عمل الموظفين أو تحديد الأشخاص المتاحين لمهام معينة باستخدام تقويم Excel.
يمكن لتقويم Excel الأسبوعي أو الشهري أيضًا تحسين التواصل بين الفريق من خلال تزويد الجميع بمساحة مشتركة لعرض الجداول الزمنية وإجراء التحديثات دون الاتصال المستمر ذهابًا وإيابًا. كما أنه مفيد لترك الملاحظات أو التذكيرات.
على عكس التقويمات العادية، توفر تقويمات Excel مزيدًا من التخصيص. يمكنك تغيير حجم الصفوف والأعمدة لتناسب النص الخاص بك، وإضافة الألوان، وتسمية المشاريع أو الموظفين، وضبط الخطوط والأنماط لتناسب احتياجاتك.
يوفر Excel أيضًا قالب تقويم تم إنشاؤه مسبقًا، والذي يمكنك تخصيصه للاستخدام الشخصي أو التجاري، سواء كان ذلك لجدول أكاديمي أو لتقويم محتوى الوسائط الاجتماعية.
كيفية بناء التقويم في إكسل
يعد إنشاء تقويم في Excel أمرًا سهلاً، ويمكنك إما استخدام قالب أو تصميم قالب من البداية. على الرغم من أن القوالب ملائمة، إلا أن إنشاء تقويم من البداية يمكّنك من تخصيصه وفقًا لاحتياجاتك الخاصة.
للبدء، افتح برنامج Excel واترك الصف الأول فارغًا. في الصف الثاني، اكتب أيام الأسبوع عبر الخلايا، بدءًا من الاثنين في A2، يوم الثلاثاء في B2، ويستمر حتى الأحد في G2.
وبدلاً من ذلك، يمكنك استخدام ميزة الملء التلقائي في Excel عن طريق الكتابة الاثنين في A2، ثم اسحب مقبض التعبئة إلى G2 لإكمال الأسبوع.
الآن، قم بإنشاء عنوان الشهر. في الخلية A1 (في الصف الأول)، اكتب الصيغة التالية لعرض اسم الشهر الحالي:
=TEXT(TODAY(), "mmmm")
وبالمثل، بالنسبة للشهر التالي، استخدم الدالة EDATE لإضافة شهر واحد:
=TEXT(EDATE(TODAY(), 1), "mmmm")
استمر في هذا النمط لجميع الأشهر الأخرى، مع زيادة الوسيطة الثانية في EDATE بمقدار 1 في كل مرة.
الآن، قم بدمج جميع أعمدة الصف الأول من A1 إلى G1 بالنقر فوق “دمج وتوسيط” في قائمة المحاذاة.
بعد ذلك، قم بتنسيق كافة أعمدة شبكة التقويم. ببساطة، حدد الخلايا من A2 إلى G8، ثم انتقل إلى علامة التبويب “الصفحة الرئيسية”. ثم، ضمن مجموعة الخلايا، اختر “تنسيق” وقم بتعيين عرض العمود وارتفاعه حسب الحجم المفضل لديك.
مرة أخرى، حدد جميع الخلايا من A3 إلى G8، وانتقل إلى علامة التبويب “الصفحة الرئيسية”، واختر لون الخلفية.
قم أيضًا بتطبيق الحدود عن طريق فتح قائمة “الحدود” واختيار “جميع الحدود.
وأخيرًا، أدخل أيام الشهر. حدد يوم الأسبوع الذي يوافق اليوم الأول من الشهر، وأدخل الأرقام في الخلايا المقابلة.
بمجرد الانتهاء من شهر واحد، انسخ ورقة العمل لإنشاء الورقة التالية. للقيام بذلك، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب الورقة النشطة، واختيار “نقل أو نسخ.
حدد خيار “إنشاء نسخة” وانقر على “موافق.
أعد تسمية الورقة الجديدة واضبط التواريخ وفقًا لذلك. كرر هذه العملية لجميع الأشهر الأخرى.
لطباعة التقويم الخاص بك، انتقل إلى ملف > طباعة، وقم بتغيير الاتجاه إلى أفقي.
علاوة على ذلك، يمكنك تمكين خطوط الشبكة لتقويم الطباعة الخاص بك عن طريق الانتقال إلى إعداد الصفحة > الورقة > خطوط الشبكة.
علاوة على ذلك، يمكنك ضبط المقياس حسب الحاجة، بحيث يتناسب التقويم بأكمله مع صفحة واحدة.
استخدم قوالب تقويم Excel
إن أبسط طريقة لإنشاء تقويم في Excel هي عن طريق استيراد قالب تم إعداده مسبقًا. يمكنك العثور على تقاويم سنوية وشهرية يمكن تخصيصها لسنة معينة أو إعادة استخدامها. إحدى الميزات التي أحبها في قوالب Excel هذه هي مدى سهولة ضبط التواريخ والأيام عند تغيير شهر أو سنة البداية.
بينما يمكنك الوصول إلى القوالب من موقع مايكروسوفت، يوفر Excel نفسه قوالب مضمنة. للوصول إليها واستخدامها، ما عليك سوى فتح برنامج Excel والانتقال إلى علامة التبويب “ملف. ثم انتقل إلى القسم “جديد” وأدخل “التقويم” في شريط البحث. سيعرض هذا مجموعة متنوعة من قوالب التقويم.
ألق نظرة على النماذج المتاحة واختر النموذج الذي يناسبك تمامًا. على سبيل المثال، يمكنك اختيار “التقويم الأكاديمي” للأغراض المدرسية. ومع ذلك، قبل إدراجه، قم بمعاينة التقويم للتأكد من أنه يلبي احتياجاتك. إذا لم يكن الأمر كذلك، يمكنك التراجع واختيار واحد آخر.
بمجرد اختيار القالب، اضغط على الزر “إنشاء” لإنشاء التقويم، أو ببساطة انقر نقرًا مزدوجًا على القالب. يمكنك إعادة تسمية الملف بالنقر المزدوج فوق علامة تبويب الورقة في الأسفل.
قد تكون لديك خيارات تخصيص، مثل تغيير التواريخ أو الألوان أو التخطيط، بناءً على القالب الذي تختاره.
علاوة على ذلك، يمكنك تحديث السنة عن طريق كتابتها في المنطقة المخصصة، وسيتم تعديل جميع الأشهر تلقائيًا. هناك أيضًا خيار لتحديد ما إذا كان الأسبوع يبدأ يوم الاثنين أو الأحد. يمكنك أيضًا إضافة تعليقات في تواريخ محددة، مثل الإشارة إلى عطلة يوم الجمعة.
إنشاء تقويم باستخدام رمز VBA
بالنسبة لأولئك الذين يفضلون العمل باستخدام التعليمات البرمجية، يقدم Excel طريقة تلقائية لإنشاء تقويم باستخدام Visual Basic. يمكنك القيام بذلك عن طريق لصق وتشغيل تعليمات برمجية VBA في محرر VBA من علامة تبويب المطور. ومع ذلك، إذا لم تكن قد وصلت إلى هذا الخيار من قبل، فستحتاج إلى تنشيطه من إعدادات خيارات Excel.
ما عليك سوى الانتقال إلى ملف > خيارات > تخصيص الشريط. في العمود الأيمن، انتقل وحدد المربع بجوار “المطور” للتأكد من ظهوره في شريط Excel.
بعد تنشيط علامة التبويب “المطور”، انتقل إلى القسم وحدد “Visual Basic”.
انتقل إلى إدراج> الوحدة النمطية.
انسخ والصق رمز إنشاء التقويم من هذا دليل مايكروسوفت في الوحدة النمطية وتشغيل التعليمات البرمجية.
هذا كل شيء! سيقوم Excel بإنشاء التقويم على الورقة.
يمكنك أيضًا استخدام وظيفة Excel الإضافية المجانية للحصول على حل سريع وسهل. توجه إلى قائمة “الوظائف الإضافية” ضمن علامة التبويب “الصفحة الرئيسية” وابحث عن التقويم. هناك العديد من خيارات التقويم المتاحة لتختار من بينها.