كيفية الإشارة إلى نفس الخلية عبر عدة أوراق Excel (الإشارة المرجعية ثلاثية الأبعاد)

النقاط الرئيسية

• استخدم المراجع ثلاثية الأبعاد بدلاً من المراجع اليدوية لتجنب الأخطاء المحتملة وتوفير الوقت عند الرجوع إلى الخلايا عبر أوراق عمل Excel المتعددة.
• تأكد من أن كل ورقة عمل لها نفس التخطيط وأضف ورقة بداية ونهاية لضمان الدقة والمرونة.
• قم بإنشاء الصيغة في ورقة عمل الإجماليات باستخدام الدالة SUM والإشارة إلى الخلايا المطلوبة في جميع أوراق العمل.

إذا كانت لديك بيانات عبر عدة أوراق عمل في Excel وتريد جمعها في صيغة واحدة، فلا تضيع الوقت في الرجوع يدويًا إلى كل خلية. بدلاً من ذلك، استخدم وظيفة Excel المسماة “الرجوع ثلاثي الأبعاد”، والتي تساعد في تسريع العملية وضمان عدم استبعاد أي خلايا عن طريق الخطأ.

في هذه المقالة، سنوضح كيفية استخدام المراجع ثلاثية الأبعاد لوظيفة SUM الأساسية، على الرغم من أنه يمكنك أيضًا استخدام العديد من وظائف Excel المختلفة عند المراجع ثلاثية الأبعاد، بما في ذلك AVERAGE وCOUNT وMAX وMIN.

لماذا قد يؤدي الرجوع يدويًا إلى Excel إلى حدوث مشكلات

تكمن روعة استخدام الإحالة ثلاثية الأبعاد في أنها قد تساعدك على تجنب الأخطاء المحتملة مقارنة بتحديد الخلايا يدويًا عبر أوراق العمل واحدة تلو الأخرى. على سبيل المثال، إذا كنت تقوم بالإحالة يدويًا، فقد تفوتك عن طريق الخطأ الخلية ذات الصلة في إحدى أوراق العمل الخاصة بك، أو قد تشير إلى خلية غير صحيحة. علاوة على ذلك، إذا كان لديك العديد من أوراق العمل، فإن العمل يدويًا عبرها أمر مرهق ويستغرق وقتًا طويلاً.

على الرغم من أن الإشارة ثلاثية الأبعاد ليست خالية من العيوب، وهو ما سنتطرق إليه لاحقًا، إلا أنها طريقة للتغلب على هذه المشكلات المحتملة وضمان الدقة والكفاءة.

كيفية استخدام المراجع ثلاثية الأبعاد في Excel

فيما يلي الخطوات التي يجب اتباعها لاستخدام المراجع ثلاثية الأبعاد في أي إصدار من Excel.

الخطوة 1: قم بتخطيط كل ورقة عمل بنفس الطريقة

لكي يعمل المرجع ثلاثي الأبعاد، يجب عليك التأكد من أن كل ورقة عمل تشير إليها مرتبة بنفس الطريقة – أو على الأقل، أن الخلية التي تحتاج إلى التقاطها في الصيغة هي نفس الخلية في كل ورقة عمل.

كما ترى هنا، عبر ورقتي العمل “يناير” و”فبراير”، تكون إجماليات كل شخص في نفس الخلية (إجمالي سارة في B2، وإجمالي جون في B3، وهكذا).

الخطوة 2: إضافة ورقة بداية وورقة نهاية

الخطوة التالية هي إضافة ورقة بداية وورقة نهاية إلى المصنف. تعمل هذه الأوراق كدعامات، وسننشئ صيغة لالتقاط أي شيء بينهما. وهذا يعني أنه إذا أضفت أوراق عمل جديدة وأردت تضمينها في المراجع، فيجب عليك وضعها بين دعامتي الكتاب.

أولاً، أضف ورقة نهاية. للقيام بذلك، انقر فوق علامة التبويب الأخيرة في المصنف الخاص بك ثم حدد “+” لإضافة ورقة عمل جديدة. يمكنك بعد ذلك إعادة تسمية ورقة العمل الجديدة إلى “نهاية” بالنقر المزدوج فوق اسم ورقة العمل في علامات التبويب.

الآن، تحتاج إلى إضافة ورقة بداية إلى المصنف الخاص بك. مرة أخرى، حدد “+” لإضافة ورقة عمل جديدة، وأعد تسميتها إلى “ابدأ”. ثم انقر واسحب ورقة “ابدأ” إلى يسار كل علامات التبويب الموجودة.

هذه الخطوة ضرورية فقط لدفتر العمل الذي تنوي تعديله بأوراق عمل جديدة. ولكن حتى إذا كنت تعتقد أنك أكملت دفتر العمل الخاص بك، فما زال من الجيد القيام بذلك لتأمين المستقبل وتجنب المشكلات في المستقبل.

الخطوة 3: إضافة ورقة الإجماليات

إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل، فأضف ورقة عمل لوضع ناتج الصيغة. مرة أخرى، انقر فوق “+”، وأعد تسمية ورقة العمل الجديدة إلى “الإجماليات”، ثم انقر واسحب هذه الورقة الجديدة إلى يسار كل علامات التبويب الموجودة لوضعها في بداية المصنف.

الخطوة 4: إنشاء الصيغة في ورقة عمل الإجماليات

نحن الآن على استعداد لبدء عملية الإحالة ثلاثية الأبعاد. باستخدام المثال أعلاه، لنفترض أننا نريد معرفة إجمالي أرباح سارة لشهري يناير وفبراير مجتمعين. توجد إجماليات سارة الشهرية في الخلية B2، لذا نريد جمع القيمة الموجودة في الخلية B2 من كل ورقة عمل.

في ورقة عمل “الإجماليات”، انقر فوق الخلية التي تريد حساب إجمالي سارة السنوي فيها. في تلك الخلية، اكتب ما يلي:

=SUM(

بعد ذلك، انقر فوق ورقة العمل “ابدأ”، واضغط باستمرار على مفتاح Shift على لوحة المفاتيح، وانقر فوق ورقة العمل “إنهاء”. ثم انقر فوق الخلية التي تريد الإشارة إليها (في المثال أعلاه، الخلية B2). وأخيرًا، اكتب قوس إغلاق واضغط على Enter. سترى الصيغة التالية تظهر في شريط الصيغة في الأعلى:

=SUM(Start:End!B2)

سيؤدي هذا الآن إلى التقاط الخلية B2 لشهر “يناير” و”فبراير” وأي ورقة عمل أخرى تضيفها بين ورقتي العمل “البداية” و”النهاية”.

تذكر، إذا قمت بإضافة ورقة عمل جديدة، تأكد من وضعها في مكان ما بين أوراق العمل “البداية” و”النهاية”، واستخدم نفس التخطيط.

للتأكد من استخدام نفس التخطيط في كل ورقة عمل، من السهل تكرار ورقة عمل Excel. انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب تخطيط ورقة العمل التي تريد نسخها واختر “نقل أو نسخ”. حدد مربع الاختيار “إنشاء نسخة” واستخدم خيار “قبل الورقة” لاختيار مكان وضع ورقة العمل الجديدة – تأكد من أن هذا المكان بين ورقتي العمل “البداية” و”النهاية”.

إذا كانت ورقة عمل “الإجماليات” الخاصة بك لها نفس تخطيط أوراق عمل البيانات الفردية، فيمكنك استخدام وظيفة التعبئة التلقائية في برنامج Excel لتجنب إعادة كتابة الصيغة لكل عملية حسابية. بدلاً من ذلك، يمكنك الضغط على Ctrl+C في الخلية التي تحتوي على الصيغة، ثم الضغط على Ctrl+V في الخلايا الأخرى التي تريد حدوث نفس الوظيفة فيها.

استخدام المراجع ثلاثية الأبعاد عبر نطاق من الخلايا

لاستخدام المراجع ثلاثية الأبعاد عبر مجموعة من الخلايا، اتبع نفس الخطوات المذكورة أعلاه. ومع ذلك، بدلاً من النقر فوق خلية واحدة عند إنشاء الصيغة (في المثال السابق، كانت الخلية B2)، قم بتمييز جميع الخلايا التي تريد تضمينها في الحساب.

في هذا المثال، ستكون القيم B2 وC2 وD2 وE2. سيؤدي هذا إلى الحصول على الإجمالي لجميع القيم الأربع في كل ورقة عمل:

=SUM(Start:End!B2:E2)

إذا لم تكن الخلايا التي تريد الإشارة إليها متجاورة، فاضغط باستمرار على مفتاح Ctrl على لوحة المفاتيح ثم انقر فوق جميع الخلايا التي تريد التقاطها في الصيغة. في هذا المثال، سيتم التقاط الخلايا E7 وR16 وM24 في كل ورقة:

=SUM(Start:End!E7,Start:End!R16,Start:End!M24)

المشاكل المحتملة مع الإشارة إلى الصور ثلاثية الأبعاد

كما هو الحال مع جميع وظائف Excel، هناك بعض الأخطاء المحتملة التي يجب عليك الحذر منها عند استخدام المراجع ثلاثية الأبعاد:

• إذا أضفت ورقة عمل جديدة بعد ورقة العمل “النهاية” أو قبل ورقة العمل “البداية”، فلن تلتقط الصيغة هذه الأوراق الجديدة. تأكد من وضع أوراق العمل الجديدة دائمًا بين نهايات الكتب.
• إذا قمت بتعديل تخطيط المصنف (مثل إضافة صف أو عمود جديد)، فإن عدم الاتساق في التخطيطات بين أوراق العمل الخاصة بك سيؤدي إلى حدوث أخطاء في حساب الصيغة لأن الخلايا الخاطئة سيتم الرجوع إليها. تأكد من الحفاظ دائمًا على نفس التخطيط عبر جميع أوراق العمل التي تمت الإشارة إليها.
• إذا قمت بإخفاء ورقة عمل، حتى لو لم تتمكن من رؤية البيانات التي تحتوي عليها، فستظل الصيغة تلتقط البيانات. تأكد من أنك على علم بهذا عند النظر إلى الإجماليات.
• إذا قمت بحذف ورقة عمل تمت الإشارة إليها ضمن الصيغة الخاصة بك، فسيتم خصم البيانات من ورقة العمل هذه تلقائيًا من حساباتك.

---

هذا كل شيء! أنت الآن تعرف كيفية توفير الوقت من خلال المراجع ثلاثية الأبعاد وكن واثقًا من أن مراجعتك عبر أوراق العمل دقيقة وديناميكية.