تغيير تنسيق الأرقام بدلاً من ذلك

تشتهر Excel بجعل المحاسبة الشخصية والتجارية أسهل. هناك أداتان يسمحان لهذه الإمكانية هما تنسيقات العملة والرقم المحاسبي للبرنامج ، والتي – إلى جانب العديد من الفوائد الأخرى – تنقلك من الاضطرار إلى كتابة رموز العملة يدويًا.

لماذا يمكن أن تسبب كتابة العملات يدويًا مشاكل

عندما فكرت في الأسباب التي تجعل كتابة العملات يدويًا يجب تجنبها ، انتهى الأمر إلى أن تكون القائمة أطول بكثير مما توقعت في البداية!

أولاً ، قد تؤدي كتابة العملات يدويًا إلى تناقضات تنسيق عدد ، حيث يتم تنسيق بعض الخلايا كقيمة مالية ، والبعض الآخر ليس كذلك. وبالمثل ، من السهل أن تنسى كتابة رمز العملة عندما تركز على الأرقام التالية ، لذا فإن استخدام محول تنسيق الأرقام المدمج في Excel هو الطريق إلى الأمام.

ثانياً ، يمكن أن تسبب الخلايا التي تحتوي على رموز العملة التي تم إدخالها يدويًا مشاكل إذا تم استخراج البيانات لبرنامج آخر. على سبيل المثال ، قد يمنع إجراء الحسابات بكفاءة ، مما يتطلب تدخلًا بشريًا لإزالة الرموز يدويًا.

ثالثًا ، يحتوي رمز الدولار ($) على استخدامات محددة للغاية لا علاقة لها تمامًا بالعملة في Excel. وبشكل أكثر تحديدًا ، فإن إضافة $ إلى مراجع الخلية يحولها من الإشارات النسبية إلى المراجع المطلقة أو المختلطة ، لذلك يجب أن يكون هذا هو الوقت الوحيد الذي تستخدم فيه رمز الدولار يدويًا في Excel.

أخيرًا ، ستعطل العملات في الصيغ وظائفها وجعلها لا حصر لها.

في النهاية ، تتوقع Excel أن تدخل النص أو الأرقام أو الصيغ أو الرموز الرياضية فقط في خلاياها ، لذلك يجب عليك تجنب إدخال أي شيء آخر – بما في ذلك رموز العملة.

فوائد استخدام تنسيقات العملة وأرقام المحاسبة

الآن ، دعونا نلقي نظرة على سبب استخدام تنسيقات العملة والرقم المحاسبي بدلاً من إدخال رموز العملة يدويًا.

أولاً ، يتعرف Excel على القيم المنسقة كعملة أو تنسيقات أرقام المحاسبة كقيم مالية ، وبالتالي يضيف البرنامج تلقائيًا مكانين عشريين (يمكنك تغيير عدد الأماكن العشرية – انظر القسم التالي للمساعدة في هذا).

ثانياً ، نظرًا لأن جميع رموز العملة يتم تضمينها كمعيار في تنسيقات العملة وأرقام المحاسبة في Excel ، فلا يتعين عليك إضاعة الوقت في محاولة إيجاد طرق لإدخال رموز العملة غير الموجودة على لوحة المفاتيح الخاصة بك.

ثالثًا ، إذا كنت تقوم بإنشاء وثيقة محاسبية رسمية ، فإن تنسيق رقم المحاسبة يفصل رمز العملة عن الرقم ويحدد النقاط العشرية ، مما يجعل تفسير البيانات وتحليلها أكثر وضوحًا وإضافة تخطيط احترافي إلى جدول البيانات الخاص بك.

تنسيق رقم العملة لديه أيضًا مزايا تصور فريدة. وبشكل أكثر تحديداً ، فإنه يمنحك خيار تحويل الأرقام السلبية إلى اللون الأحمر بحيث تبرز.

أخيرًا ، يمنحك استخدام تنسيقات الأرقام المدمجة في شركة Excel الثقة في أن جميع البيانات المالية يتم تنسيقها باستمرار عبر جدول البيانات الخاص بك ، ولن يتم حجب حسابات Excel بواسطة الرموز التي تم إدخالها يدويًا ، ويمكن استخراج البيانات بسلاسة إلى منصات أخرى.

كيفية تغيير تنسيق رقم الخلية إلى العملة أو المحاسبة

أولاً ، حدد الخلايا أو الصفوف أو الأعمدة التي تحتوي على القيم المالية. بعد ذلك ، انقر فوق القائمة المنسدلة لتنسيق الأرقام في مجموعة الأرقام في علامة التبويب الصفحة الرئيسية على الشريط ، وانقر فوق “المزيد من تنسيقات الأرقام”. على الرغم من أنه قد يكون من المغري النقر فوق “العملة” أو “المحاسبة” في القائمة المنسدلة ، فإن اختيار “المزيد من تنسيقات الأرقام” يمنحك المزيد من الخيارات.

في القائمة اليسرى لعلامة علامة التبويب الرقم في مربع الحوار تنسيق خلايا ، انقر فوق “العملة”. هناك ، يمكنك اختيار عدد الأماكن العشرية التي تعرضها العملة ، ورمز العملة ، وكيف تظهر الأرقام السلبية.

من ناحية أخرى ، انقر فوق “المحاسبة” لتقديم شخصياتك المالية بطريقة أكثر أسلوبًا. يتيح لك هذا الخيار أيضًا اختيار عدد الأماكن العشرية ورمز العملة.

يؤثر تنسيق رقم المحاسبة على محاذاة النص. نتيجةً لذلك ، إذا قمت بتطبيق تنسيق رقم المحاسبة على عمود أو صف كامل يحتوي على نص وكذلك قيم مالية ، تذكر إعادة هذه الخلايا غير العادية إلى تنسيق النص.

عندما تختار تنسيق الأرقام الذي تريد استخدامه وتعديل إعداداتك ، انقر فوق “موافق” لرؤية النتيجة. في حالتي ، استخدمت تنسيق رقم العملة مع 0 أماكن عشرية وقيم سلبية منسقة في خط أحمر.

---

الآن بعد أن عرفت كيفية تنسيق الأرقام المالية بشكل صحيح في Microsoft Excel ، لماذا لا تستخدم البرنامج لصنع ميزانية بسيطة؟ في الواقع ، يمكنك استخدام ورقة عمل Excel في المنزل لمساعدتك في إدارة نفقاتك والحصول على أقصى استفادة من أموالك!