روابط سريعة
يعني استخدام أداة تنسيق رقم Excel أنه يمكنك التأكد من أن جدول البيانات الخاص بك يبحث عن الجزء ويتعامل مع بياناتك بالضبط كيف تريدها. في هذه المقالة ، سأشرح ما هو تنسيق كل رقم ، وكيفية استخدامه ، وكيف يؤثر على بياناتك.
أشياء يجب معرفتها قبل أن تبدأ
كل خلية لها تنسيق أرقامها الخاص ، والتي يمكنك رؤيتها عن طريق اختيار خلية ورؤية مجموعة الأرقام في علامة التبويب المنزل على الشريط.
بالنسبة لبعض أنواع البيانات ، مثل تاريخ أو نسبة مئوية ، سيقوم Excel بتغيير تنسيق رقم الخلية تلقائيًا بمجرد أن تكتبه في خلية. خلاف ذلك ، هناك طرق مختلفة لتغيير تنسيق الأرقام يدويًا. أولاً ، قم بتوسيع القائمة المنسدلة في مجموعة الأرقام في علامة التبويب Home ، وحدد الخيار الذي يناسب البيانات في الخلية النشطة.
هناك طريقة أخرى لتغيير تنسيق الأرقام من خلال النقر على أحد اختصارات الأيقونات في نفس المجموعة – محاسبة ، نسبة ، أو رقم مع فاصلة لفصل الآلاف.
بدلاً من ذلك ، لمزيد من الخيارات ، يمكنك تشغيل مربع حوار Format Cells بالنقر فوق الرمز في الركن الأيمن السفلي من مجموعة الأرقام أو الضغط على CTRL+1.
توفير وجود بعض البيانات بالفعل في الخلية النشطة ، يوضح لك مربع الحوار تنسيق الأرقام معاينة لكيفية تأثير كل تنسيق رقم على بياناتك إذا تم تحديدها.
عام
كل خلية في مصنف جديد لديها تنسيق الرقم العام افتراضيا. نظرًا لأن الوظيفة الأساسية لـ Excel هي التعامل مع البيانات العددية ، يعرض تنسيق الرقم العام أرقامًا تمامًا كما يتم كتابتها دون أي تنسيق.
أحد الاستثناءات من هذه القاعدة هو إذا قمت بكتابة رقم غير محدد لا يتناسب مع عرض الخلية. في هذه الحالة ، سيقوم تنسيق الرقم العام لـ Excel بدور حول الرقم إلى أقرب قيمة سيسمح بها عرض الخلية.
يقوم تنسيق الرقم العام أيضًا بتحويل الأرقام الطويلة إلى القيمة العلمية – أو الأسية – (المزيد حول هذا لاحقًا).
رقم
على الرغم من أن تنسيق الأرقام العامة يدعم القيم العددية في Excel ، فإن تنسيق الرقم يمنحك المزيد من المرونة مع كيفية عرض الأرقام.
عن طريق اختيار الخلية أو الخلايا ذات الصلة والضغط على CTRL+1 ، يمكنك تحديد:
-
عدد الأماكن العشرية (الافتراضي اثنان) ،
-
سواء كنت ترغب في استخدام فاصلة في الأرقام التي تبلغ 1000 أو أكثر (إلغاء تنشيطها افتراضيًا) ، و
-
كيف يتم عرض القيم السلبية.
عملة
هناك طريقتان لتنسيق القيم النقدية في Excel ، الأول هو تنسيق رقم العملة. اختر تنسيق الرقم هذا بدلاً من تنسيق أرقام المحاسبة إذا كنت تريد اختيار كيفية محاذاة القيمة في الخلية وكيف يتم عرض القيم السلبية.
بشكل أكثر تحديدًا ، يتيح لك تنسيق رقم العملة:
-
اختر عدد الأماكن العشرية (يمكنك اختيار أكبر عدد تريده ، ولكن صفر أو مكانين عشريين يميلان إلى أن تكون الخيارات المفضلة للقيم النقدية) ،
-
حدد رمز العملة لعرضه ، و
-
اختر كيف تظهر القيم السلبية في جدول البيانات الخاص بك.
محاسبة
الطريقة الثانية لتنسيق القيم المالية هي استخدام تنسيق رقم المحاسبة. هذا هو الأفضل لجداول البيانات المحاسبية الكبيرة والرسمية ، حيث إنه يتوافق مع رمز العملة والمكان العشري في كل خلية ، مما يجعل القراءة ومقارنة القيم في الخلايا القريبة أكثر وضوحًا.
على غرار استخدام تنسيق رقم العملة ، يمكنك اختيار عدد الأماكن العشرية التي يجب عرضها وأي رمز للعملة المراد استخدامه.
ومع ذلك ، على عكس تنسيق أرقام العملة ، لا يمنحك تنسيق أرقام المحاسبة طرقًا بديلة لعرض القيم السلبية.
تذكر أنه يمكنك اختيار تنسيق رقم المحاسبة بسرعة من خلال النقر على رمز فاتورة الدولار في مجموعة الأرقام في علامة التبويب Home.
تاريخ
نظرًا لأن البلدان المختلفة لديها طرق مختلفة لعرض التواريخ ، فإن مفتاح استخدام تنسيق رقم التاريخ هو أولاً اختيار اللغة الصحيحة. يجب أن تكون المنطقة افتراضية لإعدادات نظامك ، لكنها دائمًا نقطة انطلاق جيدة للتأكد من أنها تتماشى مع توقعاتك.
للقيام بذلك ، حدد الخلية أو الخلايا حيث تريد أن يذهب التاريخ ، واضغط على Ctrl+1. بعد ذلك ، انقر فوق “تاريخ” في قائمة الفئة على اليسار ، وانقر فوق القائمة المنسدلة “المحلية” لاختيار المنطقة الصحيحة. سترى بعد ذلك خيارات تنسيق رقم التاريخ المختلفة التي تختار منها.
جميع تنسيقات أرقام التاريخ التي تحتوي على علامة النجمة
التغيير تلقائيًا إذا تمت مشاركة جدول البيانات مع شخص ما في منطقة مختلفة. أولئك الذين ليس لديهم علامة نجمية لا يملكون هذه القدرة على التكيف.
وقت
التغيير وفقا لإعدادات وقت التشغيل الإقليمية.
تنسيق رقم الوقت في مربع الحوار خلايا تنسيق Excel ، مع تغيير اللغة إلى الولايات المتحدة ، وأنواع مختلفة من التنسيق المعروضة.
نسبة مئوية
يضاعف تنسيق عدد النسبة المئوية لـ Excel قيمة الخلية بمقدار 100 ويعرض رمز ٪. لذلك ، على سبيل المثال ، إذا قمت بتطبيق تنسيق الرقم المئوي على خلية تحتوي على 0.54 ، فستظهر الخلية 54 ٪.
يمكنك زيادة أو تقليل عدد الأماكن العشرية إما عن طريق النقر على أيقونات العشرية في مجموعة الرقم في علامة التبويب المنزل على الشريط (انظر الرقم 1 في لقطة الشاشة أدناه) أو الضغط على CTRL+1 واستخدام زر الدوران بجوار العشرية خيار الأماكن (انظر الرقم 2 في لقطة الشاشة أدناه).
الطريقتين في Excel لتغيير عدد الأماكن العشرية. الأول هو باستخدام الرموز العشرية في مجموعة الأرقام ؛ والثاني في مربع الحوار تنسيق الخلايا.
تذكر أنه يمكنك اختيار تنسيق الأرقام المئوية بسرعة من خلال النقر على رمز “٪” في مجموعة الأرقام في علامة التبويب المنزل.
كما يوحي اسمه ، يعرض تنسيق رقم الكسر رقمًا كجزء. في هذا المثال ، يحول 0.75 إلى ¾.
عندما تضغط على Ctrl+1 لفتح مربع الحوار Tormat Cells ، تتيح لك الخيارات المختلفة في قائمة النوع اختيار عدد الأرقام في البسط والمقام ، ويمكنك أيضًا تحويل الكسر إلى أقرب نصف ، ربع ، ثامن. أو السادس عشر إذا كنت ترغب في ذلك.
الأنواع المختلفة من الكسور المتاحة للعرض في مربع الحوار خلايا تنسيق Excel.
علمي
-
يعرض تنسيق الرقم العلمي رقمًا في تدوين أسي. عادة ما يتم استخدامه في الأوراق العلمية أو الرياضية الرسمية ، حيث لن يفهم الجميع ما تمثله الأرقام والرسائل.
- في المثال أدناه ، يتم عرض 987،654،321 كـ 9.88E+08 ، حيث 9.88 هو الرقم الأساسي (مدور إلى مكانين عشريين افتراضيًا) ،
-
ه
+08 يعني أن الرقم الأساسي يحتاج إلى مضاعفه بمقدار 10 مرات.
لتغيير عدد الأماكن العشرية ، اضغط على Ctrl+1 ، واستخدم زر الدوران حيث ترى عبارة “أماكن عشرية”.
مربع حوار خلايا تنسيق Excel مع تنسيق الرقم العلمي المحدد ، وزاد عدد الأماكن العشرية إلى 4.
نص
يعرض تنسيق رقم النص بالضبط ما تكتبه في خلية ، حتى لو كان رقمًا أو صيغة.
يعد تنسيق الأرقام هذا رائعًا عندما ترغب في استخدام وعرض أرقام طويلة إضافية (مثل بطاقة الائتمان أو أرقام الهواتف المحمولة) ، لأنه يتوقف عن التفوق من تقريبها أو تحويلها إلى أسس.
إذا قررت لاحقًا أنك ترغب في استخدام القيم في الخلايا التي تم تنظيمها للنص في الحسابات ، فستحتاج إلى تحويلها إلى عدد أو تنسيقات عامة عن طريق تحديد الخلايا ذات الصلة ، والضغط على CTRL+1 ، واختيار تنسيق الرقم المناسب.
خاص
يقتصر استخدام تنسيق الأرقام على الأشخاص الذين يدخلون البيانات لمجموعة مختارة من الدول. على سبيل المثال ، بعد الضغط على CTRL+1 واختيار “خاص” في القائمة اليسرى ، حدد “English (الولايات المتحدة)” في القائمة المنسدلة “المحلية” لرؤية تنسيقات أرقام مختلفة متاحة لهذا البلد.
من ناحية أخرى ، إذا اخترت “اللغة الإنجليزية (المملكة المتحدة)” ، فسترى أن Excel لا يقدم أي تنسيقات أرقام خاصة لهذه الأمة.
مربع الحوار تنسيق خلايا في Excel يوضح أنه لا توجد خيارات المملكة المتحدة لتنسيق الأرقام الخاصة.
إذا لم يتم دعم تنسيق رقم خاص لمنطقتك ، فاستخدم تنسيق الرقم المخصص بدلاً من ذلك (انظر أدناه).
مخصص
على سبيل المثال ، أريد إضافة الحرف H إلى قائمة بالأرقام في جدول بيانات. للقيام بذلك ، سأختار جميع الخلايا التي تحتوي على الأرقام التي أرغب في التأثير عليها ، واضغط على Ctrl+1 لفتح مربع حوار خلايا التنسيق. بعد ذلك ، سأضغط على “مخصص” في القائمة اليسرى. يتم تحديد مجموعة من الخلايا في العمود A في أرقام Excel ، ويتم فتح تنسيق الرقم المخصص في مربع الحوار تنسيق خلايا. الآن ، سأقوم بتحديد نوع الرقم المخصص “0” ، والنوع
بعد 0 ، قبل الضغط على “موافق”.
الآن ، تتبع جميع أرقامي بالحرف H.
قائمة الأرقام في Excel ، كل منها تليها الحرف H.إذا تعرض خلية سلسلة من علامات التجزئة (#####) بدلاً من القيمة التي كتبتها ، فمن المحتمل أن يكون هذا إما أن يكون عرض العمود ضيقًا جدًا لعرض المحتويات بشكل كامل ، أو أن تنسيق الرقم الذي قمت بتطبيقه لا يتطابق مع القيمة التي كتبتها. لتصحيح هذه المشكلة ، حاول أولاً توسيع العمود ، وإذا لم ينجح هذا ، قم بتغيير تنسيق رقم الخلية لمطابقة نوع البيانات التي يحتوي عليها.(tagstotranslate) Microsoft (T) Microsoft Excel (T) Microsoft Office