كيفية إنشاء مرشح جدول زمني في Excel

طريقة واحدة لعرض الأشكال في جدول Excel وفقًا لفترات زمنية معينة هي استخدام أزرار التصفية. ومع ذلك ، هناك طريقة أفضل للقيام بذلك وهي استخدام جدول زمني أو خيار مرشح ديناميكي يسمح لك بعرض البيانات بسرعة من الأيام أو الأشهر أو الأرباع أو السنوات الفردية.

الخطوة 1: تحويل بياناتك إلى محوري

الخطوة الأولى هي تحويل بيانات excel الخام إلى pivottable. للقيام بذلك ، حدد أي خلية في جدول البيانات المنسق أو غير المنسق ، وانقر فوق “Pivottable” في علامة التبويب إدراج على الشريط.

ثم ، في مربع الحوار ، تحقق من تحديد مجموعة كاملة من البيانات ، بما في ذلك العناوين ، واختيار إما “ورقة عمل جديدة” أو “ورقة عمل موجودة” ، اعتمادًا على المكان الذي تريد أن تكون فيه بياناتك وجدول الزمني. أفضّل إنشاء أجهزة Pivottables في أوراق عمل جديدة ، بحيث يكون لدي قماش فارغ للعب مع أدواتها وميزاتها. بمجرد إجراء اختيارك ، انقر فوق “موافق”.

الآن ، في جزء Pivottable Fields ، تحقق من الحقول التي تريد عرضها. في حالتي ، أريد أن أرى كل من الشهر ومجموع المبيعات ، لذلك سوف أتحقق من كلا الحقلين.

نظرًا لأن Excel تدرك أن بياناتي تحتوي على أشهر وقيم ، فإنها تضع تلقائيًا حقل الأشهر في مربع الصفوف ومجموع حقل المبيعات في مربع القيم.

لاحظ ، أيضًا ، أن Excel أضاف سنوات وأرباع إلى صندوق صفوف Pivottable في لقطة الشاشة أعلاه. هذا يعني أنه تم تكثيف Pivottable إلى أكبر وحدة زمنية (في هذه الحالة ، سنوات) ، ويمكنني النقر على الرموز “+” و “-” لتوسيع وتوسيع نطاق Pivottable لعرض وإخفاء الأرقام الفصلية والشهرية.

ومع ذلك ، نظرًا لأنني أريد أن يعرض Pivottable دائمًا البيانات الشهرية بالكامل ، فسوف انقر فوق السهم لأسفل بجوار كل من الحقول الأخرى في جزء Pivottable Fields ، وانقر فوق “إزالة الحقل” ، وترك حقل الشهر الأصلي فقط في مربع الصفوف. تساعد إزالة هذه الحقول الجدول الزمني على العمل بشكل أكثر فعالية ، ويمكنني إعادة إضافةها مباشرة من خلال الجدول الزمني عندما يكون جاهزًا للذهاب.

الآن ، يعرض Pivottable كل شهر ومجموع المبيعات المعني.

الخطوة 2: أدخل مرشح الجدول الزمني الخاص بك

والخطوة التالية هي إضافة جدول زمني مرتبط بهذه البيانات. مع وجود أي خلية في Pivottable المحددة ، افتح علامة التبويب “إدراج” على الشريط ، وانقر فوق “Timeline”.

في مربع الحوار الذي يظهر ، تحقق من “شهر” (أو أي فترة زمنية لديك في الجدول الخاص بك) ، وانقر فوق “موافق”.

الآن ، إعادة وضع وتغيير حجم الجدول الزمني على جدول البيانات الخاص بك بحيث يجلس بشكل أنيق بالقرب من محوري. في حالتي ، قمت بإدخال بعض الصفوف الإضافية فوق طاولتي ، ونقلت الجدول الزمني إلى أعلى ورقة العمل الخاصة بي.

يمكنك الآن استخدام الجدول الزمني لعرض البيانات المحددة في Pivottable. على سبيل المثال ، إذا قمت بالنقر فوق “يوليو” تحت علامة 2024 ، فستظهر فقط البيانات من يوليو 2024 في الجدول.

لعرض أكثر من شهر واحد في كل مرة ، انقر وسحب المقابض على الحواف اليسرى واليمنى للشريط الملون في الجدول الزمني. بدلاً من ذلك ، انقر فوق شهر واحد ، ومكمل التحول ، وانقر فوق شهر آخر لعرض هذين الشهرين وجميع الشهور بينهما. سيظهر Pivottable أيضًا صفًا كبيرًا لجعل تحليل البيانات أسهل.

هناك طريقة أخرى لاستخدام الجدول الزمني وهي اختيار وحدات زمنية مختلفة ، مثل الأرباع أو السنوات. على الرغم من أنك أزلت هذه في جزء Pivottable Fields في وقت سابق ، إلا أنها لا تزال تظهر كمرشحات في الجدول الزمني الخاص بك.

ما عليك سوى النقر فوق السهم لأسفل في الزاوية العلوية اليمنى من مربع الجدول الزمني الخاص بك ، وعلى سبيل المثال ، انقر فوق “أرباع”. في حالتي ، أريد أن يعرض الجدول الخاص بي البيانات لكل شهر من الأرباع الثلاثة الأولى من 2023 ، لذلك اخترت هذه على الجدول الزمني.

حدد الجدول الزمني واضغط على Alt+C لمسح التواريخ المحددة وعرض جميع البيانات مرة أخرى. بدلاً من ذلك ، انقر فوق أيقونة التصفية مع الصليب الأحمر ، الموجود في الزاوية العلوية اليمنى من مربع الجدول الزمني.

الخطوة 3: تنسيق مرشح الجدول الزمني الخاص بك

بالإضافة إلى تغيير حجم الجدول الزمني الخاص بك وإعادة وضعه ، يمكنك أيضًا تنسيقه بحيث يبدو الجزء. عند تحديد الجدول الزمني الخاص بك ، يضيف Excel علامة التبويب الجدول الزمني إلى الشريط. هناك ، يمكنك اختيار الملصقات التي يجب إظهارها عن طريق التحقق من الخيارات في مجموعة SHOM و DECHECENCENT ، أو تحديد تصميم مختلف في مجموعة Styles Timely.

على الرغم من أنه لا توجد طريقة لإعادة تنسيق أنماط الجدول الزمني المحدد مسبقًا ، إلا أنه يمكنك إنشاء نسخة من نمط وإعادة تنسيق بدلاً من ذلك. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق النمط الذي اخترته ، وانقر فوق “مكرر”.

بعد ذلك ، في مربع الحوار Modify Timeline Style ، أعد تسمية أسلوبك الجديد في حقل “الاسم” ، وانقر فوق “تنسيق”.

الآن ، قم بالتشغيل عبر علامات تبويب “Font” و “Border” و “Fill” لتطبيق التصميم الخاص بك على الجدول الزمني الخاص بك ، وانقر فوق “موافق” مرتين عند الانتهاء لإغلاق كل من مربعات الحوار وحفظ أسلوبك الجديد.

أخيرًا ، مع تحديد الجدول الزمني الخاص بك ، انقر فوق نمط الجدول الزمني الجديد الذي أنشأته للتو لتطبيق تنسيقه.

لضبط تصميم نمط الجدول الزمني الجديد الخاص بك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق النمط في مجموعة Timeline Styles في علامة التبويب الجدول الزمني ، وانقر فوق “تعديل”.

اذهب خطوة واحدة إلى الأمام: أضف pivotchart

الخطوة الأخيرة لتحقيق أقصى استفادة من الجدول الزمني الخاص بك هي إضافة pivotchart ، والتي سيتم تحديثها وفقًا للتواريخ التي تحددها في الجدول الزمني الخاص بك. حدد أي خلية في Pivottable ، وفي علامة التبويب إدراج على الشريط ، انقر فوق “Pivotchart”.

الآن ، في مربع الحوار INSERT Chart ، حدد نوع الرسم البياني في القائمة اليسرى ومخطط في منطقة المحدد اليمنى. في حالتي ، لقد اخترت مخطط عمود مجمع بسيط. ثم ، انقر فوق “موافق”.

إعادة وضع وتغيير حجم الرسم البياني الخاص بك ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق عنوان الرسم البياني لمنحه اسمًا جديدًا ، وانقر فوق الزر “+” لاختيار الملصقات التي سيتم عرضها.

الآن ، حدد فترة زمنية على الجدول الزمني الخاص بك ، وشاهد كل من Pivottable و Pivotchart يعرض البيانات ذات الصلة.

---

هناك طريقة أخرى لتصفية البيانات بسرعة في جدول Excel وهي إضافة Slicer بيانات Excel ، وهي سلسلة من الأزرار التي تمثل فئات أو قيم مختلفة داخل بياناتك. الفائدة الإضافية المتمثلة في استخدام Slicers هي أنها لا تطلب منك تحويل بياناتك إلى محوري – فهي تعمل بشكل فعال مع جداول Excel العادية.