كيفية إنشاء جدول محوري في مايكروسوفت إكسل

ما هي الجداول المحورية في Excel؟

يوفر لك الجدول المحوري طريقة تفاعلية لترتيب البيانات وتجميعها وحسابها وتحليلها. يمكنك معالجة نفس البيانات بعدة طرق مختلفة لعرض ما تحتاجه بالضبط. تمنحك الجداول المحورية طريقة قوية للعمل مع مجموعة بيانات لتحديد الأنماط ومراجعة الملخصات وحساب الأعداد أو المتوسطات أو الإجماليات.

ذات صلة: كيفية استخدام الجداول المحورية لتحليل بيانات Excel

عادةً ما تقوم بإنشاء جدول محوري إذا كان لديك كمية كبيرة من البيانات. وهذا ما يجعل الجدول المحوري أداة قيمة؛ قدرتها على جعل كميات كبيرة من البيانات أكثر قابلية للإدارة للتحليل.

تستخدم Microsoft “PivotTables” ككلمة واحدة في وثائقها وواجهاتها المحيطة بـ “الجداول المحورية”. لذلك، قد ترى كلا المصطلحين أثناء استخدامك للتطبيق، وسنقوم بتضمينهما في هذا البرنامج التعليمي حسب الاقتضاء.

إنشاء جدول محوري أساسي في برنامج Excel

للبدء، حدد بياناتك. يمكنك إنشاء جدول محوري من نطاق من الخلايا أو من بنية جدول موجودة. فقط تأكد من وجود صف من الرؤوس في الأعلى وعدم وجود أعمدة أو صفوف فارغة.

لديك بعد ذلك طريقتان لإنشاء الجدول المحوري. يمكنك استخدام أحد جداول PivotTables الموصى بها في Excel أو إنشاء الجدول بنفسك.

استخدم PivotTable الموصى به

تمامًا مثل إدراج رسم بياني في برنامج Excel مع خيارات المخطط الموصى بها، يمكنك فعل الشيء نفسه باستخدام الجدول المحوري. يقوم Excel بعد ذلك بمراجعة بياناتك بحثًا عن الجداول المناسبة.

انتقل إلى علامة التبويب “إدراج” وانقر على “PivotTables الموصى بها” على الجانب الأيسر من الشريط.

عندما تفتح النافذة، سترى عدة جداول محورية على اليسار. حدد واحدة لرؤية معاينة على اليمين. إذا رأيت واحدًا تريد استخدامه، فاختره وانقر فوق “موافق”.

سيتم فتح ورقة جديدة تحتوي على الجدول المحوري الذي اخترته. ستشاهد أيضًا الشريط الجانبي لحقول PivotTable على اليمين والذي يسمح لك بتحرير الجدول، وهو ما سنشرحه أدناه.

اصنع الجدول المحوري الخاص بك

إذا كنت تريد التعمق في إنشاء جدول محوري خاص بك بدلاً من ذلك، فانتقل إلى علامة التبويب “إدراج” واختر “PivotTable” في الشريط.

ستشاهد نافذة تظهر لـ PivotTable من الجدول أو النطاق. في الجزء العلوي، قم بتأكيد مجموعة البيانات في مربع الجدول/النطاق. ثم قرر ما إذا كنت تريد إدراج الجدول في ورقة عمل جديدة أم في ورقتك الحالية. لتحليل جداول متعددة، يمكنك تحديد المربع لإضافته إلى نموذج البيانات. انقر فوق “موافق”.

ستشاهد بعد ذلك الجدول المحوري والشريط الجانبي لحقول PivotTable، جاهزين لإنشاء جدولك أو تحرير الجدول الموصى به الذي قمت بإدراجه.

إنشاء أو تحرير الجدول المحوري

باستخدام الشريط الجانبي لحقول PivotTable، ابدأ باختيار الحقول الموجودة في الأعلى التي تريد تضمينها عن طريق تحديد المربعات.

يمكنك تحديد وإلغاء تحديد المربعات الخاصة بالحقول التي تريد استخدامها في أي وقت.

يقوم Excel بعد ذلك بإسقاط هذه الحقول في المربعات الموجودة أسفل الشريط الجانبي حيث يعتقد أنها تنتمي إليها. هذا هو المكان الذي ستقرر فيه الطريقة التي تريد وضعها بها في طاولتك.

استناداً إلى نوع البيانات الموجودة في الورقة، سترى أشياء مثل الأرقام في مربع القيم، والتواريخ والأوقات في مربع الأعمدة، والبيانات النصية في مربع الصفوف. هذه هي الإعدادات الافتراضية لهذه الأنواع من البيانات، ولكن يمكنك نقلها إلى المكان الذي تريده.

ذات صلة: كيفية تغيير تنسيقات التاريخ في Microsoft Excel

على سبيل المثال، نريد أن نرى الأشهر كأعمدة بدلاً من صفوف. ما عليك سوى سحب هذا الحقل من مربع الصفوف إلى مربع الأعمدة وسيتم تحديث جدولك وفقًا لذلك. وبدلاً من ذلك، يمكنك استخدام الأسهم المنسدلة بجوار الحقول لنقلها.

إذا كان لديك أكثر من حقل واحد في المربع، فإن الترتيب يحدد الموضع في الجدول المحوري أيضًا. في هذا المثال، لدينا القسم أولاً والموقع ثانيًا في مربع الصفوف، وهذه هي الطريقة التي يتم بها تجميعهما في الجدول.

ولكن من خلال نقل الموقع فوق القسم، فإننا نرى كل موقع من مواقعنا كحقول رئيسية بدلاً من ذلك، وهو ما نريده. بعد ذلك، نستخدم ببساطة زري الطرح والإضافة بجوار كل موقع لتوسيع المجموعة وعرض الأقسام.

نظرًا لأنه يمكنك نقل الحقول بين المربعات باستخدام إجراءات السحب والإفلات البسيطة، فإن هذا يتيح لك بسهولة العثور على أفضل ملاءمة لتحليل البيانات الخاصة بك.

ذات صلة: كيفية استخدام “التحليل السريع” في Excel لتصور البيانات

تصفية أو فرز الجدول المحوري

تتضمن مزايا استخدام جدول في Excel القدرة على تصفية بياناتك وفرزها حسب الحاجة. توفر الجداول المحورية هذه الوظائف نفسها.

ستشاهد عوامل التصفية المضمنة في العمود الأول الخاص بك، واعتمادًا على ترتيب البيانات لديك، ربما أكثر من عمود واحد. لتطبيق عامل تصفية على العمود، انقر فوق زر التصفية بجوار الرأس واختر كيفية تصفية البيانات كما تفعل عادةً في جدول Excel.

للفرز، انقر فوق الزر وحدد خيار الفرز.

إضافة عامل تصفية الجدول

يمكنك أيضًا تطبيق عامل تصفية على المستوى العلوي من الجدول. باستخدام مثالنا، نريد تصفية الجدول بأكمله لرؤية كل قسم، واحدًا تلو الآخر. اسحب الحقل الذي تريد استخدامه كمرشح إلى مربع عوامل التصفية في الشريط الجانبي لحقول PivotTable.

سترى تحديث الجدول الخاص بك لوضع هذا الفلتر في الأعلى. ثم، انقر فوق زر التصفية لتطبيق ما تريده في ذلك الوقت.

لإزالة عامل تصفية الجدول ذي المستوى الأعلى هذا، ما عليك سوى سحب الحقل خارج مربع التصفية في الشريط الجانبي.

حسنًا، لقد حصلت عليه! الأساسيات الأساسية التي تحتاجها لإنشاء جدول محوري في Excel. نأمل أن تساعدك هذه الطريقة على بداية رائعة مع الجدول المحوري الخاص بك!

ذات صلة: 12 وظيفة أساسية في Excel يجب أن يعرفها الجميع