كيفية تقليل الفجوات بين القضبان والأعمدة في مخططات Excel (ولماذا يجب)

تتمثل إحدى الطرق لتحسين جدول البيانات الخاص بك في تقديم البيانات في شكل مخطط ، و Excel هو برنامج رائع للقيام بذلك فقط. ومع ذلك ، فإن عدد القوائم الساحقة لـ Excel غالبًا ما ينتج عنه بعض القدرات الأكثر فائدة – مثل تقليل الفجوة بين القضبان والأعمدة – مخفية.

لماذا يجب عليك تقليل الفجوات بين القضبان والأعمدة

يقيس Excel المسافة بين نقاط البيانات في المخطط كنسبة مئوية. على سبيل المثال ، إذا كان عرض الفجوة 50 ٪ ، فإن المسافة بين كل عمود هي نصف عرض الأعمدة نفسها.

المفتاح هنا هو مساعدة القارئ على مقارنة الأعمدة بأمر ممكنة قدر الإمكان. بمعنى آخر ، إذا كانت عرض الفجوة واسعًا جدًا ، فقد تكون مقارنة نقاط البيانات أمرًا صعبًا ، خاصة إذا قمت بإزالة خطوط الشبكات من منطقة الرسم البياني.

والأكثر من ذلك ، أن المساحات الكبيرة المفرطة بين النقاط في سلسلة البيانات تبدو غير عادية وقد تقود القارئ إلى الاعتقاد بأن كل شريط لا علاقة له بالآخرين.

في إصدار Excel على Windows ، يكون عرض الفجوة الافتراضية 219 ٪ ، مما يعني أن الفجوات تزيد عن مرتين بعرض الأعمدة. هذا لا يبدو صحيحًا تمامًا بالنسبة لي ، ولهذا السبب (اعتمادًا على نوع وكمية البيانات) ، أميل إلى تقليله إلى حوالي 100 ٪. هذا يعني أن الفجوات هي نفس عرض أعمالي ، مما يضيف توحيدًا معينًا إلى الرسم البياني الخاص بي.

كيفية تقليل الفجوات بين القضبان والأعمدة

يمكنك ضبط عرض الفجوة في المخططات حيث يتم رسم نقاط البيانات الفردية بشكل منفصل ، كما هو الحال في العمود أو المخطط الشريط. عندما يتم توصيل نقاط البيانات ، كما هو الحال في مخطط الخط ، لا يمكنك تغيير عرض الفجوة نظرًا لعدم وجود فجوة!

لذلك ، بمجرد تحديد أن بياناتك يتم رسمها في النوع الصحيح من المخطط ، انقر بزر الماوس الأيمن على أي من نقاط البيانات ، وانقر فوق “سلسلة بيانات التنسيق”. ثم ، في جزء الرسم البياني التنسيق ، انقر فوق أيقونة الرسم البياني ، وإما اكتب عرض فجوة جديد أو انقر فوق شريط التمرير وسحبه.

سيتم تحديث الرسم البياني بمجرد إجراء أي تغييرات ، بحيث يمكنك الاستمرار في تغيير قيمة عرض الفجوة حتى تكون سعيدًا. لاحظ أو تذكر عرض الفجوة التي تختارها ، بحيث يمكنك التأكد من تنسيق جميع مخططات Excel الخاصة بك وتقديمها باستمرار.

قد تعرف ما هي المخططات الأكثر شيوعًا في Excel وكيفية إضافتها إلى جدول البيانات الخاص بك. ومع ذلك ، فإن عددًا أقل من الناس يعرفون عن بعض المخططات الأكثر غرابة لـ Excel ، مثل مخططات Sunburst ، ومخططات الشلال ، ومخططات القمع. يمكنك أيضًا استخدام الصور والرموز كأعمدة مخططات لجعل بياناتك تبدو الجزء وتبرز.