شكل العملة مقابل تنسيق رقم المحاسبة في Excel: ما هو الفرق؟

يتم استخدام كل من تنسيقات العملة وأرقام المحاسبة في Excel لعرض القيم النقدية ، بما في ذلك رمز العملة المختارة. ومع ذلك ، في هذه المقالة ، سأشرح اختلافاتها الدقيقة ، مما يمنحك فكرة أفضل عن الشخص الذي يجب استخدامه في جدول البيانات الخاص بك.

محاذاة الافتراضي

عندما تكتب رقمًا غير مهتم في Excel ، فإنه يتوافق مع يمين الخلية. هذا هو أن النقاط العشرية تصطف بأرقام أخرى في نفس العمود ، ويمكنك مقارنة عدد الأرقام في كل قيمة في قائمة ، خاصةً عندما يكون لها مكان واحد أو أكثر من الأماكن العشرية.

ينطبق هذا أيضًا على القيم المنسقة بتنسيق رقم العملة – يتوافق مع يمين الخلية ، مع وضع رمز العملة مباشرة قبل الرقم. لاحظ ، أيضًا ، كيفية إدراج Excel تلقائيًا فاصلة لتمثيل الآلاف – على الرغم من أنه يمكنك تغيير هذه الفاصلة إلى فترة كمعيار لبعض العملات – واثنين من الأماكن العشرية.

لنفس الأسباب ، يتم أيضًا محاذاة القيم التي تم تنسيقها بتنسيق أرقام المحاسبة بشكل افتراضي ، على الرغم من أن رمز العملة يتوافق مع يسار الخلية. نتيجة لذلك ، يمكنك مسح القيم بسرعة أكبر ، دون أن يعترض رمز العملة. وبالمثل ، يمكنك أيضًا مسح رموز العملة للتأكد من أنها متسقة. مرة أخرى ، يضيف Excel مكانين عشريين ، بالإضافة إلى فواصل لقيم 1000 أو أكثر للمساعدة في الوضوح.

قدرتها على التكيف

بالإضافة إلى التصرف مثل الأرقام غير المطوبة في محاذاة الافتراضية ، يمكن أيضًا إعادة تنظيم القيم المنسقة بتنسيق رقم العملة إلى اليسار أو مركز الخلية بالطريقة نفسها التي يمكن أن تتخلى بها الأرقام والنص. هذه المرونة مفيدة لجداول البيانات المخصصة لظروف أقل رسمية ، حيث يكون الأسلوب أكثر أهمية من تحطيم الأرقام.

من ناحية أخرى ، تحافظ القيم التي تم تنسيقها على تنسيق رقم المحاسبة على محاذاة الافتراضية (رمز العملة على اليسار ، والقيمة على اليمين) ، بغض النظر عن المحاذاة اليدوية التي تحاول تطبيقها على تلك الخلايا.

كيف يتم عرض الصفر

ربما تكون قد لاحظت موضوعًا بتنسيق رقم العملة – فهو عادة ما يتصرف بنفس طريقة تنسيق الأرقام ، باستثناء إضافة رمز العملة قبل القيمة واثنين من الأماكن العشرية افتراضيًا. هذا صحيح أيضا مع القيم المحايدة.

ومع ذلك ، فإن تنسيق رقم المحاسبة يعرض الأصفار كشرطة ، مما يجعل هذه الخلايا أسهل في التمييز عن القيم الإيجابية أو السلبية في جدول بيانات محاسبة كبير.

كيف يتم عرض القيم النقدية السلبية

تختلف تنسيقات العملة وأرقام المحاسبة من حيث خيارات عرض الأرقام المالية السلبية ، مع عملة تمنحك المزيد من الاختيار.

عند تعيين تنسيق رقم العملة للخلايا ذات الصلة ، اضغط على CTRL+1 لإطلاق مربع حوار خلايا التنسيق. هناك ، يمكنك أن ترى أنه يمكن عرض الأرقام السلبية باللون الأحمر ، مع أو بدون الرمز السلبي.

ومع ذلك ، فإن تنسيق رقم المحاسبة يمنحك خيارًا أقل. يتم عرض القيم السلبية المنسقة بهذه الطريقة كأرقام مالية سلبية ، مع وضع الرمز السلبي قبل رمز العملة المحاذاة اليسرى.

لتغيير كيفية عرض Excel للقيم السلبية ، انقر فوق “المزيد من تنسيقات الأرقام” في القائمة المنسدلة تنسيق الأرقام في مجموعة الأرقام من علامة التبويب Home ، وانقر فوق “Custom.” على سبيل المثال ، تملي بعض أدلة النمط أنه يجب عرض القيم السلبية بين قوسين ، وهذا هو المكان الذي يمكنك فيه تحقيق ذلك.

إذن متى يجب أن تستخدم العملة مقابل المحاسبة؟

قد تتساءل عما إذا كنت تريد استخدام تنسيق العملة أو رقم المحاسبة في Excel. إليك ملخص للسياقات التي تميل فيها إلى استخدامها:

• تنسيق رقم العملة: استخدم هذا التنسيق في جداول البيانات التي تحتوي على حسابات نقدية أقل رسمية ، أو إذا كانت الأسلوب القابل للتكيف أكثر أهمية من الوضوح التحليلي.

• تنسيق رقم المحاسبة: هذا التنسيق مخصص للبيانات المالية الأكبر التي تتطلب تحليلًا كبيرًا للبيانات. وبعبارة أخرى ، فإن تنسيق رقم المحاسبة مخصص لمزيد من جداول البيانات المالية المهنية.

يلخص هذا الجدول خصائصهم والاختلافات البصرية:

كيفية استخدام تنسيقات الأرقام النقدية

أولاً ، حدد الخلايا أو الصفوف أو الأعمدة التي تحتوي أو بسبب احتواء القيم المالية. ثم ، في مجموعة أرقام علامة التبويب المنزل على الشريط ، افتح قائمة تنسيق الأرقام المنسدلة. في هذه المرحلة ، لديك خياران. الأول هو النقر على تنسيقات الأرقام العملة أو المحاسبة في تلك القائمة لاستخدام إعداداتها الافتراضية ، على الرغم من أن النقر على “المزيد من تنسيقات الأرقام” يمنحك إمكانية الوصول إلى المزيد من الخيارات.

بدلاً من ذلك ، إذا كنت تعلم أنك تريد استخدام تنسيق رقم المحاسبة ، فانقر فوق أيقونة “المحاسبة” في مجموعة الأرقام في علامة التبويب المنزل ، أو انقر فوق السهم المنسدلة لتغيير العملة.

في مربع الحوار Format Cells ، استخدم القائمة اليسرى لتحديد تنسيق الأرقام الذي تريد استخدامه. في هذا المثال ، قمت بالنقر فوق “العملة” ، ويمكنني بعد ذلك اختيار عدد الأماكن العشرية والرمز وكيف يتم عرض القيم السلبية.

يمكنك أيضًا زيادة أو تقليل عدد الأماكن العشرية في Excel عن طريق النقر على “زيادة العشرية” أو “تقليل العشرية” في مجموعة العدد من علامة التبويب المنزل على الشريط ، أو تعيين العدد الافتراضي للأماكن العشرية في مربع خيارات Excel (اضغط على Alt> f> t ، انقر فوق “Advanced” ، وقم بتغيير خيار “الأماكن” في قسم خيارات التحرير).

عندما تنتهي ، انقر فوق “موافق”.

---

الآن بعد أن عرفت الفرق بين هذين التنسيقين للرقمين ، خذ الوقت الكافي لتعلم بعض وظائف Excel الأساسية للميزنة ، بحيث يبدو جدول البيانات الخاص بك الجزء ويساعدك على إدارة أموالك.