يشتهر برنامج Excel بالعديد من علامات التبويب والمجموعات والقوائم الموجودة على شريطه. ونتيجة لذلك، قد يكون من الصعب العثور على ما تبحث عنه بالضبط. باعتباري مستخدمًا يوميًا لبرنامج Excel، اعتدت على استخدام اختصارات لوحة المفاتيح المتنوعة التي تتيح لي العمل بكفاءة أكبر.
يمكن أن يصبح التبديل بين الماوس ولوحة المفاتيح أمرًا مرهقًا، وقد يؤدي الإفراط في استخدام الماوس إلى “ألم الماوس” في كتفك. لذا، فإن تعلم كيفية الاستفادة بشكل أفضل من لوحة المفاتيح لا يساعدك فقط على التركيز على وضعيتك واستقرارها، بل يمكنه أيضًا تسريع سير عملك.
تنطبق اختصارات لوحة المفاتيح المذكورة في هذه المقالة على أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام التشغيل Windows. غالبًا ما تتبع اختصارات لوحة مفاتيح Mac في Excel نفس المبدأ، على الرغم من أن مفتاح Alt الموجود على لوحة مفاتيح Windows غالبًا ما يتم استبداله بمفتاح Options على Mac، ويمكن استبدال مفتاح Windows Ctrl بمفتاح Cmd الخاص بنظام Mac.
الاختصارات الأساسية
بصرف النظر عن اختصارات لوحة المفاتيح المعروفة في Excel، فهذه هي الاختصارات التي أستخدمها كثيرًا وتوفر لي معظم الوقت.
يأمر | الاختصار | ملحوظات |
|---|---|---|
حدد الخلايا يدويًا | Shift + مفاتيح الأسهم | |
حدد الصف | التحول + الفضاء | بعد تحديد الصف، اضغط مع الاستمرار على Shift واستخدم مفاتيح الأسهم لأعلى ولأسفل لتحديد المزيد. |
حدد العمود | السيطرة + الفضاء | بعد تحديد العمود، اضغط مع الاستمرار على Shift واستخدم مفتاحي الأسهم لليسار ولليمين لتحديد المزيد. |
إدراج صف أو عمود | Alt+I، ثم R لإضافة صف، أو C لإضافة عمود | يؤدي هذا إلى إدراج صف أسفل أو عمود إلى اليمين. |
حذف الصف أو العمود | السيطرة+- | إذا لم يتم تحديد الصف أو العمود بأكمله أولاً، فسوف ترى مربع حوار يتيح لك اختيار ما تريد حذفه. |
التبديل بين المراجع النسبية والمطلقة والمختلطة | F4 | لكي ينجح هذا الأمر، ستحتاج أولاً إلى تحديد الخلية التي تحتوي على الصيغة، ثم النقر فوق مرجع الخلية في شريط الصيغة. |
تنسيق بياناتك كجدول | السيطرة + T | تأكد من تحديد خلية في الجدول قبل استخدام هذا الاختصار. عند فتح مربع الحوار، اضغط على Tab ثم على مفتاح المسافة إذا كان الجدول الخاص بك لا يحتوي على رؤوس، فاضغط على Enter. إذا كان الأمر كذلك، تخطى تلك الخطوة الوسطى واضغط على Enter. |
لصق خاص
نعلم جميعًا أن Ctrl+V هو الاختصار للصق آخر شيء تمت إضافته إلى الحافظة. ومع ذلك، هذا المعاجين كل شئ، بما في ذلك القيم والتنسيق وأي تعليقات أو ملاحظات. يتيح لك Excel اختيار العناصر التي تريد لصقها في الخلية المحددة بشكل أكثر تحديدًا. للوصول إلى هذه الاختيارات، تحتاج أولاً إلى تشغيل مربع الحوار “لصق خاص”، ولهذا السبب تبدأ جميع الاختصارات الموجودة في الجدول أدناه بـ Ctrl+Alt+V.
يأمر | الاختصار | ملحوظات |
|---|---|---|
لصق التنسيق فقط | Ctrl+Alt+V، ثم T، ثم Enter | يكون هذا مفيدًا إذا قمت بتطبيق الكثير من قواعد التنسيق على خلية، وتريد تكرارها في مكان آخر. |
لصق القيم فقط | Ctrl+Alt+V، ثم V، ثم Enter (أو Ctrl+Shift+V) | يعد هذا مفيدًا لتكرار البيانات في ورقة عمل أخرى بدون الصيغ. |
انقل بياناتك | Ctrl+Alt+V، ثم E، ثم Enter | إن استخدام أداة النقل يعني أن جميع الصفوف في الجدول ستتحول إلى أعمدة، والعكس صحيح. |
لصق الصيغة فقط | Ctrl+Alt+V، ثم F، ثم Enter | بدلاً من ذلك، يمكنك الضغط على F2 وCtrl+A وCtrl+C في الخلية التي تحتوي على الصيغة التي تريد نسخها، ثم الضغط على F2 وCtrl+V حيث تريد لصقها. |
التنقل في المصنف الخاص بك
تكون هذه الاختصارات مفيدة بشكل خاص إذا كان لديك مصنف كبير يحتوي على العديد من الأوراق التي تحتوي على الكثير من الصفوف والأعمدة النشطة، أو إذا كنت تخطط للعمل في أكثر من مصنف واحد في نفس الوقت.
يأمر | الاختصار | ملحوظات |
|---|---|---|
قم بالتبديل إلى علامة التبويب التالية | Ctrl+صفحة للأسفل | |
قم بالتبديل إلى علامة التبويب السابقة | Ctrl+صفحة لأعلى | |
انتقل إلى الخلية A1 | السيطرة + الصفحة الرئيسية | |
افتح مصنفًا جديدًا | السيطرة + ن | ثم استخدم Alt+Tab للتبديل بين المصنفات المفتوحة. |
افتح علامة تبويب جديدة | التحول+F11 | يؤدي هذا إلى فتح ورقة عمل جديدة مباشرة بعد الورقة النشطة. |
أغلق نافذة المصنف المحدد | السيطرة+F4 | إذا لم تقم بتسمية عملك وحفظه، فسيؤدي ذلك أولاً إلى تشغيل مربع الحوار “حفظ”. إذا قمت بذلك، فسيقوم هذا الاختصار بإغلاق المصنف الحالي، مع ترك Excel مفتوحًا. |
البحث والاستبدال
هناك طريقة أخرى للتنقل في مصنفك وهي البحث عن عناصر محددة.
يأمر | الاختصار | ملحوظات |
|---|---|---|
يجد | السيطرة+F | يتيح لك مربع الحوار الذي يتم فتحه البحث حسب القيمة والتنسيق، ويمكنك أيضًا إجبار Excel على البحث في المصنف بأكمله، بدلاً من الورقة النشطة فقط. |
البحث والاستبدال | السيطرة + ح | |
اذهب الى | السيطرة+ز | يمكنك أيضًا استخدام “مربع الاسم” لتحديد موقع العناصر المسماة أو الانتقال إلى مرجع خلية محدد. اختصار لوحة المفاتيح لهذا هو Alt+F3. |
التنسيق
نظرًا لأنه يمكن الوصول إلى معظم خيارات التنسيق في Excel من خلال علامة التبويب “الصفحة الرئيسية” الموجودة على الشريط، فستحتاج إلى استخدام مفتاح اختصار لوحة المفاتيح لتنشيط هذا الخيار. ولهذا السبب، تبدأ جميع الأوامر الموجودة في هذا القسم بالضغط على Alt+H.
يأمر | الاختصار | ملحوظات |
|---|---|---|
زيادة عدد المنازل العشرية | البديل + ح، ثم 0 | |
تقليل عدد المنازل العشرية | البديل + ح، ثم 9 | |
تطبيق الحدود على الخلية | البديل + ح، ثم ب | ستحتاج بعد ذلك إلى الضغط على المفتاح الذي يتوافق مع الحد الذي تريد استخدامه. |
محاذاة النص أو الأرقام في الخلية | Alt+H ثم AT أو AM أو AB للأعلى أو الأوسط أو الأسفل، أو AL أو AC أو AR لليسار أو الوسط أو اليمين. | |
دمج ومركز | البديل + ح، ثم م | أولاً، استخدم Shift + مفاتيح الأسهم لتحديد الخلايا التي تريد دمجها وتوسيطها. |
صيغ مفيدة
نعم، يمكنك الكتابة =sum, =متوسطوما إلى ذلك، ولكن بالنسبة لبعض الصيغ الأكثر استخدامًا، من السهل معرفة اختصاراتها. أولاً، قم بتنشيط الخلية مباشرة على اليمين أو أسفل المصفوفة التي تريد تطبيق العملية الحسابية عليها. لذلك، على سبيل المثال، إذا كنت تقوم بإنشاء عملية حسابية للقيم في الخلايا من A1 إلى A3، فقم بتنشيط الخلية A4، ثم استخدم اختصارات لوحة المفاتيح التالية.
يأمر | الاختصار |
|---|---|
جمع تلقائي | البديل + =، ثم أدخل |
متوسط | Alt+M، ثم U، A، ثم Enter |
الأعلى | Alt+M، ثم U، M، ثم Enter |
دقيقة | Alt+M، ثم U، I، ثم Enter |
عدد | Alt+M، ثم U، C، ثم Enter |
إنشاء الرسوم البيانية والجداول
طريقة رائعة لتصور بياناتك.
يأمر | الاختصار | ملحوظات |
|---|---|---|
تنسيق بياناتك كجدول | السيطرة + T | تأكد من تحديد خلية في الجدول قبل استخدام هذا الاختصار. عند فتح مربع الحوار، اضغط على Tab ثم على مفتاح المسافة إذا كان الجدول الخاص بك لا يحتوي على رؤوس، فاضغط على Enter. إذا كان الأمر كذلك، تخطى تلك الخطوة الوسطى واضغط على Enter. |
إدراج مخطط في ورقة العمل الحالية | البديل+F1 | تأكد من تحديد خلية ضمن البيانات ذات الصلة قبل استخدام هذا الاختصار. |
قم بإدراج مخطط في علامة تبويب جديدة | F11 | تأكد من تحديد خلية ضمن البيانات ذات الصلة قبل استخدام هذا الاختصار. |
ابدأ عملية إنشاء الجدول المحوري | البديل + د، ثم ص | تأكد من تحديد خلية ضمن البيانات ذات الصلة أولاً. سيؤدي هذا الاختصار إلى تشغيل نافذة Pivot Table And Pivot Chart Wizard. |
اختصارات لوحة المفاتيح المفيدة الأخرى
فيما يلي بعض الاختصارات المتنوعة التي أجدها مفيدة أيضًا عند العمل في Excel.
مفتاح | نتيجة |
|---|---|
السيطرة + أ | تحديد الصفيف الذي يحتوي على الخلية النشطة، ثم تحديد كافة الخلايا في ورقة العمل. |
يدخل |
|
فاتورة غير مدفوعة | ينقل مؤشر الخلية إلى الخلية التالية في الصف. يمكن أيضًا استخدام علامة التبويب للتبديل بين الخيارات في مربع الحوار، أو التنقل عبر الشريط بعد الضغط على Alt. |
F9 | إجراء أي عمليات حسابية في كافة أوراق العمل المفتوحة. |
لا يعد استخدام اختصارات لوحة المفاتيح هذه مهارة يمكنك إضافتها إلى سير عملك بين عشية وضحاها، فهي تستغرق وقتًا وتكرارًا قبل أن تصبح طبيعة ثانية. ومع ذلك، بمجرد إتقانها، قد يكون تعلم بعض مفاتيح اختصارات لوحة مفاتيح Windows هو الخطوة المنطقية التالية، حيث يمكن تطبيق العديد منها على برامج مختلفة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
(العلامات للترجمة)مايكروسوفت(ر)مايكروسوفت إكسل(ر)مايكروسوفت 365