روابط سريعة
تشتهر F1 على Windows و Mac لكونه اختصار لوحة المفاتيح الذي يفتح مستند التعليم أو النافذة المتعلقة بالتطبيق النشط. ومع ذلك ، في Microsoft Excel ، إنه أيضًا اختصار لأوامر أخرى مفيدة بنفس القدر عند إقرانها مع مفاتيح أخرى.
تنطبق اختصارات لوحة المفاتيح في هذه المقالة على أجهزة الكمبيوتر Windows. غالبًا ما تتبع اختصارات لوحة مفاتيح MAC نفس المبدأ ، على الرغم من أن مفتاح ALT على لوحة مفاتيح Windows غالبًا ما يتم استبداله بمفتاح الخيارات على لوحة مفاتيح MAC ، ويمكن استبدال مفتاح CTRL بمفتاح CMD. على جميع لوحات المفاتيح ، قد تضطر إلى تنشيط قفل الوظيفة لمفاتيح الوظائف للعمل كما هو متوقع.
قم بتشغيل جزء المساعدة
إذا ضربت عقبة في Microsoft Excel ، فاضغط على F1 لإظهار جزء المساعدة ، عادةً على يمين النافذة.
عندما يتم فتح جزء المساعدة ، يكون حقل النص في الأعلى نشطًا بالفعل ، بحيث يمكنك البدء في كتابة استعلامك على الفور. أثناء الكتابة ، ستظهر الاقتراحات ، ويمكنك الضغط على السهم لأسفل والدخول للانتقال إلى واختيار واحد يبدو أنه من المرجح أن يساعدك في حل مشكلتك.
إذا قمت بالضغط على F1 عندما تكون في منتصف العمل من خلال إجراء ما ، فقد تتعلق الاقتراحات الواردة في جزء المساعدة مباشرة بهذا الإجراء. يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص إذا كنت تستخدم ، على سبيل المثال ، وظيفة معينة لأول مرة. للعودة إلى قائمة المساعدة الرئيسية ، مع استمرار حقل الحقل النصية ، اضغط على SHIFT+TAB مرتين لتفعيل أيقونة “الصفحة الرئيسية” ، ثم اضغط على Enter.
بدلاً من ذلك ، استمر في الكتابة ، واضغط على Enter بمجرد الانتهاء لمعرفة كيف يمكن أن يساعدك Excel.
من ناحية أخرى ، بدلاً من كتابة استعلام في حقل النص ، اضغط على علامة التبويب و THIP+TAB للتنقل في الاقتراحات ، واضغط على ENTER لتشغيل الخيار المحدد.
لإغلاق جزء المساعدة عندما لا يزال نشطًا ، اضغط على مساحة Ctrl+، ثم C.
متعلق ب
أفضل اختصارات لوحة مفاتيح Excel التي أستخدمها كمستخدم للطاقة
مفتاح التفوق في عمل جدول البيانات الخاص بك.
إظهار وإخفاء الشريط
لدى Microsoft Excel العديد من الأدوات التي يتناول الشريط كمية كبيرة من العقارات ، خاصة إذا كنت تستخدم شاشة صغيرة. هذا يحد من الغرفة التي تركتها للعمل في خلايا جدول البيانات.
هذا هو المكان الذي يأتي فيه Ctrl+F1 في متناول يدي. عندما تضغط على مجموعة لوحة المفاتيح هذه ، تختفي مجموعات الأدوات ، وترك مربع الاسم فقط ، وشريط الصيغة ، وعلامات التبويب ، وحقل البحث ، و – إذا قمت بتنشيطه – شريط أدوات الوصول السريع المعرض فوق جدول البيانات الخاص بك.
متعلق ب
6 شريط أدوات الوصول السريع لا بد منه في Microsoft Excel
قم بإجراء أوامر Excel الأكثر قيمة بنقرة واحدة.
نتيجة لذلك ، تشغل الخلايا نسبة أكبر من مساحة الشاشة ، مما يجعل إدخال البيانات وتحليلها أسهل بكثير.
للوصول مؤقتًا إلى مجموعات علامة التبويب ، اضغط على Alt ، ثم الحرف الذي يظهر بجوار علامة التبويب ذات الصلة. سيختفي الشريط مرة أخرى إذا قمت بالضغط على ESC أو تنفيذ أمر أو انقر فوق مكان آخر. اضغط على Ctrl+F1 مرة أخرى لإظهار الشريط بشكل دائم بعد إخفاءه.
إذا كنت تفضل استخدام الماوس الخاص بك ، فيمكنك إظهار وإخفاء الشريط بالنقر المزدوج على أي علامة تبويب.
متعلق ب
11 نقر نقرًا مزدوجًا بارد في Microsoft Excel
هذه الأدوات المخفية يمكن أن توفر لك ساعات.
أدخل وضع ملء الشاشة والخروج منه
يشبه تنشيط وضع الشاشة ملء الشاشة عرض الشريط وإخفائه ، لكنه يمر خطوة أخرى من خلال ترك مربع الاسم فقط وشريط الصيغة فوق ورقة العمل ، وكذلك علامات التبويب الموجودة أسفل ورقة العمل ، المعروضة.
لدخول هذا الوضع ، اضغط على Ctrl+Shift+F1.
على عكس Microsoft Word ، لا يمنحك Microsoft Excel خيار التبديل إلى وضع التركيز ، لذا فإن استخدام وضع ملء الشاشة هو أفضل طريقة لزيادة عقارات جدول البيانات الخاصة بك وتقليل عدد الرموز المشتتة على شاشتك.
اضغط على ALT لإعادة تنشيط الشريط مؤقتًا ، أو اضغط على CTRL+Shift+F1 مرة أخرى للخروج من وضع ملء الشاشة.
يمكنك أيضًا التبديل إلى الوضع المظلم إذا كنت تعمل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لفترة طويلة وتتأثر بشاشة مشرقة.
متعلق ب
كيفية التبديل إلى الوضع المظلم في Microsoft Excel
أطفئ الأنوار في Microsoft Excel.
أدخل مخطط
تعد المخططات طريقة رائعة لتصور بياناتك بسرعة في Microsoft Excel ، ومعرفة اختصار لوحة المفاتيح يسرع هذه العملية إلى أبعد من ذلك. بشكل افتراضي ، يتم تنظيم توفير بياناتك بشكل صحيح ، ويقوم اختصار لوحة المفاتيح بإنشاء مخطط عمود متجمع في نفس ورقة العمل.
لإدراج الرسم البياني الافتراضي في ورقة عمل جديدة ، اضغط على F11.
لتبديل هذا الرسم البياني إلى نوع آخر ، مع استمرار تحديد المخطط ، اضغط على Alt> jc> c لإطلاق مربع الحوار تغيير نوع المخطط. هناك ، اضغط على علامة التبويب مرة واحدة لتنشيط قائمة أنواع المخططات (المسمى 1 في لقطة الشاشة أدناه) ، واستخدم مفاتيح الأسهم لأعلى ولأسفل لتحديد مخطط. بعد ذلك ، اضغط على علامة التبويب مرة أخرى لتنشيط اختلافات نوع المخطط (المسمى 2 في لقطة الشاشة أدناه). أخيرًا ، استخدم مفاتيح السهم الأيمن والأيسر لتحديد نوع مخطط معين ، واضغط على Enter لإدخاله.
متعلق ب
مخططات Excel 10 الأكثر شيوعًا وما يستخدمونه
اختر أفضل طريقة لتصور بياناتك.
من ناحية أخرى ، يمكنك تغيير نوع الرسم البياني الافتراضي الذي يتم إدخاله كلما ضغطت على Alt+F1 في المستقبل. للقيام بذلك ، اتبع نفس العملية كما في الخطوة أعلاه ، ولكن بدلاً من الضغط على Enter بمجرد هبوطك على تباين نوع الرسم البياني ، اضغط على مفتاح القائمة (المعروف أيضًا باسم مفتاح التطبيق) لإطلاق وتحديد زر “Set as Drey Chart”. ثم ، اضغط على Enter للتأكيد.
متعلق ب
7 من مخططات Excel الأقل شهرة ولماذا يجب عليك استخدامها
قد يقومون بعمل أفضل في تصور بياناتك.
أضف ورقة عمل جديدة
يمكن أن يكون استخدام أكثر من ورقة عمل واحدة في Excel طريقة رائعة لتنظيم بياناتك. ومع ذلك ، يمكن أن يؤثر وجود العديد من علامات التبويب سلبًا على أداء المصنف الخاص بك ، لذلك فقط إضافة ورقة عمل جديدة عند الضرورة للغاية.
لإضافة وفتح ورقة عمل جديدة في Microsoft Excel ، اضغط على Alt+Shift+F1. كما ترون في لقطة الشاشة أدناه ، يتم وضع علامة التبويب “ورقة العمل الجديدة” على يسار علامة تبويب ورقة العمل النشطة سابقًا.
إذا كنت ترغب دائمًا في إضافة أوراق جديدة إلى يمين علامات التبويب الحالية ، قم بإنشاء ورقة عمل وهمية ، وانقر فوقها واسحبها بحيث تكون علامة التبويب الأكثر حقًا ، وتنفيذ أمر ALT+Shift+F1 دائمًا من ورقة العمل هذه.
ثم ، لإعادة تسمية ورقة العمل التي قمت بإنشائها للتو ، اضغط على Alt> h> o> r ، واكتب الاسم الجديد.
متعلق ب
لماذا يجب عليك دائمًا إعادة تسمية أوراق العمل في Excel
مساعدة الملاحة وسهولة الوصول.
إذا كان المصنف الخاص بك يحتوي على أكثر من ورقة عمل واحدة ، فاضغط على صفحة Ctrl+لأسفل للانتقال إلى ورقة العمل التالية أو صفحة Ctrl+لأعلى للانتقال إلى الطبقة السابقة. لحذف ورقة العمل النشطة ، اضغط على Alt> h> d> s ، ولكن استخدم اختصار لوحة المفاتيح هذا بحذر ، حيث لا يمكنك التراجع عن هذا الإجراء.
F1 ليس اختصار مفتاح الوظيفة المفيد الوحيد في Microsoft Excel. على سبيل المثال ، يتيح لك F4 التبديل بين الأنواع المرجعية في الصيغ ، وتكرار الإجراء الأخير ، وأداء وكرر استعلام البحث ، وأغلق المصنف النشط أو النافذة. من ناحية أخرى ، يكون F9 مفيدًا إذا كنت ترغب في إعادة حساب الصيغ ، أو صيغ معقدة التصحيح ، أو تقليل نافذة Excel.