اختصاراتي المفضلة للتنقل بسرعة في Microsoft Excel

Microsoft Excel معبأة للغاية مع الخلايا ، وأوراق العمل ، وعلامات التبويب ، والأزرار ، وصناديق الحوار التي تتنقل في طريقك حول البرنامج باستخدام الماوس في بعض الأحيان ، يمكن أن يبدو في بعض الأحيان أكثر مما يستحق! فيما يلي اختصارات لوحة المفاتيح المفضلة لدي لتسريع هذه العملية.

التنقل بين الخلايا في Excel

على الرغم من أنني أستخدم مفاتيح الأسهم في Excel للتحرك لأعلى أو لأسفل أو يسار أو يمينًا إلى خلية قريبة ، إلا أن بعضًا من أفضل الاختصارات البسيطة حتى أبسط تسمح لي بالقفز مرة أخرى في واحدة. نتيجة لذلك ، فقدت أيام استخدام عجلة التمرير على الماوس في Excel!

لتحديد الخلايا أثناء التنقل بينها ، اضغط على Shift بجانب اختصارات لوحة المفاتيح أعلاه. على سبيل المثال ، يقوم Shift+Home بتحديد جميع الخلايا في الصف النشط من الخلية النشطة إلى العمود A ، ويختار SHIFT+CTRL+السهم الأيمن جميع الخلايا بين الخلية النشطة والحافة اليمنى لمنطقة البيانات.

متعلق ب

أفضل اختصارات لوحة مفاتيح Excel التي أستخدمها كمستخدم للطاقة

مفتاح التفوق في عمل جدول البيانات الخاص بك.

التنقل في شريط Excel

مفتاح التنقل في شريط Microsoft Excel هو فهم ما يفعله مفتاح Alt. عندما أقوم بالضغط على ALT وإطلاقه ، يظهر خطاب بجوار كل علامة تبويب على الشريط.

بعد ذلك ، عندما أضغط على إحدى تلك الحروف المقابلة (مثل H لفتح علامة التبويب “الصفحة الرئيسية”) ، يظهر رمز جديد لكل أمر.

نتيجة لذلك ، أصبحت بعض مجموعات اختصار لوحة المفاتيح ALT متأصلة الآن في ذهني ، حيث أستخدمها كثيرًا. على سبيل المثال ، أعلم أن alt> q يأخذني إلى حقل البحث في الجزء العلوي من النافذة ، alt> h> l> r يفتح مدير قواعد التنسيق الشرطي ، و ALT> W> VG يخفي ويظهر خطوط الشبكات.

أكثر ما يعجبني في اختصار ALT في برامج Microsoft مثل Excel و Word هو أنه عندما أضغط على Alt ، يتم ترقيم الأدوات التي أضفتها إلى شريط أدوات الوصول السريع الخاص بي ، مما يعني أنه يمكنني تنفيذ أفعالي الأكثر استخدامًا عن طريق الضغط على مفتاحين فقط.

في حالتي ، يقوم الضغط على ALT> 8 بتشغيل أداة الكاميرا لالتقاط بعض البيانات ، ويقوم Alt> 9 بتشغيل خلية التركيز حتى أتمكن من قراءة جدول البيانات الخاص بي بسهولة أكبر.

متعلق ب

6 شريط أدوات الوصول السريع لا بد منه في Microsoft Excel

قم بإجراء أوامر Excel الأكثر قيمة بنقرة واحدة.

بينما يمكن تشغيل معظم مربعات الحوار من خلال الشريط ، أستخدم المزيد من الاختصارات المباشرة للوصول إلى الأدوات التي أستخدمها في أغلب الأحيان.

مربعات حوار Excel التنقل

بمجرد استخدام الاختصار ذي الصلة لفتح مربع حوار Excel ، أستمر في استخدام لوحة المفاتيح الخاصة بي للتنقل فيه.

على الرغم من أن الأمر استغرق بعض الوقت للخروج من عادة الوصول إلى الماوس الخاص بي ، بمجرد أن اعتدت على استخدام لوحة المفاتيح الخاصة بي للقفز بين علامات التبويب والخيارات ، أدركت فقط مقدار الوقت الذي كنت أدخره.

تتمثل الطريقة الأسرع التي أرغب في تنشيط عنصر تحكم في علامة تبويب مربع الحوار للضغط على ALT والحرف المسطر في اسم التحكم. على سبيل المثال ، بعد استخدام Ctrl+1 ثم علامة التبويب Ctrl+لفتح علامة التبويب خط مربع حوار خلايا Format ، مع الضغط على alt+k المفعول ، نظرًا لأن الحرف “K” قد تم التأكيد عليه في ملصق الأداة.

متعلق ب

6 اختصارات لوحة مفاتيح Excel أتمنى أن أعرفها سابقًا

كانت هذه الاختصارات قد أنقذتني الكثير من الوقت!

التنقل بين أوراق عمل Excel

إذا ، مثلي ، تحتوي العديد من مصنفات Excel الخاصة بك على أكثر من ورقة عمل واحدة ، فستعرف مدى إحباطها للقفز ذهابًا وإيابًا بين علامات التبويب باستخدام الماوس. لحسن الحظ ، فإن اختصارات لوحة المفاتيح التي لا تنسى تجعل هذه العملية تستغرق وقتًا طويلاً.

لإعادة تسمية ورقة العمل النشطة ، اضغط على alt> h> o> r ، اكتب اسم ورقة العمل ، واضغط على Enter.

متعلق ب

لماذا يجب عليك دائمًا إعادة تسمية أوراق العمل في Excel

مساعدة الملاحة وسهولة الوصول.

فتح وإغلاق مصنفات Excel

لا تقتصر اختصارات لوحة المفاتيح في Microsoft Excel على إنشاء جدول البيانات. في الواقع ، أستخدمها لفتح مصنف في بداية اليوم وأغلقه عندما انتهيت.

متعلق ب

كيفية حفظ ملفات Microsoft Excel تلقائيًا إلى OneDrive

نعم ، يمكنك جعل Microsoft Excel حفظ عملك تلقائيًا.

تعلم اختصارات لوحة المفاتيح Microsoft Excel ليس هو الطريقة الوحيدة لتوفير الوقت عند استخدام البرنامج. على سبيل المثال ، يمكنك تجميد الأجزاء لتجنب الإفراط في التقدم ، واستخدام التنسيق الشرطي للخلايا الملونة تلقائيًا اعتمادًا على قيمها ، وتحويل بياناتك إلى المواد القابلة للتحليل لتحليل بياناتك بنظرة.