سأكون صادقًا – لقد بدأت حقًا في تحقيق أقصى استفادة من اختصارات لوحة مفاتيح Microsoft Word على مدار السنوات القليلة الماضية ، على الرغم من استخدامها للبرنامج منذ عقود. ونتيجة لذلك ، ما زلت أكتشف تلك الجديدة التي أتمنى أن أعرفها سابقًا! إليك بعض ما أستخدمه الآن كل يوم.
لتعيين اختصارات لوحة المفاتيح الجديدة إلى أوامرك الأكثر استخدامًا في Microsoft Word ، اضغط على ALT> F> T لفتح مربع حوار خيارات Word ، وانقر فوق “تخصيص الشريط” ، وحدد “تخصيص” في أسفل النافذة. بعد ذلك ، اختر أمرًا داخل فئة لرؤية الاختصارات الموجودة وإنشاء خاص بك.
6
Shift+F3 (و ALT> H> 7): التبديل بين الحالات
بصفتي مراجعة أكاديمية ، غالبًا ما أتوصل إلى عناوين لا تملك حالة العنوان الصحيحة ، بالإضافة إلى أقسام نصية مكتوبة في عواصم الكتلة.
لسوء الحظ ، فإن اختيار بعض النصوص والضغط على مفتاح قفل Caps لا يعدل القيمة ، لأن هذا المفتاح هو تبديل ، وليس إجراءً.
متعلق ب
8 ميزات كلمات لا بد من استخدامها للوثائق الأكاديمية
لا تترك أي حجر دون تغيير ، وذلك بفضل Microsoft Word.
بدلاً من ذلك ، لإصلاح هذه المشكلة ، يمكنني تحديد النص ذي الصلة (إذا كنت بحاجة إلى تغيير أكثر من كلمة واحدة في نفس الوقت) أو وضع المؤشر الخاص بي داخل الكلمة ذات الصلة (إذا كنت بحاجة فقط إلى تغيير كلمة واحدة) ، والضغط على Shift+F3 عدة مرات حتى تصبح الحالة صحيحة.
النص الأصلي |
Shift+F3 x 1 |
Shift+F3 x 2 |
Shift+F3 x 3 |
|---|---|---|---|
كتلة العواصم | صغيرة | حالة العنوان | كتلة العواصم |
صغيرة | حالة العنوان | كتلة العواصم | صغيرة |
حالة العنوان | كتلة العواصم | صغيرة | حالة العنوان |
في المثال أعلاه ، يجب أن تكون كلمة “القسم” في عواصم الكتلة. لذلك ، لتغييرها من حالة العنوان إلى حظر العواصم ، يمكنني ببساطة وضع المؤشر في أي مكان داخل الكلمة ، والضغط على Shift+F3 مرة واحدة.
بعد ذلك ، لتغيير القسم الذي يتجه إلى حالة العنوان ، يمكنني استخدام مفاتيح السهم الخاصة بي لنقل المؤشر قبل كلمة “The ،” ، اضغط على نهاية+نهاية لتحديد جميع النص على هذا السطر بعد المؤشر ، واضغط على Shift+F3 ثلاث مرات. السبب في أنني بحاجة إلى الضغط عليه ثلاث مرات في هذه المناسبة هو أن الكلمة الأولى يتم رسملة ، مما يعني أن Microsoft Word تتعرف على هذا على أنه موجود بالفعل في حالة العنوان ، في الواقع ، هذا صحيح فقط بالنسبة للكلمة الأولى.
في هذه المرحلة ، ما زلت بحاجة إلى تغيير الكلمات “الصغيرة” (“و” و “من” و “في”) في التوجه إلى الأحرف الصغيرة ، لأن علبة العنوان تصنع الجميع تبدأ الكلمات المختارة بحرف رأسمالي.
الطريقة الأقل كفاءة للقيام بذلك هي المرور عبر كل كلمة وتغييرها يدويًا. بدلاً من ذلك ، يمكنني وضع المؤشر الخاص بي داخل الكلمات التي أريد تغييرها ، واضغط على Shift+F3 حتى تكون صغيرة. ومع ذلك ، فإن الطريقة التي أفضلها هي إجراء اكتشاف واستبداله حساسًا للحالة (CTRL+H) عندما انتهيت من تدقيق الوثيقة بأكملها ، وتغيير جميع الكلمات المتأثرة إلى أحرف صغيرة في نفس الوقت من خلال النقر فوق “استبدال الكل”.
متعلق ب
كيفية العثور على النص واستبداله في Microsoft Word
يمكنك البحث واستبدال أكثر من مجرد كلمات.
أخيرًا ، أحتاج إلى إصلاح عواصم الكتلة في الفقرة. للقيام بذلك ، أولاً ، سأضع المؤشر الخاص بي في بداية الفقرة ، واضغط على Ctrl+Shift+لأسفل لتحديد الفقرة بأكملها. أحد الخيارات في هذه المرحلة هو الضغط على Shift+F3 حتى تصبح جميع الكلمات صغيرة. ومع ذلك ، فإن هذا سيؤثر أيضًا على الكلمة الأولى من الجملة ، مما يعني أنني سأحتاج إلى إصلاح هذا يدويًا.
بدلاً من ذلك ، يمكنني تحديد الفقرة ، والضغط على alt> h> 7> لإجبارها على تبني حالة الجملة ، مما يعني أن الكلمة الأولى ترسمها ، وبقية الجملة صغيرة.
ما زلت بحاجة إلى إصلاح أشياء أخرى ، مثل الاستفادة من “الدوري الإنجليزي الممتاز” ، وتغيير “var” لمنع العواصم. ومع ذلك ، كما كان من قبل ، سأقوم بإجراء هذه التعديلات مع تغييرات الجملة باستخدام البحث والاستبدال الحساس للحالة عند الوصول إلى نهاية المستند.
إذا كنت تكتب وثيقة أكاديمية أو لنشر ما ، اتبع دائمًا دليل النمط المحدد.
5
Ctrl+Shift+Space: مساحة غير متجانسة
تمنع المساحات غير المتجهة في Microsoft Word الكلمات ذات الصلة من الانقسام عبر سطرين. في هذا المثال ، “السيد E.” يتم فصله عن “John” ، و “6” مفصولة عن “PM” ، بسبب استراحات الخط الطبيعي. نتيجة لذلك ، يبدو النص غير عادي ، ويتعطل التدفق.
لإصلاح ذلك ، بدلاً من الضغط على المسافة بين هذه الكلمات ، يمكنني الضغط على مساحة Ctrl+Shift+لإدراج مساحة غير مكشوفة. الآن ، تُجبر هذه العناصر على البقاء معًا على السطر التالي ، وتحسين التصميم والحفاظ على التدفق.
للتحقق من حيث تم إدخال المساحات غير المتقنة في مستند Word ، اضغط على Ctrl+Shift+8. يعرض هذا الشخصيات غير الطباعة ، ويتم تمثيل مساحة غير متجانسة بواسطة رمز صفر superscript ، يشبه إلى حد كبير رمز الدرجة (º). في المقابل ، يتم تمثيل المساحات العادية بدائرة مملوءة (•).
متعلق ب
لماذا يجب عليك دائمًا استخدام الأحرف غير الطباعة في Microsoft Word
فهم لبنات بناء المستند الخاصة بك.
4
Alt+Shift+Up/Down: انقل فقرة كاملة
اختصار لوحة المفاتيح هذا بسيط بشكل ملحوظ ولكنه مفيد بشكل لا يصدق.
في هذا المثال ، أدركت أن الفقرة باللون الأحمر ستكون في وضع أفضل تحت الفقرة الثالثة.
تتمثل إحدى الطرق لإصلاح ذلك في تحديد الفقرة والنقر عليها وسحبها باستخدام الماوس الخاص بي ، لكنني أفضل استخدام اختصارات لوحة المفاتيح حيثما أمكن ذلك. في هذه الحالة ، يمكنني وضع المؤشر الخاص بي في بداية الفقرة ، واضغط على Shift+End ، و Cut (Ctrl+X) واللصق (Ctrl+V) إلى الموضع الجديد. ومع ذلك ، فإن هذه العملية شاقة ، وتتطلب الكثير من الخطوات.
بدلاً من ذلك ، يمكنني استخدام اختصار لوحة المفاتيح البسيطة لإجراء هذا التغيير في أقل من ثانيتين. بعد وضع المؤشر في أي مكان داخل الفقرة الحمراء ، عندما أضغط على ALT+Shift+Down ، تتحرك الفقرة إلى أسفل ، وتتحولها مع الفقرة الثالثة سابقًا.
وبالمثل ، إذا أدركت لاحقًا أن الفقرة عملت بشكل أفضل في موقعها السابق ، فكل ما علي فعله هو وضع المؤشر في الفقرة مرة أخرى ، واضغط على ALT+Shift+UP. وهذا كل شيء! إنه حقًا واضح!
متعلق ب
7 نصائح لهيكلة النص وتنظيمه في الكلمة
قدم عملك بالضبط كيف تريد أن تبدو.
3
Ctrl+Shift+N و Ctrl+Alt+(رقم): تطبيق الأنماط
تعد الأنماط في Microsoft Word طريقة رائعة لتطبيق تنسيق متسق على أجزاء مختلفة من المستند. على سبيل المثال ، يكون النمط العادي هو الجسم الرئيسي ، في حين يمكن تطبيق أنماط العنوان المختلفة على عناوين الفصل للدلالة على الأقسام والأقسام الفرعية.
متعلق ب
كل ما تحتاج لمعرفته حول أنماط Microsoft Word
يجب أن يستخدم كل مستند كلمة أنماط.
في هذا المثال ، تم تطبيق نمط العنوان 1 على الخطين الثاني والثامن ، تم تطبيق نمط العنوان 2 على السطر الخامس ، ويتم تنسيق الخطوط المتبقية في النمط العادي.
على الرغم من استخدام أرقام الأسطر في هذه الأمثلة لأغراض التوضيح ، يتم تطبيق الأنماط على الفقرات بأكملها-التي يتم فصلها بواسطة رمز Pilcrow (¶) عند عرض الأحرف غير المطبوعة-إلا أنك لا تدخل فاصل نمط.
ومع ذلك ، لنفترض أنني أردت بالفعل أن يتم تنسيق الفقرة على السطر الثاني بالأسلوب الطبيعي. للقيام بذلك ، أحتاج إلى وضع المؤشر في أي مكان ضمن النص ذي الصلة ، والضغط على Ctrl+Shift+n.
الآن ، أريد أن يتم تنسيق الفقرة الأولى في نمط العنوان 1. هذه المرة ، بعد وضع المؤشر الخاص بي داخل تلك الفقرة ، أحتاج إلى الضغط على Ctrl+Alt+1.
إذا أردت تطبيق أنماط العنوان 2 أو 3 ، فسأضغط على Ctrl+Alt+2 أو Ctrl+Alt+3. ومع ذلك ، إذا كنت سأضيف المزيد من أنماط العنوان إلى مستند ، فسأحتاج إلى إنشاء اختصارات لوحة مفاتيح مخصصة.
لذا ، إليك ملخص لاختصارات لوحة المفاتيح للتبديل بين الأنماط العادية والأساليب في Microsoft Word:
- Ctrl+Shift+N: تطبيق النمط الطبيعي.
- Ctrl+Alt+1: تطبيق الأسلوب 1.
- Ctrl+Alt+2: تطبيق الأسلوب 2.
- Ctrl+Alt+3: تطبيق الأسلوب 3.
2
Alt+Shift+D/T: أدخل التاريخ أو الوقت الحالي
تتيح لك Microsoft Word إدراج التاريخ والوقت الحاليين دون الحاجة إلى كتابته يدويًا.
أكثر ما أحبه في اختصارات لوحة المفاتيح هذه هو أنه يمكنني جعلها تحديثًا عندما أقوم بتحديث حقول المستند أو إعادة فتح المستند ، ويمكنني أيضًا أن أجعلها ثابتة.
لإدراج التاريخ الحالي ، اضغط على Alt+Shift+D. وبالمثل ، فهو ALT+Shift+T للوقت الحالي. تضيف هذه الاختصارات التاريخ والوقت إلى المستند الخاص بك كحقول – حاملي Place للحصول على معلومات يمكن تحديثها تلقائيًا.
متعلق ب
كيفية التكرار وتحديث الحقول النصية تلقائيًا في Microsoft Word
لا تضيع الوقت يدويًا في كتابة النص المتكرر في مستند Word.
في الوقت الحالي ، يتم عرض التاريخ على الطراز البريطاني. لتغيير هذا إلى تنسيق الولايات المتحدة ، سأضع المؤشر الخاص بي داخل الحقل ، واضغط على مفتاح القائمة (المعروف أيضًا باسم مفتاح التطبيق) لإطلاق قائمة السياق ، واضغط على E لبدء تشغيل مربع حوار الحقل.
يمكنني الآن الضغط على علامة التبويب حتى يتم تنشيط قائمة خصائص الحقل ، واستخدم مفاتيح الأسهم الخاصة بي لاختيار التنسيق الصحيح ، واضغط على Enter بمجرد أن أكون سعيدًا.
بشكل افتراضي ، تحديث الحقول تلقائيًا لتعكس التاريخ والوقت الحاليين كلما تم إعادة فتح المستند. يمكنني أيضًا وضع المؤشر الخاص بي داخل حقل وأضغط على F9 لتحديث حقل فردي ، أو الضغط على Ctrl+A> F9 لتحديث جميع الحقول.
من ناحية أخرى ، إذا كنت أرغب في تحويل الحقول التاريخ والوقت إلى نص ثابت وقابل للتحرير ، فأنا بحاجة إلى الضغط على Ctrl+Shift+F9 مع المؤشر في الحقل ذي الصلة ، أو Ctrl+A> Ctrl+Shift+F9 لإصلاحها جميعًا معًا.
أحد اختصارات لوحة مفاتيح Microsoft Word التي ربما أستخدمها أكثر من ذلك هو ALT+Q ، الذي ينشط أداة البحث في الجزء العلوي من النافذة.
أجد هذا مفيدًا بشكل خاص إذا لم أتمكن من تذكر اختصار لوحة المفاتيح لأمر ، أو إذا كنت أرغب في فعل شيء لا أفعله كثيرًا.
على سبيل المثال ، عندما أضفت أرقام الأسطر إلى إحدى لقطات الشاشة السابقة ، قمت بالضغط على Alt+Q لتنشيط حقل البحث ، وكتبت “ترقيم الخط” ، واستخدمت مفاتيح الأسهم الخاصة بي وأدخل لتنشيط الأداة. هذا يعني أنني لم أضطر إلى الشباك عبر العديد من علامات التبويب والقوائم على الشريط يدويًا ، مما يوفر لي الكثير من الوقت.
متعلق ب
أفضل اختصارات لوحة مفاتيح Microsoft Word التي أستخدمها كمستخدم للطاقة
قم بتسريع سير العمل الخاص بك.
(tagstotranslate) Microsoft (T) Microsoft Word (T) Microsoft 365