هنا في Geek ، نتحدث غالبًا عن فوائد استخدام اختصارات لوحة المفاتيح لتسريع سير العمل الخاص بك. ومع ذلك ، عندما تقوم بإنشاء جدول بيانات في Microsoft Excel ، يمكن أن يكون اختصار النقر المزدوج مفيدًا تمامًا. في هذا الدليل ، سأشارك 11 من حيل Excel المفضلة.
1
تكرار صيغة
بعد كتابة صيغة في خلية والضغط على Enter ، قد يتم إغراء النقر على مقبض ملء الخلية وسحبه لنسخه لأسفل عمود. ومع ذلك ، قد يستغرق هذا وقتًا طويلاً إذا كان لدى جدول البيانات المئات أو الآلاف من الصفوف.
بدلاً من ذلك ، حدد الخلية التي تحتوي على الصيغة ، وانقر نقرًا مزدوجًا على مقبض التعبئة بدلاً من سحبها.
في لحظة ، يكرر Excel الصيغة أسفل العمود حتى تصل إلى صف فارغ. هذا هو أحد الأسباب التي تجعل من الممارسة الجيدة عمومًا تجنب وجود صفوف فارغة في مجموعة بيانات Excel.
إذا تم تنسيق بياناتك كجدول Excel ، فسيتم ملء العمود تلقائيًا بعد كتابة الصيغة الأولى واضغط على Enter.
2
أدخل وضع تحرير الخلية
في المثال أعلاه ، أعادت النتيجة في الخلية D5 خطأً لأنه لا يمكن تقسيم رقم على الصفر. طريقة واحدة لإصلاح ذلك هي إعادة إدخال الخلايا وتحرير الصيغة.
متعلق ب
كيفية إصلاح أخطاء الصيغة الشائعة في Microsoft Excel
اكتشف معنى هذا الخطأ وكيفية إصلاحه.
تحتوي الخلايا في Microsoft Excel على أربعة أوضاع – وضع جاهز (الحالة الافتراضية) ، ودخل الوضع (يتم تنشيطه عند البدء في كتابة شيء ما في خلية) ، ووضع النقطة (والذي يتيح لك تحديد مراجع الخلية باستخدام الماوس عند كتابة الصيغة) ، وتحرير الوضع (عندما تحتاج إلى تغيير محتوى الخلية) – وهو الأخير الذي نحتاجه إلى تنشيط الصيغة.
لدخول وضع تحرير الخلية ، ما عليك سوى النقر نقرًا مزدوجًا فوقه-لا تحتاج إلى مسح الخلية واكتب محتوياتها من نقطة الصفر! إذا كانت الخلية تحتوي على صيغة ، تصبح الخلايا السابقة مميزة بألوان مختلفة.
في هذه المرحلة ، يمكنك النقر المزدوج فوق أحد المراجع في الصيغة ، ثم انقر فوق خلية أخرى لتغيير هذه المرجع. ومع ذلك ، في هذه الحالة ، نحتاج إلى تضمين الصيغة الموجودة داخل وظيفة iferror.
متعلق ب
كيفية إخفاء قيم الخطأ والمؤشرات في Microsoft Excel
حافظ على أوراق العمل الخاصة بك أنيقة ومرتبة!
ثم ، بعد الضغط على Enter ، انقر نقرًا مزدوجًا على مقبض التعبئة لإعادة تطبيق الصيغة الجديدة للخلايا الأخرى في العمود.
3
إظهار وإخفاء الشريط
نظرًا لأن Microsoft Excel لديها العديد من الأدوات ، فإن الشريط يتناول كمية كبيرة من العقارات. هذا يمكن أن يجعل العمل في البرنامج صعبًا إذا كان لديك شاشة صغيرة أو جدول بيانات كبير.
لحسن الحظ ، يمكنك زيادة مساحة شاشة جدول البيانات الخاصة بك بالنقر المزدوج على أي علامة تبويب لإخفاء الشريط.
الآن بعد أن تم إخفاء الشريط ، لاحظ مقدار مساحة الشاشة الإضافية التي يجب أن تعمل في جدول البيانات الخاص بك.
لإعادة فتح الشريط ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق أي علامة تبويب مرة أخرى.
4
إعادة تسمية ورقة العمل
إذا كان لديك أكثر من علامة تبويب ورقة عمل نشطة في المصنف الخاص بك ، فإن إعادة تسميتها يساعد على توضيح ما تحتويه كل ورقة ، ويحسن إمكانية وصول المصنف الخاص بك ، ويحسن كفاءة الإشارة ثلاثية الأبعاد.
متعلق ب
لماذا يجب عليك دائمًا إعادة تسمية أوراق العمل في Excel
مساعدة الملاحة وسهولة الوصول.
إن أسرع مسار لإعادة تسمية ورقة العمل هو النقر بنقر نقرًا مزدوجًا على علامة التبويب المقابلة في أسفل نافذة Excel ، واكتب الاسم الجديد ، واضغط على Enter.
5
تغيير حجم الأعمدة
في Excel ، يمكن للأعمدة الضيقة جدًا أن تقطع البيانات المهمة ، والأعمدة الواسعة جدًا يمكن أن تشغل مساحة إضافية غير ضرورية.
في هذا المثال ، يكون العمود A ضيقًا جدًا ، والأعمدة B إلى D واسعة جدًا.
النقر المزدوج النقر فوق الحافة اليمنى لرأس العمود على تغيير عرض العمود إلى أكبر قيمة في هذا العمود.
ما هو أكثر من ذلك ، يمكنك تكرار هذا الإجراء بعد اختيار عدة أعمدة لتجنب الاضطرار إلى تغيير حجم الأعمدة تلقائيًا واحدًا تلو الآخر.
للقيام بذلك لكل عمود نشط في جدول البيانات الخاص بك ، انقر فوق زر “حدد الكل” في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة Excel ، ثم انقر نقرًا مزدوجًا على أحد الحدود بين أي رؤوس عمود.
يمكنك أيضًا استخدام نفس الخدعة لتغيير حجم الصف تلقائيًا للصف-انقر نقرًا مزدوجًا على الحدود بين رؤوس صفين لرؤية الصف أعلاه تغيير حجمه إلى أطول عنصر يحتوي عليه.
6
نسخ التنسيق مرارًا وتكرارًا
تعد أداة رسام تنسيق Excel بمثابة مقطع زمني لا يقدر بثمن ، حيث يتيح لك تكرار التنسيق من خلية أو كائن إلى آخر. ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى تكرار هذا التنسيق لأكثر من عنصر واحد ، فإن النقر فوق زر الرسام التنسيق في كل مرة يستغرق وقتًا طويلاً.
بدلاً من ذلك ، يمكنك النقر نقرًا مزدوجًا على زر الرسام التنسيق لإبقاء الأداة نشطة أثناء تطبيق التنسيق على أي خلية أو كائن تنقر عليه لاحقًا.
في هذا المثال ، دعنا نقول أنك تريد الذكور باللون الأزرق والإناث باللون الأخضر ، كما هو الحال بالفعل في الخلايا A2 و A3.
للقيام بذلك ، حدد الخلية التي تحتوي على التنسيق الذي تريد نسخه ، وانقر نقرًا مزدوجًا فوق أيقونة “تنسيق الرسام” في علامة التبويب المنزل على الشريط.
ثم ، بعد رؤية المؤشر يتغير إلى رمز فرشاة الطلاء ، انقر فوق كل خلية تريد تطبيق التنسيق عليها. ثم ، انقر فوق أيقونة تنسيق الرسام مرة أخرى (أو اضغط على ESC) بمجرد الانتهاء.
ينطبق رسام التنسيق أيضًا على الأشكال والجداول والمخططات ، ويقوم حتى بنسخ قواعد التنسيق الشرطي.
متعلق ب
هل تحتاج إلى تكرار تنسيق الخلايا في Excel؟ استخدم هذه الأداة
يمكن أن تفعل أكثر مما تعتقد.
7
القفز إلى حافة النطاق
قد يكون التمرير لأعلى ، لأسفل ، يسار ، ويمينًا في ورقة عمل كبيرة محبطًا ويستغرق وقتًا طويلاً ، خاصة إذا كنت ترغب في القفز إلى الحافة البعيدة لبياناتك.
لتوفير الوقت ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق إحدى الحواف الأربعة للخلية للقفز إلى حافة النطاق في هذا الاتجاه.
في هذا المثال ، من شأن النقر المزدوج النقر فوق الحافة العلوية للخلية C7 تنشيط الخلية C1 ، فإن النقر المزدوج على الحافة اليمنى سيأخذني إلى الخلية D7 ، والنقر المزدوج على الحافة اليسرى من شأنه أن يقفز إلى الخلية A7 ، وسيؤدي النقر المزدوج إلى تنشيط الحافة السفلية C27 ، الحافة السفلية للنطاق.
لا يجب أن تكون الخلية التي تنقر عليها نقرًا مزدوجًا على حافة النطاق-يمكنك القفز إلى حافة من أي مكان في النطاق.
امسك التحول أثناء النقر نقرًا مزدوجًا على حافة الخلية لتحديد جميع الخلايا بين الخلية النشطة والخلية الخارجية ، شاملة.
في مربعات الحوار لدى Excel ، يمكنك النقر نقرًا مزدوجًا على أداة لتجنب الاضطرار إلى النقر أيضًا على “موافق”.
هذه الخدعة النقر المزدوج لا تعمل مع مربعات الاختيار في مربعات الحوار. النقر فوق هذه المحددات مرتين وإلغاء تحديد الخيار المقابل.
هنا ، بعد النقر بزر الماوس الأيمن فوق خلية واختيار “إدراج” ، يمكنني النقر نقرًا مزدوجًا على عبارة “صف كامل” أو زر الراديو لتنشيط هذا الخيار وإغلاق مربع الحوار.
في المثال الثاني ، بعد تحديد العمود A والصف 1 والضغط على Ctrl+1 ، يمكنني النقر المزدوج النقر على “نص” في علامة تبويب الرقم لتغيير تنسيقات الأرقام وإغلاق مربع الحوار.
متعلق ب
خيارات تنسيق الأرقام 12 من Excel وكيف تؤثر على بياناتك
اضبط تنسيقات أرقام خلاياك لتتناسب مع نوع بياناتها.
9
قم بتفعيل جزء تنسيق الرسم البياني
بعد إنشاء مخطط في Excel عن طريق تحديد بعض البيانات والنقر فوق أحد الخيارات في علامة التبويب “إدراج” على الشريط ، يمكنك النقر نقرًا مزدوجًا على أي من عناصر المخطط لإطلاق جزء التنسيق المقابل.
متعلق ب
أفضل 6 نصائح لتنسيق مخططات Excel الخاصة بك
لا تعتمد على أنماط المخططات الافتراضية لـ Excel.
بعد ذلك ، مع استمرار فتح جزء التنسيق ، يمكنك النقر فوق أي جزء آخر من الرسم البياني لتنسيق هذا العنصر.
10
قم بتغيير إعدادات حقل Pivottable
أحد أكثر التحديات شيوعًا التي أراها مواجهة الأشخاص عند استخدام Pivottables في Excel هو معرفة مكان العثور على الإعدادات الصحيحة لتكييف البيانات لتحليلها السهل.
متعلق ب
كيفية إنشاء Pivottable في Microsoft Excel
بناء pivottable الخاص بك في دقائق!
في هذا المثال ، يتم تمثيل عمود الألعاب لكل هدف كحد ، وليس مبلغًا ، لذلك يجب تغيير هذا.
أسرع طريقة للقيام بذلك هي النقر المزدوج النقر على مركز رأس الحقل في الصف الأول من Pivottable.
بعد ذلك ، في إعدادات حقل القيمة ، مربع الحوار ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق نوع التجميع الصحيح لتحديده وإغلاق النافذة.
يمكنك أيضًا النقر نقرًا مزدوجًا على رأس الحقل لتغيير تنسيق الأرقام. على سبيل المثال ، لإصلاح العشرية غير المتناسقة في المثال أدناه ، ستحتاج إلى النقر المزدوج على رأس الحقل ، ثم تنسيق رقم نقرة واحدة في مربع الحوار إعدادات حقل القيمة.
بعد ذلك ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق “الرقم” في مربع الحوار من خلايا التنسيق لإجبار جميع الأرقام على وجود مكانين عشريين.
الآن ، يعرض Pivottable التجميع الصحيح ، والأماكن العشرية كلها متماثلة.
(tagstotranslate) Microsoft (T) Microsoft Excel (T) Microsoft Office