استخدم التسلسل و Counta بدلاً من ذلك

إن النقر على مقبض التعبئة وسحبها في Microsoft Excel لإنشاء قائمة مرقمة أمر غير موثوق به وغير ديناميكي ويستغرق وقتًا طويلاً ، خاصةً إذا كانت القائمة طويلة. بدلاً من ذلك ، يمكنك الجمع بين اثنين من وظائف Excel الأكثر وضوحًا لجعل البرنامج يقوم بالعمل نيابة عنك.

كما هو الحال في وقت كتابة هذا التقرير (مايو 2025) ، على الرغم من أن وظيفة Counta متوفرة في معظم إصدارات Microsoft Excel ، فقط أولئك الذين يستخدمون إصدارًا من Microsoft Excel الذي تم إصداره في عام 2021 أو لاحقًا ، يمكن لـ Microsoft 365 ، أو Excel للويب ، أو Microsoft Excel Phone and Tablet Apps الوصول إلى وظيفة التسلسل.

تخيل أنك مسؤول ألعاب ، ولديك جدول بيانات يحتوي على قائمة من اللاعبين ، وما سجلوه في البطولة ، وحالة لعبتهم. في كل مرة تضيف فيها لاعبًا جديدًا إلى العمود B ، تريد زيادة العد في العمود A تلقائيًا ، بحيث يمكنك تتبع عدد اللاعبين النشطين في أي وقت محدد.

لمشاهدة الصيغة التي استخدمتها في العمود F واتبعها أثناء قراءة هذا الدليل ، قم بتنزيل أ نسخة مجانية من مصنف Excel تستخدم في الأمثلة. بعد النقر فوق الرابط ، ستجد زر التنزيل في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة.

إن إنشاء أرقام المعرفات هذه سيوفر لك تلقائيًا من الاضطرار إلى إضاعة الوقت في كتابةها يدويًا ، وإزالة إمكانية الخطأ ، والحفاظ على جدول البيانات الخاص بك. أيضًا ، يعني الترقيم التلقائي أنه عند حذف صف لإزالة لاعب تم إلغاؤه من القائمة ، سيتم تحديث العدد وفقًا لذلك.

قبل استخدام وظائف التسلسل و Cotera معًا لإنشاء هذا السيناريو ، تأكد من عدم تنسيق البيانات كجدول Excel. وذلك لأن التسلسل هو وظيفة صفيف ديناميكية تنتج صفيفًا مسكوبًا ، ولا تتوافق جداول Excel مع النتائج التي تم إنشاؤها بهذه الطريقة.

لتحويل جدول Excel المنسق إلى نطاق غير مهتم ، حدد إحدى الخلايا داخل الجدول ، وانقر فوق “تحويل إلى المدى” في مجموعة أدوات علامة تصميم الجدول.

أولاً ، قم بحذف أي أرقام قمت بكتابتها تلقائيًا في العمود A. للقيام بذلك ، اضغط على Ctrl+Shift+Home للانتقال إلى الخلية A1 قبل استخدام مفاتيح الأسهم للانتقال إلى الخلية الصحيحة. ثم ، اضغط على Ctrl+Shift+لأسفل لتحديد الأرقام المتبقية. الآن ، اضغط على DELETE.

بعد ذلك ، حان الوقت لتوليد الصيغة السحرية في الخلية A2. أولاً ، اسمحوا لي أن أشرح كيف يعمل.

تعمل وظيفة التسلسل ما يقترحه اسمها: إنشاء سلسلة من الأرقام:

=SEQUENCE(a,b,c,d)

أين

• أ هو عدد الصفوف للعودة ،
• ب هو عدد الأعمدة المراد عودتها ،
• ج هو رقم البداية ، و
• د هي الخطوة بين كل رقم.

ومع ذلك ، فإن عدد الصفوف التي تحتاج إلى إرجاعها (الوسيطة أ) يعتمد على عدد الأسماء في العمود B. نتيجة لذلك ، بالنسبة لهذه الوسيطة ، تحتاج إلى إخبار Excel بحساب عدد الخلايا غير الخاطئة من B2 لأسفل. هذا هو المكان الذي تلعب فيه وظيفة Counta:

=COUNTA(e)

أين

• ه هو النطاق أو القيم التي تريد حسابها.

مع وضع هذا في الاعتبار ، في الخلية A2 ، اكتب:

=SEQUENCE(COUNTA(B2:B901)

أين

• تسلسل هي الوظيفة التي ستولد قائمة الأرقام ، و
• كونتا، ستعتبر الوسيطة الأولى من صيغة التسلسل عدد الخلايا غير الخاضعة للخلايا في النطاق B2 إلى B901.

في هذه المرحلة ، لاحظ أن الأعمدة (الوسيطة ب) ، ابدأ (حجة ج) ، والخطوة (الحجة د) في أقواس مربعة في تلميح أدوات وظيفة التسلسل ، مما يشير إلى أن هذه الوسائط اختيارية. إذا تم تركها ، فإنها تتخلف عن السداد إلى 1 ، لأن Excel يفترض أن إرجاع عمود واحد من الأرقام ، بدءًا من 1 ، والزيادة بمقدار 1 في كل مرة هو ما يرغب معظم الأشخاص الذين يستخدمون وظيفة التسلسل على الأرجح.

وكانت Excel صحيحة في افتراضها في حالتك – أنت تهدف إلى إنتاج عمود واحد من الأرقام يبدأ من 1 وتزداد بمقدار 1 في كل مرة.

لذلك ، أغلق الأقواس المستديرة لإكمال صيغة التسلسل:

=SEQUENCE(COUNTA(B2:B901))

واضغط على Ctrl+Enter للخروج من وضع تحرير والبقاء في الخلية A2.

يذكرك الخط الأزرق حول النتيجة بأن هذه صفيف مسكوب ، مما يعني أن النتيجة تتسرب حرفيًا من الخلية التي دخلت فيها الصيغة.

ومع ذلك ، كما هو الحال ، نظرًا لأنك أشارت فقط إلى الخلايا B2 إلى B901 في جزء Counta من الصيغة ، فلن يزيد العد في العمود A إذا تجاوزت هذا النطاق. لإصلاح هذا ، ضمن صيغة Counta ، الرجوع إلى العمود B بالكامل ، ونقل واحد من المجموع إلى حساب صف الرأس:

=SEQUENCE(COUNTA(B:B)-1)

الآن ، حتى إذا قمت بإدخال آلاف أسماء المشغلات الجديدة ، فسيستمر العد في العمود A في التحديث ديناميكيًا.

دعنا نقول أن Gamemaestro و Ghost خسران مباراة التخلص منهما ، وحذفت الصفوف 4 و 6 من الورقة بالنقر بزر الماوس الأيمن على رؤوس الصف واختيار “DELETE”. نظرًا لوجود خلايا أقل تحتوي على بيانات في العمود B ، فإن وظيفة Counta تقلل من نتيجة التسلسل بواسطة صفين.

---

التسلسل ليس وظيفة الصفيف الديناميكية الوحيدة في Excel التي يتم التحديث تلقائيًا وفقًا لأي تغييرات في بياناتك. على سبيل المثال ، تقوم وظيفة التصفية باستمرار بإعادة تسهيل مجموعة من البيانات استنادًا إلى المعايير التي تقوم بتعيينها ، وتصنيف وظيفة Sortby مرارًا وتكرارًا قائمة تعتمد على البيانات المستقلة ، وتتيح لك وظيفة Pivotby تجميع البيانات والفرز والمرشح وتجميعها ديناميكيًا في صيغة واحدة.