يمكن أن تفعل الحافظة Microsoft Office أكثر مما تعتقد

يعرف الكثير من الناس التقنية القديمة المتمثلة في الضغط على CTRL+C و CTRL+V لنسخ المعلومات ولصقها ، ليس فقط عند استخدام Microsoft Office ولكن عبر معظم البرامج على معظم أنظمة التشغيل. ومع ذلك ، إذا كنت نكون باستخدام Microsoft Office ، قد يكون من المفيد نسخ ولصق أكثر من عنصر في وقت واحد.

إذا كنت تستخدم Windows 11 ، فيمكنك الضغط على Windows+V في أي وقت لرؤية جميع العناصر التي قمت بنسخها مؤخرًا. ومع ذلك ، كلما قمت بنقر بعيدًا عن نافذة Windows Shookboard ، فإنها تختفي ، لذلك تحتاج إلى الضغط على Windows+V في كل مرة تريد الوصول إليها.

هذا هو السبب ، إذا كنت تستخدم تطبيق Microsoft Office ، فيجب عليك استخدام Microsoft Office Clipboard – يبقى على الشاشة كما تستمر في العمل ، مما يعني أنه يمكنك الوصول إليه كلما احتجت إليه.

في هذا المثال ، أريد نسخ عدة جمل من وثيقة واحدة ولصقها في أخرى.

بدلاً من المرور عبر عملية Ctrl+C-Ctrl+V بشكل فردي لكل جملة ، والقفز ذهابًا وإيابًا بين النوافذ في كل مرة ، يمكنني نسخ جميع العناصر في مستند الأول الذي أحتاجه إلى تكراره في نفس الوقت ، ثم الصقهم جميعًا في ثاني أينما أريد أن يذهبوا.

إذا كنت تريد أيضًا نسخ عدة عناصر من ملف Microsoft Office إلى آخر ، أولاً ، في المستند الذي يحتوي على النص الذي تريد نسخه ، انقر فوق أيقونة مشغل Pane Pane في مجموعة الحافظة من علامة التبويب المنزل على الشريط.

الآن ، كلما قمت بتحديد عنصر ونسخه ، سترى أنه يظهر في جزء الحافظة.

بعد تحديد ونسخ جميع العناصر التي تريد لصقها ، توجه إلى ملف الوجهة ، وانقر فوق أيقونة مشغل Panboard Pane لمشاهدة تلك العناصر المنقولة. ضع المؤشر الخاص بك حيث تريد لصق أحد العناصر النسخ ، وانقر فوق العنصر في جزء الحافظة على لصقه في هذا الموقع.

كرر هذه العملية حتى يتم لصق جميع العناصر التي نسختها في المواضع التي تريدها.

بدلاً من ذلك ، انقر فوق “لصق الكل” لصق جميع العناصر بالترتيب الذي تمت إضافته به إلى الحافظة.

في الواقع ، لا يجب أن يكون النص الذي تريد نسخه في تطبيق Microsoft Office آخر. في الواقع ، تعمل هذه الأداة على أي بيانات نسختها. في كل مرة تقوم فيها بتحديد أي معلومات قابلة للنسخ في أي برنامج واضغط على Ctrl+C ، يتم تخزينها مؤقتًا في Microsoft Office Cladboard ، مما يعني أنه عند فتح جزء الحافظة ، سترى أنه تمت إضافته إلى قائمة العناصر المنسوخة. لجعل التنقل في جزء الحافظة أسهل ، يحتوي كل عنصر في جزء الحافظة على رمز بجواره يمثل من أين جاء.

نظرًا لأن Microsoft Office Clipboard لا يمكنها إلا أن تصل إلى 24 عنصرًا ، عند لصق عنصر ما ، يمكنك إزالته من خلال النقر فوق السهم المنسدل للعنصر والنقر فوق “DELETE”.

لمسح حافظة مكتبك لجميع العناصر ، انقر فوق “مسح الكل” في الجزء العلوي من جزء الحافظة.

يمكنك ضبط كيفية تصرف حافظة المكتب لتناسب احتياجاتك. على سبيل المثال ، لتحويل جزء الحافظة إلى نافذة متحركة ، ضع المؤشر بجوار كلمة “الحافظة” لتنشيط ما يسمى “Move Cursor” (أربعة أسهم) ، وانقر فوق الجزء وسحب الجزء إلى موقع مختلف على موقعك شاشة.

لنقل الحافظة مرة أخرى إلى موضع الجزء الأيسر الأصلي ، انقر فوقه واسحبه مرة أخرى إلى يسار الشاشة ، وحرر الماوس عندما يحبس الموضع.

حاول أيضًا النقر فوق “خيارات” في الجزء السفلي من جزء الحافظة لعرض الحافظة المكتبية تلقائيًا عند نسخ العناصر ، وتنشيط اختصار لوحة المفاتيح لإطلاق الحافظة ، وإنشاء سيناريوهات مخصصة أخرى.

إذا لم تعمل وظيفة نسخ ملصق النسخ على نظام Windows 11 الخاص بك ، فهناك طرق مختلفة يمكنك إصلاحها ، بما في ذلك تجربة طرق بديلة ، أو تطهير سجل الحافظة ، أو مسح عدوى البرامج الضارة ، أو كملجأ أخير ، أو تنفيذ نظام يعيد.