ما هي Microsoft Edge Workspaces وكيفية استخدامها؟

ألا يكون من الرائع أن تتمكن أنت وفريقك من المشاركة والاستكشاف والتعاون على الإنترنت معًا؟ قل مرحبًا بـ Microsoft Edge Workspaces، وهي ميزة لا تسمح لك بالعمل بسلاسة جنبًا إلى جنب مع زملائك في الفريق فحسب، بل تمنحك أيضًا لمحة في الوقت الفعلي عما يفعله الجميع.

ما هي مساحات عمل Microsoft Edge؟

يحتوي متصفح Microsoft Edge على ميزة تجميع علامات التبويب، والتي تتيح لك تنظيم علامات التبويب المفتوحة في فئات مختلفة. وهذا مفيد لجمع علامات التبويب المتعلقة بموضوع أو بحث معين تحت سقف واحد. ومع ذلك، فإن أحد قيود هذه الميزة هو أنه لا يمكنك مشاركة هذه المجموعات مع الآخرين. وهنا يأتي دور Workspaces.

تتشابه ميزة “مساحات العمل” مع ميزة مجموعات علامات التبويب، ولكنها تذهب إلى أبعد من ذلك من خلال السماح لك بمشاركة هذه المجموعات مع الآخرين. بمجرد مشاركة مساحة عمل مع زميلك في الفريق، يتم تحديث أي علامات تبويب تفتحها أنت أو هم تلقائيًا للجميع.

على سبيل المثال، إذا فتحت تطبيق How-To Geek في مساحة العمل المشتركة، فسيظهر على الفور لكل من يتعاون معك في مساحة العمل تلك. فكر في الأمر وكأن الجميع ينظرون إلى نفس نافذة المتصفح في نفس الوقت عن بُعد.

لماذا يجب عليك استخدام مساحات عمل Microsoft Edge

هناك عدة طرق يمكن أن تفيدك بها مساحات العمل في Microsoft Edge، ولكن السبب الأكبر هو أنها تسمح لك بإدارة مشاريعك بكفاءة أكبر. على سبيل المثال، بصفتك قائد مشروع، يمكنك ترك تعليقات على علامات تبويب معينة ووضع علامة على عضو الفريق ذي الصلة لاتخاذ إجراء. وهذا يلغي الحاجة إلى أداة منفصلة لمناقشة المشروع فقط. بالإضافة إلى ذلك، يتم تحديث علامات التبويب داخل مساحة العمل في الوقت الفعلي، مما يضمن بقاء الجميع في فريقك على اطلاع بحالة المشروع.

من بين الميزات القيمة الأخرى التي تتمتع بها Workspaces هي حماية الخصوصية للمحتوى الشخصي. فعندما تفتح علامة تبويب داخل مساحة عمل تحتوي على حسابك الشخصي، مثل OneDrive أو Outlook أو Microsoft Word، يتم إنشاء علامة تبويب بديلة للجميع. ولن يروا المحتوى الخاص بك؛ بل سيُطلب منهم بدلاً من ذلك تسجيل الدخول إلى حساباتهم الخاصة عند النقر فوق علامة التبويب. وينطبق هذا على أي علامة تبويب تحتوي على معلومات شخصية مثل جداول البيانات أو المستندات أو رسائل البريد الإلكتروني.

كيفية إنشاء مساحة عمل Microsoft Edge

لإنشاء مساحة عمل Microsoft Edge، انقر على أيقونة مساحة العمل واختر “إنشاء جديد” من موجه الأوامر. تتطلب مساحات عمل Microsoft Edge إصدار Edge 111.0.1661.51 أو أحدث. للتحقق من الإصدار المثبت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، انقر على النقاط الثلاث في الزاوية اليمنى العليا، ثم مرر الماوس فوق “المساعدة والملاحظات”، وحدد “حول Microsoft Edge”. إذا كنت بحاجة إلى تحديث Edge إلى إصدار أحدث، فستتمكن من القيام بذلك على صفحة “حول Microsoft Edge” أيضًا.

بالإضافة إلى الحصول على الإصدار الصحيح من Edge، يجب عليك أيضًا تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft الخاص بك في Edge.

بمجرد استيفاء المتطلبات المذكورة أعلاه، ستكون جاهزًا لإنشاء مساحة العمل الأولى الخاصة بك. لإنشائها، انقر فوق أيقونة مساحة العمل في الزاوية العلوية اليسرى وحدد “إنشاء جديد” من المطالبة التي تظهر.

قم بإعطاء اسم مناسب لمساحة العمل الخاصة بك، واختر لونًا، ثم انقر فوق الزر “تم”.

سيفتح متصفح Edge نافذة منفصلة تحتوي على مساحة العمل الخاصة بك. يمكنك الآن فتح علامات التبويب فيها ومشاركتها مع زملائك في الفريق.

يمكنك أيضًا إنشاء مساحة عمل تحتوي على علامات تبويب مفتوحة بالفعل في Edge. للقيام بذلك، انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب مفتوحة، واختر خيار “نقل كل علامات التبويب إلى مساحة عمل جديدة”.

الآن مرة أخرى، قم بتسمية مساحة العمل، واختر اللون المفضل لديك، ثم انقر فوق الزر “تم”.

كيفية استخدام مساحات عمل Microsoft Edge

إن استخدام مساحة العمل الخاصة بك أمر بسيط مثل إنشائها! ولكن قبل أن تشرع في العمل، ستحتاج إلى دعوة زملائك في الفريق. للقيام بذلك، افتح مساحة العمل وانقر على خيار “دعوة” في الشريط العلوي.

يمكنك دعوة المتعاونين إلى مساحة العمل الخاصة بك بطريقتين. يمكنك إما إدخال عناوين بريدهم الإلكتروني وإرسال دعوات إليهم أو نسخ رابط مساحة العمل ومشاركته معهم مباشرة.

إذا أرسلت الدعوة عبر البريد الإلكتروني، فسيتلقى الشخص الذي دعوته بريدًا إلكترونيًا يحتوي على خيار الانضمام إلى مساحة العمل.

بمجرد انضمام شخص ما إلى مساحة العمل، ستظهر الأحرف الأولى من اسمه قبل زر “دعوة”.

يمكنك أيضًا معرفة علامة التبويب التي يشاهدها أحد المتعاونين حاليًا على جهازه – الأحرف الأولى من اسمه التي ستظهر على علامة التبويب التي يستخدمها بنشاط. يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص لمديري المشاريع الذين يريدون معرفة علامات التبويب التي يركز عليها زملاؤهم في الفريق.

على سبيل المثال، لنفترض أنك تعمل على إطلاق موقع ويب جديد. يمكنك إنشاء مساحة عمل تحتوي على علامات تبويب لأقسام مختلفة مثل مستودع التعليمات البرمجية وملفات التصميم وبيئة الاختبار ومنصات الدردشة الجماعية مثل Slack. يمكن لأي شخص في مساحة العمل الوصول إلى جميع علامات التبويب في وقت واحد وتتبع التغييرات في الوقت الفعلي.

يتيح لك خيار عرض من يشاهد أي علامة تبويب مراقبة تقدم فريقك والتأكد من أنهم يعملون على علامات التبويب التي من المفترض أن يكونوا عليها بدلاً من إضاعة الوقت في علامات التبويب الأخرى.

لإضافة تعليق إلى مساحة العمل الخاصة بك، يجب عليك أولاً تمكين ميزة التعليقات من خلال Edge Flags. افتح مساحة العمل الخاصة بك، ثم اكتب ما يلي في حقل العنوان واضغط على Enter:

edge: 

في حقل علامات البحث، اكتب “تمكين تعليقات مساحات العمل” واضغط على Enter.

انقر فوق السهم المنسدل بجوار “تمكين تعليقات مساحات العمل” واختر “ممكّن”. ثم انقر فوق الزر “إعادة التشغيل”.

بمجرد إعادة تشغيل Edge، سترى أيقونة تعليق جديدة في مساحة العمل الخاصة بك.

لإضافة تعليق، افتح علامة التبويب التي تريد إضافة التعليق إليها وانقر على أيقونة التعليقات.

اكتب تعليقك في حقل النص واضغط على Enter.

الآن، سيتمكن الأعضاء الآخرون الذين يشكلون جزءًا من مساحة العمل من رؤية التعليق من خلال التبديل إلى علامة التبويب هذه والنقر فوق أيقونة التعليقات. إنها طريقة مريحة للغاية لمشاركة الأفكار والآراء وتدوين الملاحظات السريعة.

كيفية مغادرة مساحة عمل Microsoft Edge

لمغادرة مساحة العمل، انقر فوق اسمها، ثم اختر مغادرة مساحة العمل > مغادرة.

انقر على خيار “المغادرة” لتأكيد رغبتك في المغادرة.

يمكنك أيضًا مغادرة مساحة العمل من خلال نافذة Edge. للقيام بذلك، انقر فوق رمز مساحة العمل في الزاوية العلوية اليسرى، وانقر فوق النقاط الثلاث بجوار مساحة العمل التي تريد مغادرتها، وحدد “مغادرة مساحة العمل”، ثم “مغادرة”.

من الأمور المهمة التي يجب ملاحظتها أن خيار مغادرة مساحة العمل متاح فقط للمتعاونين. إذا كنت مالك مساحة العمل، فلن يكون لديك سوى خيار حذفها.

كيفية حذف مساحة عمل Microsoft Edge

إذا كنت تريد حذف مساحة عمل، فانقر فوق اسمها، ثم اختر حذف مساحة العمل > حذف.

انقر فوق “حذف” في الرسالة التي تظهر.

بدلاً من ذلك، يمكنك حذف مساحة عمل من نافذة Edge الرئيسية أيضًا. للقيام بذلك، انقر فوق رمز مساحة العمل في الزاوية العلوية اليسرى، وانقر فوق النقاط الثلاث بجوار مساحة العمل التي تريد حذفها، واختر “حذف مساحة العمل”، ثم “حذف” مرة أخرى في مربع التأكيد الذي يظهر.

عند حذف مساحة عمل، يتم إزالتها من العرض فقط. لا يزال بإمكان زملاءك في الفريق الذين كانوا جزءًا من مساحة العمل تلك الوصول إليها واستخدامها. سيحتاجون إلى حذف مساحة العمل بشكل منفصل على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم إذا رغبوا في ذلك.

مع تحول كل شيء إلى الإنترنت، يمكن أن تكون الميزات مثل مساحات العمل مفيدة بشكل لا يصدق. فهي تسمح لك بالتعاون مع جميع زملائك في الفريق والحفاظ على مزامنة الجميع. وعند الحديث عن البقاء متزامنين، إذا كنت تدير فريقًا، فأنت بحاجة إلى التحقق من بعض أفضل تطبيقات الاتصال المتاحة.