ملخص
يتم تخزين التواريخ والأوقات كأرقام متسلسلة في Microsoft Excel ، مما يسمح بالحسابات السريعة والمقارنات.
تبدأ الأرقام التسلسلية للتواريخ في 1 يناير 1900 ، في حين أن الأوقات يتم تقسيمها خلال فترة 24 ساعة.
يمكن أن يساعد فهم الأرقام التسلسلية في تاريخ Excel والوقت في حساب الاختلافات بين التواريخ ، وإضافة أيام ، وأوقات ضبط ، وأكثر من ذلك.
في Microsoft Excel ، إذا قمت بتحديد خلايا تحتوي على تاريخ أو وقت وتطبيق تنسيق الرقم العام ، فإن هذا يولد ما يبدو أنه أرقام عشوائية. في الواقع ، هذه الأرقام ليست سوى عشوائي – إنها أرقام تسلسلية متسلسلة تخدم غرضًا محددًا.
يتم تخزين التواريخ والأوقات كأرقام متسلسلة في Excel
في Microsoft Excel ، يمكنك تنسيق خلية كتاريخ أو وقت. في هذا المثال ، يتم تنسيق الخلية F1 كتاريخ.
تعترف Excel بالتواريخ التي كتبت بطرق مختلفة. على سبيل المثال ، يمكنك إدخال التواريخ مع الواصلة (مثل 2024-12-16 أو 16-DEC-2024) ، أو القطع المائلة للأمام (مثل 2024/12/16 أو 24/12/16) ، أو المساحات والفواصل (مثل 16 ديسمبر 2024). ومع ذلك ، إذا كنت تستخدم فترة لفصل العام والشهر واليوم ، فإن Excel يتعرف على هذا كنص.
من ناحية أخرى ، يتم تنسيق القيمة في الخلية F2 كوقت.
يمكنك إدخال أوقات في Excel كساعات ودقائق مفصولة بواسطة قولون (مثل 10:00) ، ويمكنك أيضًا تضمين الثواني (مثل 10:00:00) إذا كنت ترغب في ذلك. لتضمين AM أو PM ، ما عليك سوى إضافة مساحة ونوع أكون أو مساءً بعد كتابة الوقت. لأوقات ساعة فقط ، يمكنك إدخال الساعة تليها AM أو PM (مثل الساعة 10 صباحًا).
يعتمد التنسيق الافتراضي للتواريخ والأوقات والعملات والعناصر الأخرى في Excel على إعدادات النظام الخاصة بك. يمكنك تغيير هذه الإعدادات في Windows 11 عن طريق تغيير منطقتك.
متعلق ب
خيارات تنسيق الأرقام 12 من Excel وكيف تؤثر على بياناتك
اضبط تنسيقات أرقام خلاياك لتتناسب مع نوع بياناتها.
ومع ذلك ، تحت السطح ، تحتوي الخلايا ذات التواريخ والأوقات على أرقام تسلسلية متتابعة خفية. يمكنك رؤية ذلك عن طريق اختيار الخلايا المنسقة كتواريخ وأوقات ، والنقر على “عام” في مجموعة الأرقام في علامة التبويب المنزل على الشريط.
لاحظ كيف تكون الأرقام التسلسلية للتواريخ كاملة ، والأرقام التسلسلية للأوقات العشرية. هذا لأن الوقت يعتبر جزءًا من اليوم ، ويمكنك أن يكون لديك تاريخ ووقت معًا في نفس الخلية. على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب 2024-12-16 10:00:00 في خلية ، يمثل الرقم التسلسلي كل من عدد صحيح التاريخ والوقت العشري.
كيف يتم إنشاء الأرقام التسلسلية للتاريخ والوقت في Excel
تبدأ الأرقام التسلسلية لتواريخ جميع الإصدارات الحديثة من Microsoft Excel في 1 في 1 يناير 1900 ، وتزداد مع كل يوم لاحق.
على سبيل المثال ، يبلغ الرقم التسلسلي في 31 يناير 1900 ، 31 ، حيث أن هذا بعد 31 يومًا من نقطة البداية. ومع ذلك ، يتضمن هذا النظام رقمًا تسلسليًا في 29 فبراير 1900 ، على الرغم من أن عام 1900 لم يكن عامًا قفزًا. لذلك ، كل رقم تسلسلي بعد هذا التاريخ هو واحد من ما تتوقعه ، ولكن هذا مهم فقط للملاحظة إذا كنت تتعامل مع التواريخ في الربع الأول من العام 1900.
أيضًا ، لا يتعرف Excel على التواريخ قبل 1 يناير 1900. ونتيجة لذلك ، لا تحتوي التواريخ السابقة على أرقام تسلسلية ، لذلك لا يمكنك استخدامها في الحسابات.
الأرقام التسلسلية للتاريخ في الإصدارات المبكرة من Excel for Mac تبدأ في 1 يناير 1904. لتجنب مشكلات التوافق إذا كنت تقوم بنسخ التواريخ بين إصدارات Excel ، يمكنك تغيير نظام التاريخ في خيارات حساب Excel بالنقر فوق الملف> الخيارات> المتقدمة على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows ، أو قائمة Excel> الصيغ والقوائم على جهاز Mac.
في المرات ، 12 صباحًا لديها رقم تسلسلي من 0 ، وهذا يزيد بمقدار 1/1440 مع كل دقيقة لاحقة ، حيث توجد 1440 دقيقة في اليوم. لذلك ، على سبيل المثال ، يبلغ الرقم التسلسلي لـ 1 AM 0.041666666666667 ، وهو ما يعادل 60/1440.
كيفية استخدام الأرقام التسلسلية للتاريخ والوقت في حسابات Excel
الآن بعد أن عرفت كيف تعمل الأرقام التسلسلية للتواريخ والأوقات في Excel ، فأنت على استعداد لتحقيق أقصى استفادة من هذه المعرفة في الحسابات.
مثال 1: العثور على الفرق بين تاريخين
في هذا المثال ، دعنا نقول أنك تريد تحديد عدد الأيام بين 1 يناير و 31 مارس في عام 2025.
نظرًا لزيادة الأرقام التسلسلية للتاريخ كل يوم ، في الخلية D2 ، يمكنك ببساطة طرح تاريخ الانتهاء من تاريخ البدء ، ولكن تأكد من تنسيق الخلية التي تحتوي على النتيجة كرقم ، وليس تاريخًا:
=C2-B2
عند حساب الفرق بين يومين ، لا تتضمن النتيجة تاريخ البدء.
مثال 2: إضافة أيام إلى تاريخ
هنا ، هدفك هو إضافة 60 يومًا إلى 1 يناير 2025.
للقيام بذلك ، في الخلية C2 ، أضف الخلية التي تحتوي على الفرق في الأيام حتى تاريخ البدء ، مع التأكد من تنسيق الخلية كتاريخ.
=B2+D2
مثال 3: أخذ أيام عطلة
بالإضافة إلى إضافة أيام إلى تاريخ ، يمكنك أيضًا استخدام مبدأ مماثل لطرح أيام من تاريخ. على سبيل المثال ، قد ترغب في معرفة ما كان التاريخ قبل 35 يومًا من 1 يوليو 2025.
في الخلية B2 ، اكتب:
=C2-D2
وتنسيق الخلية كتاريخ.
مثال 4: إيجاد الفرق بين مرتين في نفس اليوم
أول شيء يجب ملاحظته عند العثور على الفرق بين مرتين هو أن الأوقات يجب أن تكون في نفس اليوم. وذلك لأن الأرقام التسلسلية الزمنية تعمل من بداية اليوم إلى نهاية اليوم ، قبل إعادة التشغيل مرة أخرى في اليوم التالي.
على سبيل المثال ، إذا حاولت العثور على الفرق بين الساعة 7 مساءً في يوم واحد و 7 صباحًا في اليوم التالي ، يكون الرقم التسلسلي في الساعة 7 مساءً أكبر من الرقم التسلسلي لمدة 7 صباحًا ، ولا يمكن لـ Excel عرض الأوقات السلبية. بمعنى آخر ، يجب أن تكون الحجة الأولى في المبلغ وقتًا لاحقًا من الوسيطة الثانية.
لإصلاح هذا ، ستحتاج إلى تحويل جميع البيانات إلى تنسيقات الوقت. انظر المثال 7 لمزيد من التفاصيل.
بدلاً من ذلك ، لنفترض أنك تريد تحديد فرق الوقت بين 7:12:45 صباحًا و 10:14:57 صباحًا في نفس اليوم.
للقيام بذلك ، في الخلية D2 ، اكتب:
=C2-B2
نظرًا لأن الخلية D2 يتم تنسيقها كوقت ، فإن لديها رقم تسلسلي. في المثال أعلاه ، هذا يعني أنه اعتمد “AM” من الخلايا B2 و C2.
لذلك ، لإزالة هذه الحروف ، حدد الخلية D2 ، واضغط على CTRL+1 لبدء تشغيل مربع الحوار تنسيق الخلايا. ثم ، في علامة التبويب الرقم ، انقر فوق “الوقت” واختر تنسيق الوقت الذي يعرض فقط الساعات والدقائق والثواني. عندما تنتهي ، انقر فوق “موافق”.
الآن ، لديك تمثيل أوضح لفرق الوقت بين الخلايا B2 و C2 ، ويؤكد الرقم التسلسلي المقابل أن الحساب صحيح.
مثال 5: إضافة ساعات ودقائق إلى وقت
في هذا المثال ، تريد معرفة الوقت بعد إضافة 12.5 ساعة إلى 7 مساءً.
ستلاحظ أن الفرق الزمني في الخلية D2 يتم تنسيقه كوقت. ومع ذلك ، فأنت تعلم أنه سيعمل كما هو متوقع ، لأن الرقم التسلسلي يمثل ما يزيد قليلاً عن نصف يوم ، وهو ما تتطلع إلى إضافته إلى وقت البدء.
ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في ترتيب هذا الأمر ، فيمكنك إعادة تنسيق D2 في مربع الحوار من خلايا التنسيق ، بحيث يتم عرض الساعات والدقائق والثواني فقط. انظر المثال 4 لمزيد من التفاصيل حول كيفية القيام بذلك.
الآن ، في الخلية C2 ، اكتب:
=B2+D2
يكون الرقم التسلسلي لوقت النهاية أكبر من 1 ، لأن إضافة 12.5 ساعة إلى 7 مساءً يأخذك إلى اليوم التالي. ومع ذلك ، نظرًا لأن الخلية C2 يتم تنسيقها لعرض الوقت فقط ، يتم إرجاع الجزء بعد النقطة العشرية فقط.
مثال 6: أخذ ساعات ودقائق من الوقت
كما هو الحال مع المثال 4 ، من المهم أن نلاحظ أن طرح الساعات والدقائق من الوقت لن يعمل إلا إذا هبطت النتيجة في نفس اليوم مثل الوقت في الحساب. خلاف ذلك ، سترى سلسلة من رموز التجزئة ، لأن Excel لا يمكنه عرض وقت سلبي. في هذه الحالة ، ستحتاج إلى إدخال قيم تاريخ التاريخ بدلاً من قيم الوقت ، كما في المثال 7.
دعونا نتخيل أنك تريد أن تعمل في الوقت الذي تقوم فيه بطرح خمس ساعات و 30 دقيقة و 20 ثانية من الساعة 9 صباحًا.
للقيام بذلك ، في الخلية B2 ، اكتب:
=C2-D2
مثال 7: إجراء العمليات الحسابية مع قيم وقت التاريخ
في المثال الأخير ، لنفترض أن هدفك هو تحديد الفرق في الوقت بين الساعة 7 صباحًا في 12 ديسمبر 2023 و 9 صباحًا في 31 يناير 2024.
أولاً ، قم بتطبيق تنسيق الأرقام العام أو الرقم على الخلية D2. ثم ، في نفس الخلية ، اكتب:
=C2-B2
يمكن لـ Excel التعامل مع هذا الحساب ، لأن الرقم التسلسلي للقيمة في الخلية C2 أكبر من الرقم التسلسلي للقيمة في الخلية B2.
الآن ، لجعل هذه المعلومات أكثر وضوحًا ، يمكنك تقسيم النتيجة إلى أيام وساعات. أولاً ، في الخلية E2 ، النوع:
=INT(D2)
لتجول الرقم القدر في أقرب رقم كامل. هذا يمنحك عدد الأيام الكاملة.
أخيرًا ، في الخلية F2 ، اكتب:
=SUM(MOD(D2,1)*24)
لاستخراج العشري وتحويله إلى شخصية كل ساعة.
متعلق ب
كيفية استخدام وظيفة MOD الخاصة بـ Excel لحل مشاكل العالم الحقيقي
MOD أكثر تنوعا مما تعتقد.
بالإضافة إلى استخدام الأرقام التسلسلية للتاريخ والوقت لأداء هذه الأنواع من الحسابات ، توفر Microsoft Excel أيضًا وظائف زمنية وتاريخ مختلفة – بما في ذلك Datedif و NetworkDays – والتي يمكن أن تساعدك في الحصول على التواريخ والأوقات التي تحتاجها.
(tagstotranslate) Microsoft (T) Microsoft Excel (T) Microsoft 365