لقد كان محرر مستندات Google هو الحل الأمثل للكتابة لما أشعر به إلى الأبد. قررت تجربة برنامج Microsoft Word مرة أخرى بعد ما يقرب من عقد من الزمن لأرى ما فاتني، وقد فاتني الكثير. فيما يلي بعض الاختلافات الأكثر أهمية.
يحتوي Word على ميزات رئيسية يفتقر إليها مُحرر مستندات Google
خيارات التنسيق في Word مذهلة. لقد مررت بالكثير من برامج تحرير النصوص هذا العام، وما أذهلني حقًا هو محاولة العثور على خيارات تخفيض السعر البسيطة في Word. لقد بحثت عن H2 من خلال قائمة تضم مئات “الأنماط” حرفيًا.
هذه مشكلة كبيرة. يعد التنسيق أكثر أهمية من مجرد جعل المستندات تبدو جميلة. يحدد التنسيق مدى قدرة الشخص على استيعاب المعلومات الموجودة في المستند. وبطبيعة الحال، يمكن استخدام خيارات التنسيق الشاملة لإنشاء الدبلومات أو الجوائز أو الشهادات، ويمكن لمديري المكاتب استخدامها لإنشاء نماذج ليستخدمها الجمهور.
هل سبق لك أن اضطررت إلى ملء نموذج منسق بشكل رهيب؟ أنا أشير إلى تلك النماذج التي يكون فيها الخط صغيرًا جدًا بحيث لا يمكن قراءته، أو أن سطر بريدك الإلكتروني أو اسمك ليس طويلًا بما يكفي، أو أن المربع المخصص للاستخدام المكتبي فقط موضوع بشكل غير مناسب. يمكن أن يؤدي التنسيق السيئ إلى جعل أبسط النماذج صعبة الاستخدام. لا يجب أن يكون الأمر على هذا النحو!
يعد توافق Word مع تطبيقات Microsoft Office الأخرى ميزة مهمة أخرى. إن توافق Word مع Excel هو ما تتوقعه من تطبيق Office الشقيق والمزيد. يمكنك الاحتفاظ بالتنسيق عند نقل النص، ويمكنك تضمين مخططات Excel في مستندات Word التي سيتم تحديثها في الوقت الفعلي. عند إجراء تغيير في مصنف Excel المقابل، سينعكس التغيير في المخطط المضمن في Word أيضًا. إذا كنت تستخدم PowerPoint أو تستمتع باستخدام OneNote للبحث، فمن المنطقي أيضًا استخدام Word لمعالجة النصوص.
حيث تتمتع Google بالميزة
عند العمل مع فريق كبير من الأشخاص، فالبساطة هي الأفضل بلا شك. لقد شاركت في مكالمات جماعية عبر الهاتف لأكثر من 100 شخص حيث يقوم المدير بنشر مستند Google مفتوح لملاحظات الاجتماع في الدردشة ويقول أشياء مثل، “جيم، تفضل بإضافة هذه الفكرة إلى الملاحظات”، “بام، ابدأ قائمة بعناصر العمل التي يجب البدء بها بعد الاجتماع.” تسمح Google لما يصل إلى 100 شخص بالتحرير النشط في نفس الوقت. يمكن تسجيل الحضور السريع في جداول بيانات Google خلال دقائق.
لقد أمضيت بعض الوقت في محاولة تحديد عدد الأشخاص الذين يمكنهم تحرير مستند Word بشكل فعال في وقت واحد. في حين أن الرقم المحدد غير واضح، (يقول مساعد الطيار 99، لكن دعم Microsoft لم يذكر رقمًا محددًا) كانت هناك بعض التحذيرات. للتحرير، يجب إضافتك كمؤلف مشارك إلى المستند، ولا يمكن للمؤلفين المشاركين التحرير في وقت واحد إلا إذا كان المستند موجودًا على Microsoft Sharepoint أو OneDrive. والخلاصة هي أن Word لم يكن مصممًا بالفعل للتحرير المتزامن، ولكن يمكن لعدد قليل من الأشخاص العمل بسهولة على نفس المستند.
أنا أحب جميع الخيارات المتاحة والإمكانات التي لا نهاية لها للتخصيص. من لا يحب المستند المنسق بشكل مثالي؟ ومع ذلك، فإن القوائم خارج نطاق السيطرة. اعتقدت أن برنامج Adobe Photoshop يحتوي على أكبر عدد من القوائم مقارنة بأي برنامج رأيته على الإطلاق، باستثناء تطبيقات التصميم الهندسي أو الجرافيكي المتخصصة، لكن Microsoft Word يقوم بعمل جدي للتطبيق الذي يحتوي على معظم القوائم.
يحتوي برنامج Word على عدة خيارات قائمة في أعلى الصفحة، أولها هو خيار “ملف” الموجود على اليسار. في تطبيق الويب، إذا قمت بالنقر فوق “ملف”، فستظهر قائمة منسدلة تحتوي على عشرة خيارات على الأقل، ويتم توسيع العديد منها عند المرور فوقها.
في تطبيق Microsoft Word، تنقلك علامة التبويب “ملف” إلى لوحة معلومات تحتوي على المزيد من خيارات القائمة.
يتم استخدام بقية خيارات قائمة المستندات الموجودة في الجزء العلوي من كلا الإصدارين لتغيير شريط الأدوات الضخم (وهذا ما يسمى “الشريط” داخل التطبيق) الذي يتم تشغيله عبر الجزء العلوي. في كلا الإصدارين، يحتوي شريط الأدوات “الصفحة الرئيسية” على 10 أقسام ويمكن توسيع معظمها إلى المزيد من القوائم القابلة للتوسيع أيضًا. إنها قائمة زائدة!
تطبيق Microsoft Word Web مقابل التطبيق المستقل
تتوفر تطبيقات Microsoft Office (وتسمى أيضًا تطبيقات Microsoft 365) على أجهزة الكمبيوتر الشخصية وiOS وAndroid، ولكن ليس على نظام التشغيل Chrome. محطة العمل الرئيسية لدي هي جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows، ولكني أعمل على جهاز Chromebook الخاص بي يوميًا تقريبًا. لدى أطفالي أيضًا أجهزة Chromebook من المدرسة. لقد منحني هذا وقتًا طويلاً لتقييم تطبيق Word على الويب. مع الأخذ في الاعتبار أنني أتيت من محرّر مستندات Google، فإن تطبيق الويب لا يزال بمثابة ترقية. ربما لو كنت معتادًا على التطبيق المستقل، لكان لدي قدر أقل من التسامح مع إصدار الويب. ومع ذلك، على الرغم من أنني لاحظت فرقًا، إلا أنني تمكنت في 99% من الوقت من إنجاز عملي أيضًا.
كنت أحاول مرتين تحديد موقع شيء ما في القوائم التي لم أستخدمها من قبل، وكانت جميع التعليمات عبر الإنترنت تشير إلى التطبيق العادي. وفي المرتين، استسلمت واكتشفت الأمر لاحقًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بي دون مشكلة. بمجرد أن عرفت كيفية إكمال المهمة، يمكنني أيضًا تنفيذها على تطبيق الويب على الرغم من اختلاف القوائم قليلاً. بالنسبة لي، كانت القوائم المختصرة الموجودة في إصدار الويب تمنعني من تعلم أشياء جديدة على التطبيق، ولكن أعتقد أنها لن تكون مشكلة بالنسبة للمستخدم ذي الخبرة.
لا أعتقد أنني سأعود إلى محرّر مستندات Google
كيف يمكنني العودة الآن بعد أن رأيت هذا! أعترف أنني مازلت أستخدم محرر مستندات Google مرة واحدة هذا الأسبوع. لقد قمت بإنشاء ملف مرجعي للنادي وأردت مشاركته مع الأعضاء الآخرين. نظرًا لعدم معرفتي بالإمكانيات التقنية لدى الجميع، فقد بدا من الأفضل مشاركته كرابط لمستند Google. ومع ذلك، لاستخدامي الشخصي، لا أستطيع أن أتخيل التخلي عن كل هذه الخيارات الآن بعد أن أعلم أنها موجودة، حتى لو اضطررت إلى التنقل في متاهة القائمة لاستخدامها.
(العلامات للترجمة)مايكروسوفت(ر)مايكروسوفت وورد(ر)مايكروسوفت 365