كيف (ولماذا) استخدام النص المخفي في مستند Word

ما هو النص المخفي؟

يقوم Word بإخفاء النص باستخدام علامات التنسيق — بنفس الطريقة التي تقوم بها بتنسيق النص بالخط العريض أو المائل. بدلاً من إزالة النص، يقوم Word بتطبيق علامة تنسيق تعني “عدم عرض هذا النص”.

نظرًا لأن النص المخفي هو مجرد نص قياسي مع تطبيق علامات التنسيق، فيمكن لأي شخص يمكنه تحرير المستند البحث عن النص المخفي وعرضه. لذا، فهو ليس إجراءً أمنيًا، ويجب ألا تعتمد أبدًا على النص المخفي لمنع شخص محدد من قراءة شيء ما في المستند الخاص بك. إذا كنت لا تريد أن يقرأ شخص ما شيئًا كتبته، فقم بإزالة النص بالكامل أو لا ترسل المستند إليه.

لماذا تريد إخفاء النص؟

إخفاء النص له استخداماته. إذا كنت تريد طباعة مستند دون ظهور بعض النص، فيمكنك القيام بذلك باستخدام النص المخفي (على الرغم من التأكد من عدم تشغيل خيار طباعة النص المخفي). أحد الاستخدامات الرائعة لذلك هو إذا كان لديك مستند تريد طباعته وتوزيعه على الجمهور، ولكنك تريد أن تحتوي نسختك من المستند على ملاحظات مخصصة لك فقط.

قد ترغب أيضًا في أن يقوم أشخاص مختلفون بمراجعة أجزاء مختلفة من المستند، ويقدم النص المخفي طريقة بسيطة لإظهار الأجزاء التي تحتاج إلى شخص لمراجعتها فقط (طالما أنك لا تمانع في رؤيتهم للنص المخفي إذا عثروا عليه هو – هي).

يمكنك أيضًا إخفاء الصور والكائنات المضمنة الأخرى، مما قد يؤدي إلى تقليل وقت الطباعة والتكلفة، بالإضافة إلى جعل مستندك أكثر قابلية للقراءة إذا كنت تريد نصًا خالصًا فقط.

ملاحظة: يمكنك القيام بذلك فقط في عميل Word الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. لا تسمح لك تطبيقات Word Online وWord لنظامي التشغيل Android وiPhone (حتى الآن) بإخفاء النص.

كيف يمكنك إخفاء النص؟

إخفاء النص أمر بسيط بقدر ما هو ممكن. حدد النص الذي تريد إخفاءه، وانتقل إلى علامة التبويب “الصفحة الرئيسية” على “الشريط”، ثم انقر فوق السهم الموجود أسفل يمين مجموعة “الخط”.

يؤدي هذا إلى فتح نافذة الخط. قم بتشغيل الخيار “مخفي” ثم انقر فوق الزر “موافق”.

هذا كل ما في الأمر. لم يعد النص الذي حددته مرئيًا كما لو كنت قد قمت بحذفه من المستند. إذا كان كل هذا النقر بالماوس مرهقًا بالنسبة لك، فهناك أيضًا اختصار لوحة المفاتيح لإخفاء النص — حدد النص واضغط على Ctrl+Shift+H.

كيف يمكنك إخفاء كائنات مثل الصور؟

يمكنك إخفاء الكائنات بنفس الطريقة التي تخفي بها النص — عن طريق تحديدها وتحديد الحقل “مخفي” في لوحة الخط (أو باستخدام Ctrl+Shift+H). تعمل هذه الطريقة فقط إذا كان الكائن الخاص بك يستخدم خيار التفاف النص الافتراضي “سطرًا مع النص”، والذي يحدث عندما يعامل Word كائنًا على أنه مجرد جزء آخر من النص. إذا كان الكائن الخاص بك يحتوي على خيار التفاف نص مختلف، ولكنك لا تزال ترغب في إخفائه، فسيتعين عليك إخفاء الفقرة التي تم ربط الكائن بها. يؤدي هذا إلى إخفاء الكائن المرتبط في نفس الوقت. (هل أنت غير متأكد ما هو “الكائن المرتبط”؟ لا تقلق، لقد قمنا بتغطية دليلنا لتحديد موضع الكائنات في Word.)

كيف يمكنك إظهار النص؟

لإظهار النص، قم بعكس العملية. حدده واضغط على Ctrl+Shift+H أو قم بإلغاء تحديد الحقل “مخفي” في لوحة الخط.

ولكن، كيف يمكنك تحديد النص المخفي في المقام الأول إذا لم تتمكن من رؤيته؟ نظرًا لأن النص المخفي هو مجرد نص عادي مع تطبيق علامات التنسيق، فأنت بحاجة إلى عرض كافة علامات التنسيق. هذا يظهر النص المخفي الخاص بك.

لعرض كافة علامات التنسيق، انقر فوق الصفحة الرئيسية > إظهار/إخفاء.

يمكنك أيضًا الضغط على Ctrl+Shift+8 إذا كنت تفضل ذلك. يعرض هذا كافة الأحرف غير المطبوعة في مستندك — أشياء مثل علامات الفقرات والمسافات وأحرف الجدولة.

يحتوي النص المخفي على خط منقط أسفله لتمييزه عن النص العادي.

حدد النص المخفي واستخدم Ctrl+Shift+H أو الإعداد Font > Hidden لإظهار النص.

إذا كان لديك الكثير من النص المخفي الذي تريد إظهاره، أو إذا كنت لا تريد البحث في المستند بأكمله عن نص مخفي، فلا مشكلة. حدد كل النص في المستند عن طريق الضغط على Ctrl+A ثم استخدم إحدى الطرق نفسها (Ctrl+Shift+H أو Font > Hidden) لإظهار كل النص المخفي في المستند بأكمله (باستثناء الرؤوس أو التذييلات، التي سيتعين عليك القيام به بشكل منفصل).

انقر فوق الصفحة الرئيسية > إظهار/إخفاء أو اضغط على Ctrl+Shift+8 مرة أخرى لإخفاء علامات التنسيق.

لقد ذكرنا في الجزء العلوي من هذه المقالة أنه يمكنك فقط إخفاء/إظهار النص في عميل Word وليس في Word Online. وينطبق الشيء نفسه على إظهار علامات التنسيق، والتي يمكنك القيام بها في تطبيق Word لسطح المكتب.

هل يمكنك حذف كل النص المخفي مرة واحدة؟

نعم، وقد أظهرنا لك سابقًا طريقة للقيام بذلك باستخدام البحث والاستبدال. يمكنك استخدام هذه الطريقة لاختيار النص المخفي المراد إزالته، ولكن إذا كنت تريد فقط ضمان حذف أي نص مخفي، فانتقل إلى ملف > التحقق من وجود مشكلات > فحص المستند.

الخيار الذي تبحث عنه موجود في الأسفل مباشرةً، ويسمى “النص المخفي”. تأكد من إيقاف تشغيل أي خيارات أخرى (إلا إذا كنت تريد استخدامها في نفس الوقت) وانقر فوق الزر “فحص”.

إذا عثر فاحص المستند على أي نص مخفي، فسيظهر لك زر “إزالة الكل”. انقر فوق هذا لحذف كل النص المخفي في المستند.

لا يمكنك التراجع عن هذا الإجراء، لذا تأكد من أنك تريد بالفعل إزالة كل النص المخفي أو أنك قمت بحفظ نسخة أخرى من المستند أولاً.

هل يعمل هذا مع المستندات المشتركة؟

إذا كنت تستخدم OneDrive أو SharePoint، فيمكنك مشاركة مستنداتك مع أشخاص آخرين. يظل النص المخفي مخفيًا عندما يقوم الأشخاص الذين قمت بمشاركته معهم بعرض المستند في Word Online لأن Word Online لا يسمح لك بإخفاء/إظهار النص أو إظهار علامات التنسيق. لا يزال بإمكانهم تنزيل نسخة وعرضها في تطبيق Word. عندما يفعلون ذلك، يمكنهم النقر فوق الصفحة الرئيسية > إظهار/إخفاء ورؤية النص المخفي. لذا، مرة أخرى، لا تشارك مستندًا يحتوي على نص مخفي إلا إذا كنت موافقًا على احتمال رؤية هؤلاء الأشخاص لما قمت بإخفائه.