كيف أستخدم محرر Microsoft لتحسين كتابتي

إذا كنت مثلي ويتمحور عملك حول كتابة المستندات النصية، فأنت تدرك أهمية إنشاء مستند مثالي خالٍ من الأخطاء النحوية ويبدو طبيعيًا للقراء. عادةً ما أستخدم معرفتي باللغة الإنجليزية لصياغة المستندات، ولكني أستخدم أيضًا Microsoft Editor كأداة أستخدمها لتحسين كتابتي.

تغيير أسلوب كتابتي

عند كتابة مستندات أو مقالات لعملاء مختلفين، يُطلب مني غالبًا أن أكون منتبهًا لأسلوب كتابتي. يفضل بعض العملاء الأسلوب الرسمي، بينما يطلب البعض الآخر أسلوبًا غير رسمي. يعتمد النمط المحدد على المحتوى الذي أعمل عليه. ومع ذلك، غالبًا ما أجد صعوبة في التمييز يدويًا بين الكتابة غير الرسمية والكتابة المهنية. هذا هو المكان الذي يصبح فيه محرر Microsoft لا يقدر بثمن.

عندما أقوم بالوصول إلى Microsoft Editor، يوجد رمز قائمة منسدلة أسفل درجة المحرر مباشرة حيث يمكنني تحديد أسلوب الكتابة المفضل لدي. لدي خيار الاختيار بين الكتابة غير الرسمية والمهنية والرسمية.

بمجرد تحديد أسلوب الكتابة، يتم تعديل نتيجة المحرر وفقًا لذلك. يوفر Microsoft Editor أيضًا اقتراحات مختلفة لكل نمط كتابة، مما يسمح لي بمراجعتها وتطبيقها لتحسين درجة المحرر الخاصة بي – كلما ارتفعت درجة المحرر، كانت الكتابة أفضل.

التدقيق الإملائي الفوري

لقد كنت أكتب المقالات منذ أكثر من أربع سنوات، ولكن حتى الآن، غالبًا ما أرتكب أخطاء إملائية. أعتقد أن هذا طبيعي جدًا. لا يوجد أحد مثالي، ومع كثرة الكلمات من حولنا، يكاد يكون من المستحيل تذكر التهجئة الصحيحة لكل كلمة. لحسن الحظ، لدي محرر Microsoft، الذي يصحح لي عندما أخطئ في كتابة كلمة ما. وأفضل ما في الأمر هو أنه يقوم بالتحقق من الأخطاء الإملائية وتصحيحها أثناء الكتابة.

عندما يكتشف Microsoft Editor وجود خطأ إملائي، فإنه يضع تحت هذه الكلمة بخط أحمر متعرج. وبعد ذلك، عندما أضغط على تلك الكلمة، يظهر لي التهجئة الصحيحة. أحتاج ببساطة إلى اختيار الكلمة الصحيحة، وسيقوم محرر Microsoft تلقائيًا باستبدال الكلمة التي بها خطأ إملائي بالتهجئة الصحيحة.

تحسين كتابتي

بالإضافة إلى التهجئة الصحيحة، يجب أن يكون المستند النصي دقيقًا نحويًا، مع علامات الترقيم المناسبة والمفردات المناسبة. باختصار، يجب أن تكون الوثيقة مصقولة تمامًا. هذا هو المكان الذي يأتي فيه قسم التحسين في Microsoft Editor. وهو يقدم خيارات متنوعة مثل الوضوح والمفردات والسيرة الذاتية وعلامات الترقيم والمزيد، مما يسمح لي بتنفيذ التغييرات المقترحة لتحسين كتابتي.

ستتوافق الاقتراحات المقدمة في قسم التحسين مع أسلوب الكتابة الذي اخترته. وأفضل ما في الأمر هو أن كل اقتراح يتضمن شرحًا موجزًا، مما يساعدني على فهم سبب ضرورة التغيير.

تخلص من المحتوى المسروق

أحد المتطلبات الرئيسية التي يطلبها عملائي فيما يتعلق بالمستندات هو أن تكون أصلية. وهذا يعني أنني لا أستطيع استخدام المحتوى من الإنترنت في عملي. وهذا أمر مفهوم، لأن استخدام عمل شخص آخر دون إذن هو بمثابة السرقة.

يحتوي Microsoft Editor على أداة مضمنة لفحص الانتحال والتي تساعدني في تحديد ما إذا كان أي من المحتوى الخاص بي مشابهًا للمواد الموجودة عبر الإنترنت. يوجد مدقق الانتحال ضمن قسم التشابه، وبالنقر عليه يكشف أي محتوى مطابق على الإنترنت. يمكنني بعد ذلك مراجعة الاقتراحات وإجراء التغييرات اللازمة لتجنب الانتحال.

كيفية تغيير إعدادات محرر مايكروسوفت

بشكل افتراضي، ستجد كافة الاقتراحات الضرورية في لوحة Microsoft Editor. ومع ذلك، إذا كنت تريد تغيير نوع الاقتراحات التي تتلقاها، فستحتاج إلى تعديل إعدادات Microsoft Editor. للقيام بذلك، انقر فوق خيار “ملف” في الزاوية العلوية اليمنى واختر “خيارات” من الشريط الجانبي الأيسر.

في نافذة خيارات Word، حدد “تدقيق” في الشريط الجانبي الأيسر، ثم اختر “القواعد والتحسينات” من القائمة المنسدلة “نمط الكتابة”، وانقر على “الإعدادات” بجوارها.

في نافذة الإعدادات التي تظهر، ستجد كافة الاقتراحات التي يوفرها لك Microsoft Editor. يمكنك تحديد أو إلغاء تحديد الاقتراح الذي تريد رؤيته في لوحة Microsoft Editor. بعد ذلك، انقر فوق “موافق” لحفظ التغييرات.

هذه هي الطريقة التي أستخدم بها Microsoft Editor لتحسين كتابتي. يتوفر محرر Microsoft أيضًا في Outlook، لذا إذا كنت تريد التأكد من صحة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من الناحية النحوية، فيمكنك استخدام Microsoft Editor لذلك. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تثبيت ملحق Microsoft Editor على متصفحك، مثل Chrome أو Edge. بهذه الطريقة، إذا كنت تعمل على مستند عبر الإنترنت، يمكنك استخدام المحرر للحصول على اقتراحات مفيدة.