روابط سريعة
يقدم Microsoft Excel طريقتين مختلفتين لمساعدتك على مقارنة قائمتين وتسليط الضوء على العناصر المفقودة في كل منهما. يمكنك اختيار تسليط الضوء على العناصر المفقودة في كلتا القائمتين أو في قائمة واحدة. سنوضح لك كيفية القيام بذلك.
الطريقة السريعة: إبراز الخلايا الفريدة لمقارنة القوائم
تتمثل إحدى الطرق السريعة لمقارنة قائمتين في جدول بياناتك في استخدام ميزة التمييز الفريدة في برنامج Excel. تعمل هذه الميزة على تمييز العناصر الموجودة في القائمة والتي لا توجد في القائمة الأخرى. وبهذه الطريقة، يمكنك معرفة العناصر المفقودة من قائمتك على وجه التحديد.
لاستخدام هذه الطريقة، قم أولاً بتحديد القوائم التي تريد مقارنتها في جدول البيانات الخاص بك.
أثناء تمييز القوائم الخاصة بك، انقر فوق علامة التبويب “الصفحة الرئيسية” في شريط Excel في الجزء العلوي.
في علامة التبويب “الصفحة الرئيسية”، في قسم “الأنماط”، انقر فوق التنسيق الشرطي > قواعد تمييز الخلايا > القيم المكررة.
في مربع “القيم المكررة”، انقر فوق “تكرار” واختر “فريد”. انقر فوق القائمة المنسدلة الثانية واختر الطريقة التي تريد بها إبراز العناصر المفقودة. لتحديد التنسيق الخاص بك، اختر “تنسيق مخصص” من القائمة.
ثم قم بتطبيق التغييرات على قوائمك بالنقر فوق “موافق”.
سيقوم Excel بتسليط الضوء على العناصر المفقودة في قوائمك. على سبيل المثال، في القائمة الأولى، سيتم تسليط الضوء على العناصر المفقودة من القائمة الثانية، وهكذا.
وهذا كل شيء.
الطريقة الصيغية: استخدام التنسيق الشرطي لمقارنة القوائم
تسلط الطريقة المذكورة أعلاه الضوء على العناصر الموجودة في القائمتين. إذا كنت ترغب فقط في تسليط الضوء على العناصر المفقودة في قائمة معينة، فاستخدم صيغة ذات تنسيق شرطي كما هو موضح أدناه.
أولاً، في جدول البيانات الخاص بك، حدد جميع صفوف القائمة الأولى. ثم، في الزاوية العلوية اليسرى، انقر فوق مربع النص واكتب
FirstList ، ثم اضغط على Enter. يؤدي هذا إلى تعيين اسم فريد لنطاق الخلايا لديك، مما يتيح لك الرجوع إلى كل هذه الخلايا باستخدام اسم واحد.
قم بتعيين اسم فريد لقائمتك الثانية من خلال تحديد جميع صفوف القائمة أولاً. ثم، في الزاوية العلوية اليسرى، انقر فوق مربع النص واكتب
SecondList ثم اضغط على Enter.
قم بتحديد كافة صفوف القائمة الأولى لديك عن طريق النقر فوق مربع النص الموجود في الزاوية العلوية اليسرى واختيار “القائمة الأولى”.
في شريط Excel في الجزء العلوي، انقر فوق علامة التبويب “الصفحة الرئيسية” واختر التنسيق الشرطي > قاعدة جديدة.
في نافذة “قاعدة التنسيق الجديدة”، يمكنك تحديد كيفية إبراز العناصر المفقودة. في هذه النافذة، من قسم “تحديد نوع القاعدة”، اختر “استخدام صيغة لتحديد الخلايا المطلوب تنسيقها”.
في المربع “تنسيق القيم حيث تكون هذه الصيغة صحيحة”، اكتب ما يلي:
=COUNTIF(SecondList,A1)=0
حدد زر “تنسيق” وحدد الطريقة التي تريد بها تنسيق العناصر المفقودة في قائمتك. ثم احفظ التغييرات بالنقر فوق “موافق”.
بالعودة إلى جدول البيانات، قام برنامج Excel بتسليط الضوء على العناصر الموجودة في القائمة الأولى والتي لم تظهر في القائمة الثانية. لقد انتهت مهمتك.
وهذه هي الطريقة التي يمكنك بها إجراء مقارنة سريعة بين قائمتين مختلفتين في جداول بيانات Excel لديك. مفيد جدًا!
يمكنك أيضًا ترتيب بياناتك أبجديًا للعثور يدويًا على الاختلافات بين قائمتين في جداول البيانات لديك. راجع دليلنا لمعرفة كيفية القيام بذلك.