كيفية استخدام وظائف IS في Microsoft Excel

توجد حاليًا تسع وظائف IS، تُعرف أيضًا باسم وظائف المعلومات، في Excel. يتضمن ذلك ISBLANK وISERROR وISTEXT والمزيد.

عند استخدام هذه الوظائف مع وظائف أخرى، مثل الدالة IF، يمكنك وضع معلمات حول عبارات الصواب/الخطأ. ولكن، يمكنك أيضًا استخدام وظائف IS بمفردها إذا كان ذلك مفيدًا. دعونا نلقي نظرة على كيفية عملهم.

وظائف IS في Excel

بناء جملة صيغة كل دالة هو نفسه مع وسيطة واحدة فقط:

ISLBLANK(value) 

,

ISERR(value) 

,

ISERROR(value) 

، وما إلى ذلك. ال

value 

يمكن أن يكون مرجع خلية أو نصًا أو رقمًا، وتكون النتيجة إما True أو False.

فيما يلي وظائف IS التسع وشرح مختصر لكل منها.

• بلانك: إرجاع True لخلية فارغة أو False لخلية تحتوي على محتوى.
• إيسر: إرجاع True لأي قيمة خطأ باستثناء ‎#N/A أو False لخطأ ‎#N/A.
• خطأ: إرجاع True لأي قيمة خطأ أو False لعدم وجود خطأ.
• غير منطقي: يتم إرجاع True لقيمة منطقية أو False إذا لم تكن قيمة منطقية.
• إسنا: يتم إرجاع True للخطأ #N/A أو False إذا لم يكن الخطأ #N/A.
• ليس نصًا: إرجاع True لقيمة ليست نصية (أو خلية فارغة) أو إرجاع False لقيمة نصية.
• رقم: إرجاع True للقيمة التي تكون رقمًا أو False إذا لم تكن رقمًا.
• إسريف: يتم إرجاع True إذا كانت القيمة مرجعًا أو False إذا لم تكن مرجعًا.
• النص: إرجاع True إذا كانت القيمة نصية أو False إذا لم تكن نصية.

أمثلة على وظيفة IS

أثناء مراجعة القائمة أعلاه، يمكنك معرفة أين يمكن أن تكون بعض وظائف IS مفيدة. وفي الوقت نفسه، قد ترى زوجًا نادرًا ما تستخدمه. لذلك، دعونا نلقي نظرة على الاستخدامات الشائعة لعدد قليل من الوظائف.

إيسبلانك

الدالة ISBLANK هي الدالة التي يمكنك استخدامها لتحديد موقع الخلايا الفارغة حيث تتوقع البيانات. يمكنك استخدام هذا مع الدالة IF لعرض قيمة معينة للخلايا الفارغة وغير الفارغة.

هنا، لدينا ISBLANK لتحديد ما إذا كانت الخلية A1 فارغة.

=ISBLANK(A1)

والنتيجة صحيحة بالنسبة لخلية فارغة. يمكنك نسخ نفس الصيغة لأسفل للتحقق من الخلايا الإضافية باستخدام مقبض التعبئة. كما ترى أدناه، لدينا True للفراغات وFalse لغير الفراغات.

سنقوم الآن بتضمين الدالة IF لعرض علامة استفهام (؟) للخلية الفارغة والواصلة (-) للخلية التي تحتوي على بيانات.

=IF(ISBLANK(A1),"?","-")

كما ترى، لدينا الآن نتيجة علامة الاستفهام بدلاً من True للخلايا الفارغة.

خطأ

تعتبر وظيفة ISERROR مثالية إذا كنت تريد تحديد الأخطاء في الورقة الخاصة بك لتغيير البيانات باستمرار. إنه يعمل بشكل جيد مع الدالة IF بنفس الطريقة التي يعمل بها IFERROR بمفرده.

على سبيل المثال، سنستخدم ISERROR لتحديد ما إذا كانت العملية الحسابية ستؤدي إلى خطأ. سنقوم بتقسيم القيمة الموجودة في الخلية A1 على القيمة الموجودة في الخلية B1.

=ISERROR(A1/B1)

كما ترون، لدينا خطأ لأن النتيجة تعرض True. سيكون الخطأ #DIV/0! لأنك لا تستطيع القسمة على صفر.

يمكننا الآن إضافة الدالة IF لعرض شيء آخر غير True أو False. إذا أدى الحساب إلى خطأ، فسنعرض 1، وإلا فسنعرض 2.

=IF(ISERROR(A1/B1),A,B)

كما ترون، نتيجتنا هي 1 لأن الحساب يُرجع خطأ.

مرة أخرى، يمكنك استخدام الدالة IFERROR الأحدث بدلاً من مجموعة IF وISERROR في معظم الحالات. ولكن يمكنك أيضًا استخدام IF وISERROR مع وظائف أخرى مثل VLOOKUP لعرض نتائج معينة لكل من الأخطاء وغير الأخطاء، بينما يعرض IFERROR قيمة الخطأ فقط.

لمزيد من المعلومات حول هذا الموضوع بالتحديد، قم بإلقاء نظرة على دليلنا حول استخدام الدالة IFERROR لإخفاء الأخطاء في الورقة الخاصة بك.

ذات صلة: كيفية إخفاء قيم ومؤشرات الخطأ في Microsoft Excel

ISNUMBER وISTEXT

بعد ذلك، سنلقي نظرة على الأمثلة باستخدام الدالتين ISNUMBER وISTEXT. تعرض هذه بالمثل True إذا كانت القيمة رقمًا أو نصًا، على التوالي.

هنا، نريد التأكد من أن لدينا رقمًا في خليتنا.

=ISNUMBER(A1)

النتيجة التي حصلنا عليها هي خطأ لأن القيمة الموجودة في الخلية A1 هي نص، وليس رقمًا.

الآن، سنقوم بإضافة الدالة IF لعدم عرض أي شيء إذا كانت الخلية تحتوي على رقم ولكن “الرجاء إدخال رقم” إذا كانت الخلية لا تحتوي على رقم.

=IF(ISNUMBER(A1)," ","Please enter a number")

باستخدام الصيغة أعلاه، يمكننا السماح للمستخدم بمعرفة أنه يجب عليه إدخال رقم.

يمكننا أن نفعل الشيء نفسه مع الدالة ISTEXT. لدينا هنا دالة ISTEXT لمعرفة ما إذا كانت القيمة نصًا أم لا.

=ISTEXT(A1)

وباستخدام الدالة IF، يمكننا عرض “الرجاء إدخال النص” إذا كانت القيمة شيئًا آخر غير النص.

=IF(ISTEXT(A1)," ","Please enter text")

هذه أمثلة أساسية لكيفية استخدام وظائف IS في Excel. وهي متاحة لإجراء عمليات فحص بسيطة للبيانات من تلقاء نفسها أو اختبارات أكثر تعقيدًا عند دمجها مع وظائف أخرى.