كيفية إغلاق نموذج Google

عندما تريد التوقف عن تلقي الردود لنموذج أو مسح أو اختبار ، فمن الجيد إغلاقه. وبهذه الطريقة ، لا يمكن لأي شخص آخر إكمال النموذج أو إرساله. إليك كيفية إغلاق نموذج Google يدويًا أو تلقائيًا.

يمكنك التوقف عن أخذ الردود وإغلاق نموذج يدويًا أثناء الطيران أو بناءً على شيء مثل التاريخ. باستخدام ميزة نماذج Google أو وظيفة إضافية ، يمكنك تحديد وقت إغلاق النموذج الخاص بك.

أغلق نموذج Google يدويًا

لإغلاق نموذج على الفور ، يمكنك ببساطة قلب المفتاح. لديك بعد ذلك خيار عرض رسالة مخصصة لأولئك الذين ما زالوا يحاولون الوصول إلى النموذج.

افتح النموذج الخاص بك في نماذج جوجل وانتقل إلى علامة تبويب الردود في الأعلى. قم بإيقاف تشغيل التبديل لقبول الاستجابات.

سترى رسالة افتراضية سيتلقونها المجيبين إذا وصلوا إلى النموذج. لاستخدامك ، فقط أدخله في المربع.

يمكنك بعد ذلك معاينة النموذج بالنقر فوق أيقونة العين في الجزء العلوي الأيمن لرؤية الرسالة كما يفعل المجيبين.

باستخدام هذا الخيار اليدوي لإغلاق نموذج ، يمكنك فتحه مرة أخرى في أي وقت عن طريق إعادة تشغيل التبديل لقبول الاستجابات.

أغلق نموذج Google تلقائيًا

يمكنك تعيين تذكير تقويم Google لنفسك بإغلاق النموذج يدويًا ، أو بمساعدة الوظيفة الإضافية ، يمكنك إعدادها تلقائيًا. هذه طريقة مريحة للذهاب إذا كان لديك العديد من النماذج النشطة وتريد التأكد من أن الشخص يغلق دون تدخل يدوي.

ذات الصلة: كيفية استيراد الأسئلة في نماذج Google

مع formlimiter الوظيفة الإضافية ، يمكنك إغلاق نموذج بناءً على عدد الاستجابات أو التاريخ والوقت أو قيمة الخلية في جدول بيانات متصل.

بمجرد تثبيت الوظيفة الإضافية من Google Workspace Marketplace ، يمكنك الوصول إليها من خلال النقر على أيقونة الوظائف الإضافية في الجزء العلوي من النموذج واختيار “FormLimiter”. ثم ، حدد “SET LIME” في المربع المنبثق الصغير.

سيتم فتح واجهة formlimiter على الجانب الأيمن. انقر فوق مربع المنسدلة نوع الحد لاختيار كيفية إغلاق النموذج. لديك ثلاثة خيارات: التاريخ والوقت ، وعدد استجابات النماذج ، وقيمة خلية جدول البيانات.

التاريخ والوقت

يعتمد أحد أكثر الخيارات المليئة بإغلاق النموذج الخاص بك على التاريخ والوقت. اختر “التاريخ والوقت” لنوع الحد ، حدد التاريخ والوقت من النوافذ المنبثقة ، وأدخل الرسالة لعرضها على المجيبين.

عدد ردود النموذج

يعد إغلاق نموذج استنادًا إلى عدد الردود مريحة إذا كان لديك نموذج لـ “أول 50 شخصًا يكملون النموذج …” نوع من السيناريو. اختر “عدد الاستجابات” لنوع الحد ، أدخل الرقم في المربع ، وأضف الرسالة.

قيمة الخلية جداول البيانات

تعتمد طريقة أخرى لإغلاق النموذج الخاص بك باستخدام formlimiter على قيمة جدول البيانات. لاستخدام هذا الخيار ، يجب عليك توصيل ورقة الوجهة لاستجابات النموذج الخاصة بك.

ذات الصلة: كيفية إرفاق نموذج Google تلقائيًا بأوراق Google

يمكنك القيام بذلك في علامة تبويب الردود عن طريق إنشاء ورقة جديدة باستخدام أيقونة Google Sheets أو عن طريق النقر على النقاط الثلاثة واختيار “تحديد وجهة الاستجابة”.

اختر “قيمة خلية جدول البيانات” لنوع الحد ، أدخل موقع الخلية والقيمة ، وتضمين رسالة المجيبين.

بعد استخدام أحد الخيارات المذكورة أعلاه لإغلاق النموذج الخاص بك ، يمكنك تحديد المربع لتلقي بريدًا إلكترونيًا عند إغلاق النموذج. ثم ، انقر فوق “حفظ وتمكين” وأنت ضبط.

ليس من المفترض أن تكون كل النماذج متاحة إلى الأبد. قد يكون لديك اختبار للتصوير الذاتي مع موعد نهائي لإكماله أو نموذج تسجيل حيث يمكنك قبول عدد معين من الأشخاص فقط. مهما كان النموذج الخاص بك ، تذكر هذه الخيارات لإغلاقها عندما يحين الوقت.

ذات الصلة: كيفية إنشاء اختبار ذاتي في نماذج Google