إذا كان لديك مخطط في برنامج Excel وترغب في التأكيد على أعلى أو أدنى القيم بطريقة تتغير مع بياناتك، فإن تغييرها إلى لون مختلف هو الطريقة الأكثر فعالية. إليك كل ما تحتاج إلى معرفته حول كيفية القيام بذلك.
هذا هو الشكل الذي سيبدو عليه مخططنا بعد تنفيذ الخطوات المذكورة في هذه المقالة.
الخطوة 1: قم بإعداد بياناتك
ابدأ بإنشاء جدول Excel الخاص بك. أثناء تنفيذ الخطوات، سنستخدم جدول مبيعات بسيطًا يحتوي على يوم الأسبوع في العمود A وإجمالي المبيعات في العمود B.
بعد ذلك، حدد كافة البيانات، ثم انقر فوق “تنسيق كجدول” في مجموعة “الأنماط” ضمن علامة التبويب “الصفحة الرئيسية”. ثم اختر التصميم الذي يناسبك. وكما ترى، اخترنا تصميمًا بسيطًا باللون الأخضر.
يعد تنسيق الجدول خطوة بالغة الأهمية، لأنه يعني أن الرسم البياني الخاص بك سوف يلتقط أي بيانات إضافية قد تضيفها لاحقًا.
الخطوة 2: إنشاء الرسم البياني الخاص بك
الآن، يمكنك إنشاء مخطط للجدول. حدد كل البيانات في الجدول (بما في ذلك صف الرأس). ثم، في علامة التبويب “إدراج” على الشريط، انتقل إلى مجموعة “المخططات”، وافتح محدد القائمة المنسدلة للمخطط.
بالنسبة لبياناتنا، اخترنا مخططًا شريطيًا مجمعًا ثنائي الأبعاد.
الخطوة 3: إضافة عمود إضافي للمعلمات الخاصة بك
يمكنك التوقف عند هذا الحد، حيث إن لديك مخططًا معروضًا بشكل جيد يعرض بياناتك. ومع ذلك، نريد أن يسلط المخطط الضوء تلقائيًا على قيم معينة، وهو أمر مفيد بشكل خاص إذا كان لديك الكثير من البيانات، وتريد إبراز أرقام معينة.
لذا، فإن الخطوة التالية هي إضافة عمود إضافي إلى الجدول لإنشاء القيم التي تريد إبرازها في الرسم البياني. للقيام بذلك، حرك المؤشر فوق المقبض الموجود في الزاوية اليمنى السفلية من الجدول (سيتغير شكل المؤشر إلى سهم ثنائي الاتجاه)، وانقر عليه واسحبه إلى اليمين.
ستشاهد عمودًا جديدًا يظهر، وستحتاج إلى تسميته وفقًا للبيانات التي تريد إبرازها في الرسم البياني. في مثالنا، نريد إبراز أكبر ثلاث قيم.
نحن الآن جاهزون لاستخدام صيغة لإخبار Excel بالبيانات التي نريد استخراجها من جدولنا.
في الخلية الأولى أسفل عنوان العمود الجديد، ستحتاج إلى استخدام تركيبة من دالة IF ودالة LARGE. إليك بناء الجملة:
=IF(a>=LARGE((b),c),a,"")
أين
- أ هو مرجع الخلية الذي تريد مقارنته ببقية البيانات،
- ب هو العمود الذي يحتوي على جميع البيانات التي تقوم بمقارنتها (تخبر الأقواس المربعة Excel بأننا نشير إلى اسم عمود في جدول منسق)، و
- ج هو العدد الإجمالي للقيم العالية أو المنخفضة التي تريد استخراجها.
تحملنا – قد يبدو هذا مربكًا، ولكن دعنا نحلل الصيغة لنرى كيف تعمل.
في الخلية C2، نبدأ باستخدام الدالة IF لإخبار Excel بأننا نرغب في إجراء مقارنة بين القيم في جدولنا.
=IF(
نريد أولاً إخبار Excel بأننا نرغب في مقارنة القيمة الموجودة في الخلية B2 مع بقية البيانات.
=IF(B2
في حالتنا، نريد أن نرى ما إذا كانت الخلية B2 ذات قيمة أكبر ضمن السلسلة، لذلك نضيف الرمز > (أكبر من).
=IF(B2>
نحتاج الآن إلى إخبار Excel بأننا سنقوم بتقييم ما إذا كانت القيمة في الخلية B2 هي إحدى أكبر القيم في عمود المبيعات. كن حذرًا عند كتابة الأقواس، وتذكر تضمين اسم رأس العمود الذي يحتوي على بياناتك بين قوسين مربعين.
=IF(B2>=LARGE((Sales),
إذا كنت تريد استخراج
أدنى
القيم من البيانات، قم بتغيير الرمز > إلى <، واستخدم SMALL بدلاً من LARGE.
الآن، حدد عدد القيم التي تريد استخراجها. في حالتنا، نريد أن نرى ما إذا كانت B2 واحدة من أكبر ثلاث قيم في بياناتنا.
=IF(B2>=LARGE((Sales),3),
بعد ذلك، نريد أن نخبر Excel باستخراج القيمة إلى العمود الثالث إذا كانت بالفعل واحدة من أكبر ثلاث قيم داخل المصفوفة.
=IF(B2>=LARGE((Sales),3),B2
أخيرًا، إذا لم تكن القيمة التي نقوم بتقييمها واحدة من أعلى ثلاث قيم، فإننا نريد من Excel إرجاع خلية فارغة.
=IF(B2>=LARGE((Sales),3),B2,"")
بعد كتابة الصيغة، اضغط على Enter. إذا ظلت الخلية فارغة، فهذا يعني أنها ليست واحدة من أعلى ثلاث قيم. وإذا كانت بالفعل واحدة من أعلى ثلاث قيم، فسوف يتم تكرار الإجمالي حيث كتبت الصيغة للتو.
سيفترض برنامج Excel أنك تريد تطبيق هذا على جميع الخلايا في هذا العمود وملء الباقي تلقائيًا نيابةً عنك. إذا لم يحدث هذا، فحدد الخلية التي تحتوي على الصيغة الخاصة بك، واستخدم المقبض لملء بقية العمود تلقائيًا.
الخطوة 5: أضف هذه البيانات إلى الرسم البياني
الآن بعد أن قمت بتطبيق المعلمات الجديدة على جدولك، فأنت جاهز لإضافتها إلى الرسم البياني الخاص بك.
حدد الرسم البياني، ثم افتح “تصميم الرسم البياني” على الشريط، ثم انقر فوق “تحديد البيانات”.
في مربع الحوار الذي يفتح، انقر فوق “إضافة” ضمن إدخالات الأسطورة لإضافة بيانات جديدة إلى الرسم البياني الخاص بك.
في نافذة تحرير السلسلة، سترى حقلين يجب ملؤهما. أولاً، قم بمسح الحقلين من أي معلومات تحتويان عليها بالفعل. الآن، انقر فوق مربع حقل قيم السلسلة الفارغ وحدد نطاق البيانات الجديد الذي أنشأته في الخطوة 4.
في حالتنا، سنقوم بتمييز الخلايا من C2 إلى C8. ثم انقر فوق مربع حقل اسم السلسلة وحدد رأس الجدول لنطاق البيانات الجديد. في حالتنا، سنقوم بتحديد الخلية C1 (الأكبر 3). قد يبدو إكمال المربع السفلي قبل المربع العلوي أمرًا غريبًا، لكن هذا مهم، لأن Excel لن يسمح لك بإعطاء نطاق البيانات اسمًا حتى تخبره بمكان البيانات.
ستشاهد بعد ذلك النتيجة في الرسم البياني الخاص بك، مع ظهور شريط إضافي بجوار كل واحدة من أكبر القيم الثلاث.
الخطوة الأخيرة هي جعل السلسلة الجديدة تتداخل مع السلسلة الحالية (أي استبدال أكبر ثلاثة أشرطة زرقاء بالأشرطة البرتقالية الثلاثة).
الخطوة 6: تداخل السلسلة الكبيرة
للقيام بذلك، انقر نقرًا مزدوجًا فوق أي من الأشرطة المضافة حديثًا على الرسم البياني الخاص بك لفتح جزء تنسيق بيانات السلسلة على يمين النافذة.
بعد ذلك، انقر فوق السهم المنسدل الموضح في لقطة الشاشة أدناه، وانقر فوق اسم السلسلة التي أضفتها – في مثالنا، هذا هو “السلسلة الأكبر 3”.
انقر على أيقونة “خيارات السلسلة”، وقم بتغيير “تداخل السلسلة” إلى 100% عن طريق النقر على شريط التمرير وسحبه إلى اليمين.
ستشاهد الآن النتيجة النهائية – يسلط الرسم البياني الخاص بك الضوء على القيم الثلاث القصوى في الرسم البياني الخاص بـ Excel!
يمكنك تنسيق الرسم البياني بما يتناسب مع احتياجاتك، بما في ذلك إعطائه عنوانًا أو تغيير الألوان. انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان على الرسم البياني واختر “تنسيق منطقة الرسم البياني” أو “تنسيق منطقة الرسم البياني”، أو انقر بزر الماوس الأيسر على حافة مخطط الرسم البياني وانقر فوق “+”.
الخطوة 7: إخفاء عمود الجدول الإضافي (اختياري)
تعتبر هذه الخطوة الأخيرة اختيارية، اعتمادًا على الشكل الذي تريد أن تبدو عليه جدول البيانات الخاص بك.
إذا كنت تريد إخفاء العمود الإضافي في الجدول الذي يعرض الحد الأدنى أو الحد الأقصى للمعلمات التي قمت بتعيينها، مما يؤدي إلى جدول أكثر ترتيبًا، فتابع القراءة. ومع ذلك، إذا كنت تعتقد أنه يمكنك تغيير الحد الأدنى والحد الأقصى للشروط في المستقبل، فتخطى هذه الخطوة وانتقل إلى أسفل المقالة.
أولاً، عليك التأكد من أن الرسم البياني الخاص بك يتضمن بيانات موجودة داخل خلايا مخفية. للقيام بذلك، انقر فوق حافة مخطط الرسم البياني، ثم انقر فوق “تحديد البيانات” في علامة التبويب “تصميم الرسم البياني”.
بعد ذلك، انقر فوق “الخلايا المخفية والفارغة” في نافذة “تحديد مصدر البيانات”، ثم حدد مربع الاختيار “إظهار البيانات في الصفوف والأعمدة المخفية”.
أخيرًا، انقر بزر الماوس الأيمن فوق العمود الذي تريد إخفاءه (في حالتنا، سننقر بزر الماوس الأيمن فوق رأس العمود C)، ثم انقر فوق “إخفاء”.
ستشاهد بعد ذلك جدولك يظهر كما كان عندما قمت بتنسيقه لأول مرة، ويحافظ الرسم البياني على ميزة الألوان الإضافية التي أضفتها.
انقر بزر الماوس الأيمن فوق العمود مرة أخرى وانقر فوق “إظهار” إذا كنت تريد إعادة العمود المخفي إلى العرض.
وهنا منتجنا النهائي!
علاوة على ذلك، إذا قمت بإضافة صفوف إضافية إلى جدولك عن طريق النقر والسحب إلى الأسفل من الزاوية اليمنى السفلية، فسيتم تعديل الرسم البياني الخاص بك تلقائيًا لدمج أي بيانات جديدة تقوم بإدخالها.
الآن بعد أن قمت بإضافة ميزة ديناميكية مثيرة للإعجاب إلى الرسم البياني الخاص بك، يمكنك الاطلاع على بعض الطرق الأخرى لجعل الرسم البياني الخاص بك مميزًا.