كيفية إبراز العناصر المكررة في جداول بيانات Google

النقاط الرئيسية

يمكنك العثور على الإدخالات المكررة في جداول بيانات Google من خلال تحديد عمود ثم استخدام التنسيق الشرطي. يمكنك تكوين قواعد التنسيق هذه لتسليط الضوء على الإدخالات المكررة بأي لون تريده.

بغض النظر عن مدى حرصك على إدخال البيانات أو استيرادها، فمن الممكن أن تحدث تكرارات. ورغم أنه يمكنك العثور على التكرارات وإزالتها، فقد ترغب في مراجعتها، وليس إزالتها بالضرورة. وسنوضح لك كيفية إبراز التكرارات في جداول بيانات Google.

كيف يحصل جدول بيانات Google على التكرارات؟

قد يكون لديك قائمة بعناوين البريد الإلكتروني وأرقام الهواتف الخاصة بالعملاء، ومعرفات المنتجات وأرقام الطلبات، أو بيانات مماثلة لا ينبغي أن توجد فيها نسخ مكررة. من خلال تحديد النسخ المكررة وإبرازها في جدول البيانات الخاص بك، يمكنك بعد ذلك مراجعة البيانات غير الصحيحة وإصلاحها.

في حين يوفر Microsoft Excel طريقة سهلة للعثور على التكرارات باستخدام التنسيق الشرطي، لا توفر Google Sheets حاليًا مثل هذا الخيار المريح. ولكن باستخدام صيغة مخصصة بالإضافة إلى التنسيق الشرطي، يمكن إبراز التكرارات في ورقة العمل الخاصة بك ببضع نقرات.

البحث عن التكرارات في جداول بيانات Google عن طريق تمييزها

سجّل الدخول إلى جداول بيانات Google وافتح جدول البيانات الذي تريد العمل عليه. حدد الخلايا التي تريد العثور على التكرارات فيها. يمكن أن يكون هذا عمودًا أو صفًا أو نطاقًا من الخلايا.

انقر فوق تنسيق > التنسيق الشرطي من القائمة. سيؤدي هذا إلى فتح الشريط الجانبي للتنسيق الشرطي حيث يمكنك إعداد قاعدة لتسليط الضوء على البيانات المكررة.

في الجزء العلوي من الشريط الجانبي، حدد علامة التبويب لون واحد وقم بتأكيد الخلايا الموجودة أسفل تطبيق على النطاق.

أسفل قواعد التنسيق، افتح المربع المنسدل لتنسيق الخلايا إذا وحدد “الصيغة المخصصة هي” في أسفل القائمة.

أدخل الصيغة التالية في مربع القيمة أو الصيغة الذي يظهر أسفل مربع القائمة المنسدلة. استبدل الحروف ومرجع الخلية في الصيغة بتلك الموجودة في نطاق الخلايا المحدد.

=COUNTIF(B:B,B1)>1

هنا، COUNTIF هي الوظيفة B:B هو النطاق (العمود) B1 هو المعيار، و >1 هو أكثر من واحد.

بدلاً من ذلك، يمكنك استخدام الصيغة التالية للحصول على مراجع خلايا دقيقة كنطاق.

=COUNTIF($B$1:$B$10,B1)>1

هنا، COUNTIF هي الوظيفة $B$1:$B$10 هو المدى، B1 هو المعيار، و >1 هو أكثر من واحد.

تحت “نمط التنسيق”، اختر نوع التمييز الذي تريد استخدامه. يمكنك استخدام أيقونة “لون التعبئة” لاختيار لون من لوحة الألوان. بدلاً من ذلك، يمكنك تنسيق الخط في الخلايا بالخط العريض أو المائل أو لون آخر إذا كنت تفضل ذلك.

انقر فوق “تم” عند الانتهاء لتطبيق قاعدة التنسيق الشرطي. يجب أن ترى الخلايا التي تحتوي على بيانات مكررة منسقة بالنمط الذي حددته.

عند إجراء التصحيحات على البيانات المكررة، ستلاحظ اختفاء التنسيق الشرطي، مما يترك لك البيانات المكررة المتبقية.

تحرير قاعدة التنسيق الشرطي أو إضافتها أو حذفها

يمكنك إجراء تغييرات على قاعدة أو إضافة قاعدة جديدة أو حذف قاعدة بسهولة في جداول بيانات Google. افتح الشريط الجانبي باستخدام التنسيق > التنسيق الشرطي. سترى القواعد التي قمت بإعدادها.

• لتحرير قاعدة ما، حددها، وأجرِ التغييرات المطلوبة، ثم انقر فوق “تم”.
• لإعداد قاعدة إضافية، حدد “إضافة قاعدة أخرى”.
• لإزالة قاعدة ما، حرك مؤشر الماوس فوقها وانقر على أيقونة سلة المهملات.

من خلال العثور على التكرارات وإبرازها في جداول بيانات Google، يمكنك العمل على تصحيح البيانات الخاطئة. وإذا كنت مهتمًا بطرق أخرى لاستخدام التنسيق الشرطي في جداول بيانات Google، فانظر إلى كيفية تطبيق مقياس ألوان بناءً على القيمة أو كيفية إبراز الفراغات أو الخلايا التي تحتوي على أخطاء.