باستخدام الإصدار المجاني من Excel؟ أنت تفتقد هذه الميزات الخمسة

ملخص

• تفتقر Microsoft Excel Online إلى الوظائف مقارنة بالإصدارات المدفوعة التي تتضمن ميزات تشمل الصيغ والمخططات المتقدمة.

• تتوفر أدوات تحليل البيانات القوية مثل استعلام الطاقة ومحور الطاقة فقط مع اشتراك Microsoft 365.

• يوفر سطح المكتب Excel ميزات إضافية ، واستخدام أفضل في وضع عدم الاتصال ، والموثوقية المحسنة ، والمزيد من إمكانيات الأتمتة.

لا تزال Microsoft Excel كاملة الدهون هي الطفل الكبير في ملعب جدول البيانات ، وعلى الرغم من أن الإصدار المجاني من Excel Online مفيد للعديد من حالات الاستخدام ، إلا أنه يحتوي على بعض القيود الرئيسية مقارنة بشقيقها المكتبي.

إذا كنت مستخدمًا تجاريًا ، أو مستخدمًا للطاقة يتطلع إلى أتمتة مهام بيانات المنزلية الخاصة بك (مثل موازنة ميزانيتك) ، أو تتطلع إلى غمس أصابع قدميك في تحليلات البيانات ، فأنت في عداد المفقودين على الكثير من الوظائف المتقدمة (الجديدة و قديم) وهذا متوفر فقط في الإصدارات المدفوعة من Excel.

الصيغ والمخططات المتقدمة

يتيح لك الإصدار المجاني من Microsoft Excel فقط استخدام مجموعة محدودة من الصيغ والمخططات التي تعمل على تشغيل تطبيقات الأعمال وتجميع العروض التقديمية لعقود. بعض الصيغ والمخططات التي تفتقدها تفتح بعض حالات الاستخدام المثيرة للإعجاب حقًا ، مثل Xlookup () ، و quienture () () ، و filter () ، و lambda () (التي يتيح لك الأخير تحديد خاص بك القابل لإعادة الاستخدام الخاص بك وظائف!).

ودعونا لا ننسى الجداول المحورية لتلخيص ومساعدتك في تحليل البيانات. ربما ال ميزة Killer Excel (على الأقل تاريخيا) ، والنسخة المجانية من Excel تدعم فقط وظائف الجدول المحوري الأساسي.

أصبحت تحليلات البيانات شيئًا كبيرًا للشركات في السنوات القليلة الماضية. يمكن معالجة كمية هائلة من بيانات العميل المتاحة من خلال منصات عبر الإنترنت بسهولة وتحليلها لفهم أفضل لكيفية الوصول إلى جمهور أكبر ، وكيفية تحسين منتجاتك لتلبية احتياجاتهم بشكل أفضل (راجع تسويق النمو لمعرفة كيف يعمل هذا بالتفصيل).

تم تمديد Excel مع أدوات جديدة لتلبية متطلبات تحليلات البيانات الجديدة. استعلام السلطة يوفر وظائف ETL (المستخلص ، التحويل ، التحميل) التي تعتبر ضرورية لحالات استخدام البيانات الضخمة ، و محور السلطة يوفر أدوات لإنشاء علاقات معقدة بين البيانات ، مما يسمح بمزيد من التحليل المتعمق. يقتصر استعلام الطاقة في وظائفه في النسخة المجانية للاستخدام عبر الإنترنت من Excel ، و Power Pivot مفقودة منها تمامًا.

الاستخدام والموثوقية دون اتصال

يمكن القول إن تطبيقات سطح المكتب لا تزال توفر تجربة مستخدم أفضل من التطبيقات المستندة إلى المتصفح. يمكنك العمل من أي مكان تريده (حتى لو كان لديك اتصال بالإنترنت ضعيفًا ، وهو مثالي للبدو الرحل الرقمي) ، وبينما كانت هناك قفزات هائلة في أداء التطبيقات المستندة إلى المتصفح ، وتطبيقات سطح المكتب (بما في ذلك Excel) لا يزال لديهم مزايا أداء ووظيفة كبيرة.

علاوة على كونك أكثر قوة وأكثر متعة للاستخدام ، تتيح لك تطبيقات سطح المكتب الاحتفاظ ببياناتك على جهازك الخاص. هذا لا يعني أي قيود على مقدار البيانات التي تريد العمل معها ، ولا توجد مخاوف خصوصية وأمان لبياناتك (مهمة للأعمال في عصر الناتج المحلي الإجمالي ، CCPA ، و HIPAA). يعمل العمل مع البيانات المحلية أيضًا على إبقائها في سيطرتك ، مما يتيح لك دعمها وإدارتها بنفسك ، بعيدًا عن متناول أخطاء التخزين السحابية التي قد تؤدي إلى عدم إمكانية الوصول إليها.

وحدات الماكرو والأتمتة

يتيح لك Excel تسجيل الماكرو لتشغيل إجراءاتك (تكرار اختياراتك المسجلة وضغط الأزرار) ، وإنشاء البرامج النصية للمكاتب للأتمتة (على الرغم من أن البرامج النصية المكتبية متوفرة في Excel Online ، إلا أنك تحتاج إلى دفع مقابل Microsoft 365 لاستخدامها). في إصدار سطح المكتب من Excel ، يمكنك أيضًا الوصول إلى ميزات المطورين والأتمتة الأكثر تقدماً في شكل VBA (Visual Basic للتطبيقات).

أولئك الذين يتمتعون بخبرة صغيرة مع Excel قد يتأرجحون جسديًا في ذكر VBA ، لكنهم سيعترفون بأنها لا تزال أداة قوية إذا كنت تعرف كيفية استخدامها. يتيح لك VBA إنشاء واجهات مخصصة للاستفادة بالكامل من الأتمتة في Excel ، وعلى الرغم من أنها لغة قبيحة ، يمكن أن يكون من الصعب التعلم ، وتستخدم محررًا غير بديهي ، إلا أنه يتيح لك القيام بالكثير مما يستحق التغلب على هذه العقبات. التطوير الحديث الذي يسهل البدء في Accel Automation و VBA هي أدوات AI التي يمكن أن تساعدك على كتابة البرامج النصية الخاصة بك.

تجدر الإشارة دائمًا إلى أن وحدات ماكرو Microsoft Office يمكنها تقديم خطر على الأمن السيبراني ، لذلك يجب عليك فقط فتح المستندات التي تدعم الماكرو من مصادر موثوقة ، وتنسيق أي رمز تجده عبر الإنترنت قبل تشغيله.

المزيد من البيانات من المزيد من الأماكن

باستخدام إصدار سطح المكتب من Microsoft Excel ، يمكنك قراءة البيانات الخام مباشرة من ملفات CSV من القرص أو الشبكات المحلية (دون الحاجة إلى تحميلها) ، مما يتيح لك معالجة كميات هائلة من البيانات. يمكنك أيضًا الاتصال بخوادم قاعدة البيانات ، أو تحميل البيانات من APIs بتنسيق JSON ، وحتى كشط البيانات من صفحات الويب.

تتيح لك أن تكون قادرًا على الوصول إلى البيانات من هذه المصادر أخذ بيانات من مجموعة كبيرة من التحليلات والمصادر الأخرى ، ومعالجتها باستخدام أدوات أخرى (مثل Python) ثم متابعة تحسينها في Excel. المكونات الإضافية متوفرة أيضًا لـ Desktop Excel للتكامل مع مصادر وأدوات البيانات الأخرى.

لا تزال Microsoft Excel تسود في الأعمال (للأفضل أو الأسوأ)

كان Excel موجودًا لفترة طويلة ، ولا يزال في كل مكان في الأعمال التجارية والتعليم ، وتمكن من الازدهار في حالات استخدام تحليلات البيانات الجديدة على الرغم من زيادة المنافسة من الأدوات الجديدة. على الرغم من أن بعض البتات تحصل على القليل من الصراخ ، وبعض خيارات ووظائف واجهة المستخدم المحيرة التي حملت على مدار عقود (لا شك في التوافق وإرضاء المستخدمين الراسخين) ، لا يزال يعتبره الكثيرون الأفضل في ما يفعل يجري تحسين).

إذا لم تكن قد تباعت على ميزاتها ، أو لا تستخدم جداول البيانات في كثير من الأحيان بما يكفي لتبرير سعر اشتراك Microsoft 365 ، تحقق من قائمة بدائل Microsoft Excel ، أو دليلنا لأفضل التطبيقات المجانية لاستبدال Microsoft الخاص بك 365 واشتراكات Adobe.