يعد برنامج Excel أحد أفضل الأدوات لإدخال البيانات وأي شيء يتعلق بجداول البيانات. ولكن في أغلب الأحيان، تكون طريقة الإدخال المفضلة هي لوحة المفاتيح. ففي النهاية، غالبًا ما تتعامل مع أشياء مثل الأرقام والصيغ، لذا فإن طريقة إدخال البيانات الأكثر كفاءة هي الكتابة فقط. ولكن إذا كنت تحتاج فقط إلى إدخال نص أو أرقام، فيمكنك الآن كتابة إجاباتك باستخدام قلم مدعوم وجهاز بشاشة تعمل باللمس.
أعلنت شركة مايكروسوفت للتو أن أداة القلم Ink to Text Pen، والتي تم تقديمها سابقًا في Word وOneNote وPowerPoint لنظام التشغيل Windows، ستتوفر الآن في Excel أيضًا. تتيح لك هذه الميزة تحويل الكتابة اليدوية إلى نص باستخدام قلم رقمي أو قلم رقمي، مما يبسط إدخال البيانات في الخلايا. يمكنك أيضًا استخدام إيماءات القلم لتحديد وحذف محتوى الخلية، مما يحل محل وظيفة قلم الحركة في برنامج Excel.
قد تكون هذه الميزة معقدة مع الصيغ، ونعتقد أنه يجب عليك الاحتفاظ بلوحة مفاتيح إذا كنت بحاجة إلى التعامل مع ذلك. ومع ذلك، إذا كنت تقوم بإدخال بيانات بسيطة، فقد تكون مفيدة. كما يمكن أن تكون الخيار الأكثر راحة إذا كنت تستخدم جهازًا لوحيًا كبيرًا بدون لوحة مفاتيح – فقد تصبح لوحة المفاتيح التي تعمل باللمس غير مريحة.
لاستخدام قلم Ink to Text في برنامج Excel لنظام التشغيل Windows، تحتاج إلى تحديد الأداة من علامة التبويب “رسم”. بالنسبة للأجهزة التي تعمل باللمس، يتم تمكين علامة التبويب “رسم” تلقائيًا، بينما يمكن تمكينها للأجهزة الأخرى من خلال الإعدادات. عند التحديد، يتم تكبير الورقة النشطة لتسهيل استهداف خلايا معينة. يمكنك البدء في الكتابة فوق الخلايا لاستبدال المحتوى الموجود أو استخدام الإيماءات لتحديد وحذف النص. من بين الإيماءات، يمكنك تحديد خلايا متعددة باستخدام إيماءة الخط المستقيم للتنسيق، ويمكنك تحديد محتوى الخلية باستخدام إيماءة الشطب.
تتوفر ميزة Ink to Text الآن للجميع في برنامج Microsoft 365 Insiders، ومن المقرر طرحها في الإصدار الثابت العادي من Excel في وقت ما خلال الأسابيع أو الأشهر القادمة، بمجرد إصلاح جميع الأخطاء. كما تحتاج أيضًا إلى تثبيت Windows 11 23H2 مع تحديث 31 أكتوبر 2023 (KB5031455).
مصدر: مدونة Microsoft 365 Insider