كجزء من تحديث يوليو 2024 من Microsoft، أعلنت الشركة التقنية عن تحسينات وتحديثات لـ Copilot لـ Microsoft Outlook والتي تجعل من السهل على الأشخاص صياغة وإدارة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم.
تعني ميزة “المسودة” في Outlook أنه يمكنك الآن كتابة مسودة بريد إلكتروني باستخدام الشريط الجانبي Copilot على الجانب الأيمن من نافذة Outlook. لتنشيط هذه الميزة المحسنة، والتي يجب أن يكون كل من لديه Copilot قادرًا على الوصول إليها الآن، ما عليك سوى النقر فوق رمز Copilot في الزاوية اليمنى العليا.
إذا كان لديك بالفعل بريد إلكتروني مفتوح في صندوق الوارد الخاص بك، فيمكنك أن تطلب من Copilot إنشاء مسودة لمساعدتك على الرد بكفاءة أكبر. على سبيل المثال، إذا طلبت من Copilot “الرد على هذا البريد الإلكتروني لتأكيد أنني أستطيع حضور الاجتماع” في مربع الأوامر، فستقوم تقنية الذكاء الاصطناعي داخل التطبيق بصياغة رد، ويمكنك تعديله إذا لزم الأمر قبل إرساله.
يمكنك أيضًا بدء سلسلة رسائل بريد إلكتروني جديدة من البداية باستخدام Copilot. قد ترغب في إنشاء مسودة بريد إلكتروني تدعو أصدقائك لحضور حفل زفاف، أو مسودة لتذكير فريقك بوجود عملية تفتيش في وقت لاحق من الأسبوع.
على الرغم من سهولة استخدامها، يجب التعامل مع هذه الميزة الجديدة بحذر. لا يزال هذا النوع من الذكاء الاصطناعي في مهده نسبيًا، لذا قد تكون هناك خلل وتناقضات على طول الطريق. الاعتماد كليًا على التكنولوجيا للقيام بالعمل نيابة عنك، دون التحقق من مخرجاتها، أمر محفوف بالمخاطر دائمًا. لهذا السبب، تحرص Microsoft على التأكيد على أن الأمر يتعلق بصياغة رسائل البريد الإلكتروني، وليس إنشائها كمنتج نهائي. من الجيد دائمًا أن تتذكر أيضًا أن الأشخاص قد اعتادوا على نبرة بريدك الإلكتروني، لكن من غير المرجح أن يتمكن الذكاء الاصطناعي من تكرار ذلك، لذا فهذا سبب آخر يجعل من الضروري إلقاء نظرة على اقتراحات Copilot قبل إرسال هذا البريد الإلكتروني!
لا تقتصر قدرات Copilot على صياغة رسائل البريد الإلكتروني. على سبيل المثال، يمكنك أن تطلب منه نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني من عنوان بريد إلكتروني معين إلى مجلد قمت بإنشائه، مما يعني أنك لن تضيع وقتك الثمين في إعادة تنظيم صندوق الوارد الخاص بك عندما يكون لديك طرق أفضل لقضاء ساعات عملك.
حتى إذا كنت مشتركًا في Microsoft 365، فستحتاج إلى دفع المزيد (20 دولارًا أو 19 جنيهًا إسترلينيًا شهريًا) مقابل الحصول على Copilot Pro للوصول إلى هذه الميزات الجديدة، بل وجميع ميزات Copilot التي تطرحها Microsoft عبر مجموعة تطبيقاتها. يمكنك الوصول إلى بعض ميزات Copilot مجانًا، ولكن الاشتراك الشهري يفتح الباب لاستخدام أوسع بكثير لمساعد الذكاء الاصطناعي من Microsoft.
مصدر: مايكروسوفت