هناك مجموعتان من مجموعات الإنتاجية المكتبية التي تسود: Google Workspace (Google Docs) وMicrosoft Office. ولكن ما هي الأداة الأفضل بالنسبة لك؟
تطبيقات Office مقابل Google Workspace
لدى Microsoft Office وGoogle Workspace/Docs نفس التطبيقات الأساسية الثلاثة. بالنسبة لمعالجة النصوص والمستندات النصية، يمكنك الحصول على Microsoft Word وGoogle Docs – غالبًا ما يُستخدم اسم Docs عند الحديث عن جميع تطبيقات Google المكتبية. بالنسبة للعروض التقديمية، يمكنك الحصول على Microsoft PowerPoint وGoogle Slides. وأخيرًا، يتم التعامل مع جداول البيانات بواسطة Microsoft Excel وGoogle Sheets.
يمكنك الوصول إلى تطبيقات Office على الويب من onedrive.live.com، ويمكن استخدام تطبيقات Google من Drive.google.com. تم تضمين تطبيقات Office للأجهزة المحمولة تطبيق Microsoft 365 واحد للآيفون والأندرويد. تعتبر تطبيقات Google للجوال للمستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية والأدوات الأخرى كذلك التنزيلات الفردية على آيفون وأندرويد.
الوظائف الأساسية والواجهة بين مجموعات المكاتب هي نفسها في الغالب، خاصة وأن Microsoft قامت بتحديث تطبيقات Office الخاصة بها بمرور الوقت لتتصرف مثل تطبيقات Google. على سبيل المثال، يتمتع Word وDocs بتصميم مماثل، والعديد من اختصارات لوحة المفاتيح نفسها، وأدوات تدقيق إملائي وتصحيح نحوي مماثلة، وميزات تحرير تعاونية مماثلة.
تمتلك كل من Microsoft وGoogle إصدارات سطح المكتب والهاتف المحمول لجميع تطبيقاتها المكتبية، بحيث يمكنك إنجاز العمل من جهاز سطح المكتب أو الجهاز اللوحي أو الكمبيوتر المحمول أو الهاتف أو أي شيء آخر باستخدام متصفح الويب. ومع ذلك، لدى Microsoft أيضًا تطبيقات سطح مكتب أصلية لـ Word وExcel وPowerPoint، وهي متاحة على أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظامي التشغيل Windows وMac. تسبق تطبيقات سطح المكتب تطبيقات Office عبر الإنترنت، وهي تحتوي على ميزات أكثر من إصدارات الويب.
تتميز تطبيقات Microsoft Office بشكل عام بأنها مليئة بالميزات أكثر من تطبيقات Google، ويرجع ذلك في الغالب إلى أن Microsoft كانت لها بداية هائلة واستمرت في التحسين وإضافة المزيد من الوظائف منذ ذلك الحين – كان الإصدار الأول لبرنامج Word في عام 1983، ووصل محرر مستندات Google لأول مرة في عام 2006. على سبيل المثال ، هناك أشخاص تفضل استخدام Excel على جداول البيانات لأن الأخير يفتقد بعض الوظائف الرياضية والقدرة على تثبيت المكونات الإضافية التي تعمل محليًا على الكمبيوتر. يتمتع Google Workspace وMicrosoft Office بنفس مجموعة الميزات الأساسية، ولكن لا يمكن إنكار أن تطبيقات Microsoft أكثر تنوعًا.
هناك عدد قليل من الأدوات الأخرى التي تعد جزءًا من حزم Microsoft 365 وGoogle Workspace الأساسية. يمكنك الحصول على Google Drive وMicrosoft OneDrive للتخزين السحابي. تتمتع كلتا الخدمتين أيضًا بميزة إنشاء نماذج عبر الإنترنت تقوم بتفريغ النتائج في جدول بيانات.
هناك بعض الاختلافات، رغم ذلك. ليس لدى Google بديل لبرنامج Microsoft OneNote، وهو برنامج تدوين الملاحظات لسطح المكتب والجوال – Google Keep قريب، ولكنه ليس مليئًا بالميزات تقريبًا مثل OneNote. لا يحتوي تطبيق Google Graphics لإنشاء الرسوم البيانية والمخططات على بديل مباشر في مجموعة تطبيقات Microsoft. عادةً ما يُعتبر عميل البريد الإلكتروني في Outlook جزءًا من Microsoft 365، ولكن لدى Google فقط Gmail المستند إلى الويب، وهو ليس نفس الشيء تمامًا.
تمتلك Microsoft وGoogle أيضًا جميع خدمات الإنتاجية السحابية النموذجية، بما في ذلك استضافة البريد الإلكتروني والتقويم وجهات الاتصال. إذا كنا نقارن الأنظمة البيئية السحابية بأكملها لـ Google وMicrosoft، فسنكون هنا طوال اليوم، لذلك نلتزم فقط بمجموعات المكاتب.
ما تحصل عليه مجانا
يمنحك الإصدار المجاني من Microsoft 365 إمكانية الوصول إلى تطبيقات الويب والأجهزة المحمولة لـ Word وExcel وPowerPoint وOneDrive وOutlook. هناك أيضًا مساحة تخزين سحابية مضمنة تبلغ 5 جيجابايت. كل ما تحتاجه هو حساب Microsoft مجاني، وأنت جاهز.
المشكلة الرئيسية هي أنه لا يمكنك إنشاء المستندات أو تحريرها على الهواتف والأجهزة اللوحية الصغيرة (“الأجهزة التي يقل حجم شاشتها عن 10.1 بوصة”). وفقا لمايكروسوفت) إلا إذا كنت تدفع مقابل الاشتراك. إذا لم تقم بالدفع، فستضطر إلى مجرد عرض المستندات على الهاتف المحمول. لا تحتوي تطبيقات Google على هذا القيد.
تتمتع حسابات Google المجانية بإمكانية الوصول إلى جميع تطبيقات Workspace ومساحة تخزينية سحابية تبلغ 15 جيجابايت، مشتركة عبر Drive والصور وGmail. لا توجد حدود لفتح المستندات أو تحريرها أو إنشائها على أي جهاز.
التسعير المميز
هناك طريقتان لشراء تطبيقات Microsoft Office. الخيار الأفضل لمعظم الناس هو أ اشتراك مايكروسوفت 365، والذي يبدأ بسعر 69.99 دولارًا أمريكيًا سنويًا أو 6.99 دولارًا أمريكيًا شهريًا (اعتبارًا من أغسطس 2024). تفتح الخطة الفردية إمكانية الوصول إلى تطبيقات سطح المكتب الأصلية لـ Word وExcel وPowerPoint، وتفتح الميزات المميزة في Outlook وEditor وبعض التطبيقات الأخرى. يمكنك أيضًا الحصول على 1 تيرابايت من التخزين السحابي. تتوفر خطة عائلية لما يصل إلى ستة أشخاص مع مساحة تخزين أكبر.
الخيار الآخر هو شراء Microsoft Office 2021 (أو Office 2024، عند توفر ذلك). إنها عملية شراء لمرة واحدة وتبلغ تكلفتها 149.99 دولارًا أمريكيًا، وتتضمن فقط تطبيقات سطح المكتب الأصلية لـ Word وExcel وPowerPoint. لا تتلقى التطبيقات تحديثات الميزات مثل إصدار الاشتراك، ولا يؤدي الشراء لمرة واحدة إلى فتح قدرات التحرير في تطبيقات الهاتف المحمول.
تتطلب ميزات Copilot AI في Word وExcel وPowerPoint وتطبيقات Microsoft الأخرى برنامجًا منفصلاً اشتراك مساعد الطيار برو، بالإضافة إلى اشتراك Microsoft 365 العادي. لا يمكنك إضافة ميزات الذكاء الاصطناعي إلى حزمة Office التي يتم شراؤها لمرة واحدة من خلال اشتراك Copilot Pro.
لدى Google بعض الخطط المدفوعة المختلفة، والتي تهدف في الغالب إلى إضافة المزيد من مساحة التخزين السحابية، بدلاً من فتح الميزات في تطبيقات Workspace. تعمل الخطة الأساسية على رفع سعة التخزين السحابي إلى 100 جيجابايت مقابل 1.99 دولارًا شهريًا (اعتبارًا من أغسطس 2024)، وتتوفر خطط إضافية لتخزين 2 تيرابايت والوصول إلى ميزات Gemini AI في تطبيقات Workspace.
يمكنك استخدام كليهما
تمتلئ تطبيقات Microsoft Office بالميزات، وتكون تطبيقات سطح المكتب أكثر موثوقية في ظروف معينة من أي تطبيق ويب (خاصة عند التعامل مع الملفات الكبيرة). ومع ذلك، فإن ميزات التحرير التعاوني ليست قوية مثل Google Workspace، وسيتعين عليك الدفع لفتح التحرير على الأجهزة المحمولة. تطبيقات سطح المكتب الأصلية متاحة أيضًا لنظامي التشغيل Windows وMac فقط، عذرًا لمحبي Linux.
لا تقدم تطبيقات Google Workspace تطبيقات سطح مكتب أصلية، ولكن تطبيقات الويب تعمل على جميع الأنظمة الأساسية لسطح المكتب، ولا توجد قيود على العرض أو التحرير في تطبيقات الهاتف المحمول. لا تزال قدرة العديد من الأشخاص على التحرير والتعاون في المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية لا مثيل لها – تقترب تطبيقات Microsoft من ذلك، ولكنها لا تزال ليست جيدة مع التحرير المباشر.
والخبر السار هو أنه ليس من الصعب التبديل بين مجموعات المكاتب، أو استخدام كليهما لمشاريع مختلفة. يمكنك استيراد مستندات Microsoft Office إلى جداول البيانات أو المستندات أو العروض التقديمية، ويمكن لتطبيقات Google تصديرها إلى تنسيق Microsoft Office. إذا كنت تعمل في مشروع جماعي، فيمكنك إجراء التحرير التعاوني المباشر في تطبيقات Google، ثم (إذا كنت تريد) نقله إلى تطبيق Microsoft لإجراء التعديلات النهائية. ومع ذلك، قد تفقد بعض التنسيق عند تحويل التنسيقات.
هناك أيضًا خيار ثالث: ليبر أوفيس. مجموعة Office المجانية والمفتوحة المصدر هي عبارة عن منصة مشتركة، مع توفر تطبيقات أصلية لأنظمة التشغيل Windows وMac وLinux وأنظمة التشغيل الأخرى. ويمكنه أيضًا فتح مستندات Microsoft Office، سواء الملفات التي تم إنشاؤها بواسطة تطبيقات Office، أو الملفات المصدرة من تطبيقات Google Workspace والتطبيقات الأخرى.
يتوفر لدى كل من Google Workspace وMicrosoft Office إصدارات مجانية، لذا يمكنك تجربتها ومعرفة الأدوات التي تناسبك بشكل أفضل.
(علامات للترجمة) الويب (ر) ويندوز (ر) أندرويد