يقدم Microsoft Excel الآن وظيفتي التجميع GROUPBY وPIVOTBY، مما يسهل جمع البيانات وتنظيمها في ملخصات أو جداول مضغوطة. بالإضافة إلى ذلك، تتيح لك وظيفة PERCENTOF الجديدة إرجاع النسب المئوية بسرعة من البيانات الخام. لا تزال هذه الوظائف في مرحلة تجريبية وتقتصر حاليًا على إصدارات Microsoft 365 Insider.
ال جروبي الوظيفة بسيطة للغاية ولا تتطلب سوى ثلاثة وسيطات – ما الذي سيتم التجميع وفقًا له، والقيم التي تريد تجميعها، والوظيفة التي تريد استخدامها للتجميع. في مثال قدمته Microsoft، الوظيفة =GROUPBY(tbl(الفئة)،tbl(المبيعات)،المجموع) يقوم بتقليص بعض معلومات المبيعات المعقدة إلى جدول مكون من عمودين. يسرد الجانب الأيسر من الجدول فئات المنتجات، بينما يحتوي الجانب الأيمن على أرقام المبيعات المجمعة بواسطة دالة SUM.
يظهر أدناه عرض توضيحي من Microsoft لوظيفة GROUPBY.
إكسل الجديد بيفوتبي الوظيفة مشابهة جدًا لـ GROUPBY، لكنها تأخذ أربعة وسيطات بدلاً من ثلاثة. باستخدام نفس مجموعة البيانات من المثال السابق، تستخدم Microsoft الوظيفة =PIVOTBY(tbl(الفئة)،tbl(السنة)،tbl(المبيعات،الحد الأقصى) لإظهار أكبر المبيعات حسب فئة المنتج والسنة. كما يتم تضمين إجمالي المبيعات لكل فئة منتج.
لاحظ استخدام الدالة MAX في هذا المثال. تتيح لك GROUPBY وPIVOTBY الاختيار من قائمة من وظائف lambda في Excel، مما قد يزيل بعض التخمينات عند تجميع البيانات. تخطط Microsoft لتوسيع دعم lambda في etc ليشمل جميع الوظائف التي تدعم lambda، مما يعني أن بعض الوظائف الكبيرة ستصبح أكثر انسيابية ووضوحًا.
لا تعتبر الدالتان GROUPBY وPIVOTBY ثوريتين، لكنهما بسيطتان ومرتبتان ويتم تحديثهما تلقائيًا عند حدوث تغييرات في بياناتك. كما يمكنك الاستفادة من بعض الحيل المثيرة للاهتمام من خلال التلاعب بالحجج الكاملة للدالتين الجديدتين. ويبدو أن شركة Microsoft فخورة بشكل خاص بتجميع النصوص، والذي يمكن تنفيذه باستخدام الدالة GROUPBY مع إضافة حجّة الفرز وARRAYTOTEXT.
هناك أيضًا وظيفة PERCENTOF الجديدة. تقول شركة Microsoft أن نسبة مئوية “مفيد بشكل خاص” عند إقرانه بـ GROUPBY أو PIVOTBY، حيث يمكنه إخراج قيم نسبية معقدة بخطوات قليلة نسبيًا. (من الناحية الفنية، فإن PERCENTOF يعادل منطقيًا =مجموع(مجموعة_جزئية_البيانات)/مجموع(كل_البيانات).)
تقتصر وظائف Microsoft Excel الجديدة حاليًا على إصدارات Microsoft 365 Insider. لا تستخدم هذه الوظائف في جداول البيانات المهمة، لأنها لا تزال في مرحلة تجريبية وقد يتم تعديلها في إصدار مستقر.
مصدر: مايكروسوفت