روابط سريعة
قد يكون اختيار استخدام Excel أو Sheets قرارًا صعبًا. يُعرف Excel على نطاق واسع بميزاته المتقدمة، بينما تشتهر Google Sheets بقدرتها على التعاون. دعنا نفحص هذه التقاليد – وبعض الميزات المهمة الأخرى – حتى تتمكن من تحديد البرنامج الأفضل لك حقًا.
تحليل البيانات
تم تصميم جداول البيانات في المقام الأول لتمكين حساب البيانات وتحليلها بسرعة. سواء كان لديك عمودان أو مائتا عمود، يمكنك جعل جدول البيانات يقوم بالعمل الحسابي المعقد نيابة عنك. علاوة على ذلك، إذا كنت جديدًا في العمل على جداول البيانات، فإن كلاً من Sheets وExcel يحتويان على أدوات إنشاء صيغة لإرشادك خلال العملية – ما عليك سوى النقر فوق اف اكس انقر فوق الرمز ∑ في Excel أو الرمز ∑ في جداول البيانات، وستظهر لك إرشادات إنشاء الصيغة سهلة المتابعة على الشاشة.
على الرغم من أن كلاً من Sheets وExcel يحتويان على مجموعة واسعة من الصيغ للاختيار من بينها، إلا أن Excel هو الخيار الأفضل نظرًا لتركيزه المحدد على هذه المنطقة. على سبيل المثال، سواء كنت تستخدم Excel للويب أو تطبيق سطح المكتب، فهناك علامة تبويب مخصصة للصيغ، حيث يمكنك استعراض الوظائف المختلفة المتاحة وفقًا للمهمة التي تريد تنفيذها، وهي ميزة لا يدعمها Sheets حتى الآن.
يوفر Excel أيضًا وظائف متقدمة لا تتوفر في جداول بيانات Google حتى الآن، بما في ذلك وظيفة TAKE (البحث والمرجع)، ووظيفتي GROUPBY وPIVOTBY (تجميع البيانات)، وSTOCKHISTORY (المالية).
تتوفر بعض أدوات تحليل البيانات المتقدمة تحت تصرفك إذا كنت تستخدم جداول بيانات Google من خلال إصدار مؤسسي أو تعليمي – تتيح لك جداول بيانات Google المتصلة تحليل البيانات من خلال BigQuery دون الحاجة إلى تصدير ملفات .csv، ولكنك ستحتاج إلى بعض التدريب لتعتاد عليها.
الحكم—سواء كنت تبحث عن أدوات تحليل بيانات أساسية أو معقدة، فإن برنامج Excel هو الفائز حقًا، حتى إذا كنت تستخدم إصدار Excel المجاني للويب من البرنامج. تعني علامة التبويب “الصيغ” المخصصة في برنامج Excel أنه يمكنك التنقل بين الوظائف بسهولة أكبر، كما تعني الصيغ الأكثر تقدمًا أنه يمكنك تحليل بياناتك وأتمتتها بشكل أكثر شمولاً.
تصور البيانات
بمجرد معالجة بياناتك باستخدام الوظائف والصيغ المتاحة في Excel أو Sheets، قد ترغب في عرض المعلومات في مخطط. يمكنك القيام بذلك إما من خلال خيار المخطط في علامة التبويب إدراج في أي من البرنامجين، أو من خلال إنشاء جدول محوري أولاً يسهل عليك عرض مخططك بطرق أكثر تحديدًا وتخصيصًا.
إذا اخترت الخيار الأول (إنشاء مخطط مباشرةً من البيانات الخام في جدول البيانات الخاص بك)، فإن الخيار الأفضل بالنسبة لبرنامج Excel هو المخططات الموصى بها. يراجع برنامج Excel البيانات التي تريد تقديمها بيانيًا ويقدم اقتراحات بشأن المخططات التي قد تكون الأفضل لهذه المعلومات. وهذا يوفر عليك الوقت الذي تقضيه في البحث بين الخيارات العديدة المتاحة للحصول على التمثيل المرئي المثالي لأرقامك.
إذا كنت تفضل استخدام جدول محوري، فيمكنك القيام بذلك في كل من Excel وSheets، وكلاهما يتيح لك خيار اختيار ما يتم عرضه في الأعمدة والصفوف، وما إذا كنت تريد تطبيق المرشحات، وما الإجماليات الشاملة التي تريد تضمينها.
بعد إنشاء جدولك المحوري، هناك عدة خيارات يمكنك الاختيار من بينها في أي من البرنامجين، سواء كان ذلك لإعادة تنسيق جدولك المحوري أو إعادة ترتيب بياناتك أو إضافة المزيد من المعلومات. ومع ذلك، إذا كنت تريد تحقيق أقصى استفادة من جدولك المحوري، فستحتاج إلى الوصول إلى تطبيق سطح المكتب الخاص ببرنامج Excel، حيث يمكنك إنشاء مخطط محوري مرتبط بالبيانات الموجودة في جدولك المحوري، وتغيير عناصر الحقول والمجموعات، وإدراج شرائح، أو نقل جدولك المحوري عبر علامة تبويب تحليل جدول محوري مخصصة.
عندما تجرد البرنامجين من كل ما يتعلق بتصور بيانات المخططات الأساسية، فإن كلاً من Sheets وExcel للويب يقدمان مخططات وخيارات تعديل مخططات متشابهة للغاية. ولكن ليس من المستغرب، نظرًا لأنه متاح فقط من خلال اشتراك مدفوع، أن يقدم تطبيق سطح المكتب لبرنامج Excel خيارات ومتغيرات أكثر بكثير من مخططاته، وهو أمر مفيد إذا كنت تبحث عن إنشاء لوحة معلومات شاملة أو جدول بيانات أكثر وضوحًا.
الحكم—إذا كنت تبحث عن تصور بياناتك مجانًا، فإن الجداول المحورية والرسوم البيانية في Excel للويب وGoogle Sheets تعد خيارات جيدة بنفس القدر. ومع ذلك، إذا كنت تبحث عن المزيد من خيارات الرسوم البيانية أو المزيد من أدوات تحليل الجداول، فقد تفكر في الاشتراك في Microsoft 365 للوصول إلى تطبيق سطح المكتب.
تعاون
باختصار، تم تصميم جداول بيانات Google للتعاون المباشر. بمجرد مشاركة جدول بيانات Google مع شخص آخر (بشرط منحه حق الوصول إلى ورقة العمل لتحريرها)، يمكنكما العمل عليها في نفس الوقت.
يمكنك معرفة الأشخاص الآخرين الذين يشاهدون أو يحررون ورقة العمل من خلال النظر إلى الزاوية اليمنى العليا، حيث يظهر الحرف الأول من اسمهم في دائرة. والأمر الأكثر إثارة للإعجاب هو أنه بمجرد إضافة أشخاص آخرين إلى ورقة العمل الخاصة بك، يمكنك الدردشة في الوقت الفعلي داخل مصنف “جداول البيانات”.
يتم تحديث التغييرات التي يجريها الآخرون على الفور في ورقة العمل، وإذا كانوا يضيفون بيانات إلى خلية، فسيتم تظليلها باللون الرمادي حتى لا تتمكن من الكتابة في نفس الخلية في نفس الوقت.
كما يسهل برنامج Excel التعاون في الوقت الفعلي، ولكنه أقل سهولة في الاستخدام. فعندما يفتح شخص ما شاركته المصنف الخاص بك، فقد يستغرق الأمر بضع ثوانٍ حتى يظهر حضوره على شاشتك، وقد تستغرق التغييرات التي يجريها بعض الوقت للمزامنة مع نسختك. وعلاوة على ذلك، بينما يتيح لك برنامج Excel إرسال رسائل بريد إلكتروني مباشرة إلى الأشخاص الذين يتعاونون معك في ورقة العمل الخاصة بك، فإن ميزة الدردشة داخل البرنامج متاحة فقط إذا كنت مشتركًا في حزمة Microsoft 365 Business.
الحكم—في حين يسمح كل من Excel وSheets بالتعاون، فإن منتج Google أفضل بكثير للعمل المشترك في الوقت الفعلي، كما أن ميزة الدردشة داخل البرنامج متاحة كخيار افتراضي، مما يجعل التعاون أكثر سلاسة.
يعتمد ما إذا كان Excel أو Sheets أفضل للاستخدام العام على ما إذا كنت تبحث عن ميزات متقدمة ومدى معرفتك بتقنية جداول البيانات.
نظرًا لوجوده منذ سنوات عديدة أكثر من Google Sheets، فإن Excel أكثر تقدمًا بكثير، مع المزيد من القوائم وعلامات التبويب على الشريط والمجموعات داخل كل علامة تبويب والوظائف بشكل عام. وهذا يعني أنه يمكنك القيام بالكثير في Excel أكثر مما يمكنك القيام به في Sheets. وهذا ينطبق على الإصدار المجاني المستند إلى الويب من Excel، وأكثر من ذلك بالنسبة لتطبيق سطح المكتب Excel الذي يتطلب الاشتراك فقط. وبينما قد يقودك هذا إلى استنتاج أن Excel هو البرنامج الأفضل، إلا أنه للاستفادة الكاملة من ميزاته، ستحتاج إلى أن تصبح خبيرًا، وقد يستغرق إتقان التنقل عبر واجهته سنوات.
على الرغم من أن استخدام Google Sheets أقل فائدة نسبيًا إذا كنت تريد إنشاء جدول بيانات معقد، إلا أنه أفضل كثيرًا من حيث البساطة. فالواجهة أكثر سهولة في التنقل وبديهية، وبفضل القوائم وعلامات التبويب الأقل، يمكنك التعامل مع Google Sheets بشكل أسرع كثيرًا من استخدام Excel.
الحكم—إذا كنت من مستخدمي جداول البيانات المحترفين وترغب في الحصول على وظائف وخيارات أكثر تعقيدًا، فإن برنامج Excel هو الخيار الأمثل لك. ومع ذلك، إذا كنت ترغب في إنشاء جدول بيانات أكثر بساطة نسبيًا، فاستخدم Google Sheets.
السرعة والتأخير
تعتمد مقارنة سرعات Excel وSheets بشكل كبير على ما إذا كنت تستخدم تطبيق Excel أو Excel للويب. يستخدم تطبيق سطح المكتب لبرنامج Excel معالج الكمبيوتر لمعالجة البيانات، وهو ما يعني (بافتراض أن لديك جهاز كمبيوتر لائقًا) أن البرنامج يعمل بشكل أسرع كثيرًا من Google Sheets المستند إلى المتصفح وExcel للويب. يمكن إبطاء برامج جداول البيانات المستندة إلى الويب هذه بشكل كبير إذا كان لديك كميات كبيرة من البيانات، أو العديد من الوظائف تعمل في وقت واحد، أو تنسيق كبير.
إذا كنت تستخدم جهاز Chromebook، فيمكنك تنزيل إصدار سطح المكتب من Google Sheets لتسريع جدول البيانات لديك، ولكن هذا الخيار غير متاح على معظم أجهزة الكمبيوتر الأخرى.
الحكم—تعمل أغلب البرامج المستندة إلى الويب بشكل أبطأ من نظيراتها على سطح المكتب. إذا كان لديك جدول عمل محملاً بشكل كبير، فمن المؤكد أن تطبيق سطح المكتب لبرنامج Excel سيعمل بشكل أسرع بالنسبة لك، وخاصة إذا كان لديك جهاز كمبيوتر قوي، ولكن إذا كان لديك جدول بيانات بسيط فقط، فلن تواجه الكثير من مشكلات سرعة المعالجة عند استخدام جداول بيانات Google أو Excel على الويب.
مميزات اخرى
- مزامنة النماذج—يعمل كل من Excel للويب وGoogle Sheets في الوقت الفعلي مع نظيراتهما من النماذج. قدمت Microsoft Forms القدرة على مزامنة بياناتك مع Excel للويب في أوائل عام 2024 (على الرغم من أنه لا يمكنك المزامنة المباشرة مع تطبيق سطح المكتب Excel)، وقد عملت Google Forms جنبًا إلى جنب مع Google Sheets منذ إنشائها.
- الحفظ التلقائي—نظرًا لأن Google Sheets وExcel للويب عبارة عن برامج عبر الإنترنت، فبمجرد إنشاء جدول بيانات جديد، يقوم كلاهما بتحميل عملك إلى السحابة. لتشغيل الحفظ التلقائي على تطبيق سطح المكتب Excel، يجب عليك أولاً تسجيل الدخول إلى OneDrive قبل حفظ جدول البيانات يدويًا.
- العمل دون اتصال بالإنترنت—سواء كنت تعمل على Excel للويب أو جداول بيانات Google، فإذا انقطع اتصالك بالإنترنت، فستتم إعادة مزامنة جدول بياناتك تلقائيًا بمجرد عودتك إلى الاتصال بالإنترنت. لا يحتاج تطبيق سطح المكتب الخاص بـ Excel إلى اتصال بالإنترنت على الإطلاق، ولكن تذكر حفظ عملك يدويًا، حيث لن تعمل ميزة الحفظ التلقائي إذا كان جهازك غير متصل بالإنترنت.
لا يعد Excel وSheets الخيارين الوحيدين لجداول البيانات التي يمكنك التفكير فيهما. لماذا لا تجرب بعض البدائل المجانية بدلاً من ذلك؟