من الصعب التغلب على Google Docs كأداة تعاونية. وحقيقة أنه يعمل ضمن نظام Google البيئي، ويتميز بكامل الميزات، ويمكن استخدامه من أي مكان تقريبًا، ساعدته في اكتساب الشهرة ضد منافسين راسخين مثل Microsoft Word. هناك الكثير من الطرق لإضافة التعليقات والملاحظات إلى المستندات داخل Google Docs، ولكن إذا وجدت نفسك في حاجة إلى القيام بذلك بالطريقة القديمة (بالقلم والورقة) بدلاً من الطريقة الحديثة، فإن Google Docs يدعمك أيضًا.
أطلقت Google Docs للتو ميزة جديدة تسمى العلامات، مما يمنحك طريقة أخرى لإضافة تعليقات إلى المستندات بطريقة أكثر كلاسيكية. تتيح لك هذه الميزة إضافة تعليقات مكتوبة بخط اليد باستخدام قلم أو إصبع على أجهزة Android. يمكن أن تكون العلامات مفيدة على التعليقات العادية في Google Docs، بما في ذلك الزملاء الذين يقدمون تعليقات على المخططات والتقارير، أو المعلمين الذين يقدمون تعليقات على أعمال الطلاب، أو أصحاب المنازل الذين يتواصلون مع المقاولين بشأن تحديثات البناء.
لاستخدام العلامات فعليًا، يلزم وجود جهاز يعمل بنظام Android – لا يمكننا أن نتخيل أن هذه الأجهزة ستكون مريحة جدًا في استخدام مؤشر الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك الدخول إلى وضع العلامات للتعليق باستخدام القلم أو أدوات التمييز، وإخفاء/إظهار العلامات، ومحو التعليقات، وإدراج العلامات المقترحة. على أجهزة iPhone وiPad، لا يمكن للمستخدمين سوى عرض المستندات التي تحتوي على علامات، أو حذفها، أو تبديل ظهورها. وبالمثل، يمكن لمستخدمي سطح المكتب عرض العلامات وحذفها وإدارة ظهورها. للتحقق من ذلك، الأمر بسيط مثل تحديد الأداة من شريط الأدوات السياقي داخل المستند ثم الرسم بإصبع أو قلم.
على الرغم من أن هذه الإضافة رائعة، إلا أننا نود رؤيتها على سطح المكتب أيضًا. ورغم أنه من الصحيح أن إنشاء مثل هذه الأنواع من التعليقات التوضيحية باستخدام الماوس ليس مثاليًا، إلا أن هناك الكثير من أجهزة الكمبيوتر المحمولة ذات الشاشات التي تعمل باللمس وأجهزة الكمبيوتر المحمولة 2 في 1 التي يمكن استخدامها كجهاز لوحي ويمكن أن تستفيد كثيرًا من وجود هذه الميزة. ليس من الواضح ما إذا كان هذا في طور الإعداد في وقت لاحق، ولكن إذا كنت تقرأ هذا، ففكر في الأمر يا Google.
بدأت الميزة في الظهور الآن، ولكن قد يستغرق الأمر بضعة أسابيع حتى تظهر للجميع.
مصدر: جوجل