لماذا أقوم دائمًا بإضافة نص ALT في تطبيقات Microsoft 365 (وكيف يمكنك أيضًا)

نص بديل (أو نص بديل باختصار) هو وصف قصير للرسم الذي يساعد الأشخاص ذوي الإعاقة البصرية على فهم محتوى ما هو على شاشتهم. يقرأ قراء الشاشة النص البديل بصوت عالٍ ، مما يعني أن أولئك الذين لا يستطيعون رؤية تفاصيل الرسم لا يزالون يعرفون ما الذي يحتوي عليه.

لا يتم استخدام Text ALT فقط على الرسومات في برامج Microsoft 365. على سبيل المثال ، يمكن الوصول إلى الصور الموجودة على موقع ويب أو منشور وسائل التواصل الاجتماعي عند إضافة نص ALT إليهم.

كيف تكتب نص بديل

تقوم بعض برامج Microsoft 365 بإنشاء نص ALT تلقائيًا بناءً على ما يتعرفون عليه في الرسم الخاص بك. على الرغم من أن هذه قد تكون نقطة انطلاق جيدة ، إلا أنها لا تتناسب تمامًا مع الفاتورة وغالبًا ما تحتاج إلى بعض التغيير والتبديل.

نظرًا لأن نص ALT يتم قراءة بصوت عالٍ ، يجب أن يقرأ كما لو كنت تصف محتويات الصورة أو غيرها من الرسم عبر الهاتف بطريقة تساعد الشخص الآخر على فهمه ويضعه في السياق. إذا اتبعت هذه النصائح ، فسيعمل نصك البديل بشكل جيد:

• تأكد من استخدام اللغة الإنجليزية العادية ، مثل “صورة للكلب يجلس على حقل عشبي.” لا تغلب على تعقيد لغتك ، ولكن أيضًا تجنب أن تكون موجزًا ​​جدًا.

• استخدم الجمل الكاملة مع الإملاء الصحيح والقواعد ، خاصة وأن نص ALT يظهر أحيانًا بدلاً من الرسم إذا لم يتم تحميله.

• تجنب تكرار الجمل المكتوبة في المحتوى الرئيسي الخاص بك أو كنص alt للرسومات الأخرى (ما لم يكن من الممكن تجنبها تمامًا). تذكر أن قراء الشاشة يقرأون كل شئ على الشاشة ، يمكن أن تؤذي العبارات المتكررة تجربة الأشخاص الذين يستخدمونها.

• لا تحتاج إلى إضافة نص ALT للرسومات الزخرفية التي لا تضيف أي قيمة مفيدة إلى الملف. إن القيام بذلك من شأنه أن يضيع وقت القارئ فقط ويزيد من تحميلهم بشكل غير ضروري بمحتوى لا داعي له.

• إذا لم تكن متأكدًا من أن ما كتبته يعمل ، فاقرأه لشخص لم ير الرسم قبل عرضه عليها. اسألهم عن مدى قرب الرسم الذي يتطابق مع ما توقعوا رؤيته مما قرأته.

يمكنك إضافة نص ALT إلى الأشكال والصور والمخططات والرسومات SmartArt وغيرها من الرسومات في Microsoft Excel و Word و PowerPoint و Outlook ، ولكن العمليات وكيفية عمل النص ALT تختلف قليلاً.

إضافة نص ALT في Microsoft Excel و Word

يمكنك إضافة نص ALT إلى الأشكال والصور والمخططات و SmartArt وغيرها من الرسومات في Microsoft Excel و Word. عملية هذين البرنامجين هي نفسها ، لذلك سأستخدم Excel لإظهارها.

في معظم إصدارات Microsoft Excel ، عند النقر فوق “إدراج” و “صور” ، سترى قائمة منسدلة تتيح لك اختيار ما إذا كانت الصورة تسير في خلية أو فوق الخلايا. يتم وضع النص البديل فقط على الصور الموضوعة زيادة الخلايا ، لذلك تأكد من اختيار هذا الخيار إذا كنت تخطط لجعل جدول البيانات الخاص بك في متناولك.

أولاً ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الرسم ، وحدد “عرض ALT TEXT”.

عندما يظهر جزء النص البديل على الجانب الأيمن من الشاشة ، قد يحتوي بالفعل على اقتراح حول ما يمكن أن يقوله النص البديل. في هذا المثال ، يعد “Cats Make Tail Heart” مكانًا جيدًا للبدء ، لكنه غير مفصل بما فيه الكفاية ولا يستخدم القواعد أو الترقيم الصحيحة.

لذلك ، سأغير النص البديل إلى “قطتين في حقل باستخدام ذيولهما لصنع شكل قلب”. قبل النقر فوق “X” في الزاوية لحفظه.

إضافة نص ALT في Microsoft PowerPoint

عادةً ما يتم إنشاء نص ALT تلقائيًا في PowerPoint كنقطة انطلاق عند النقر بزر الماوس الأيمن على الرسم والنقر فوق “عرض النص البديل” ، وقد ترى أيضًا خيار إجبار البرنامج على المحاولة مرة أخرى إذا لم تكن سعيدًا.

كما هو الحال دائمًا ، قم بتحرير الصياغة المقترحة بحيث تفي بالتوجيه في القسم الأول من هذه المقالة.

يستخدم قراء الشاشة أداة أوامر القراءة المدمجة في PowerPoint لتحديد الترتيب الذي سيقرأون به محتويات كل شريحة. افتراضيًا ، سيقرأون كائناتك بالترتيب الذي أضفته بها.

هنا ، أضفت الشكل 3 بعد إضافة الأشكال 1 و 2. ونتيجة لذلك ، على الرغم من أن الشكل 3 أعلى على الشريحة ، لن يتم قراءته إلا بعد العنوان والأشكال 1 و 2 ، لذلك ستكون الشريحة مربكة الأشخاص الذين يستخدمون قراء الشاشة.

للتحقق من كل شيء في ترتيب القراءة الصحيح ، أولاً ، تحتاج إلى إعادة تسمية كل عنصر على الشريحة الخاصة بك. انقر فوق تحديد> اختيار جزء في علامة التبويب الصفحة الرئيسية.

الآن ، عند تحديد أحد العناصر الموجودة في جزء التحديد ، يصبح الكائن نفسه نشطًا على الشريحة ، حتى تعرف أي واحد تسمي. انقر نقرًا مزدوجًا فوق أحد هذه العناصر لتغيير اسمها. في هذا المثال ، يمكنني تغيير “Oval 5” إلى “دائرة البرتقال”.

عندما تقوم بإعادة تسمية جميع العناصر ، انقر فوق “X” في زاوية جزء التحديد لحفظ التغييرات.

أنت الآن مستعد للتحقق ، وإذا لزم الأمر ، اضبط أمر القراءة. انقر فوق “التحقق من إمكانية الوصول” المنسدلة في علامة التبويب “المراجعة” ، وحدد “PANE READERED PANE”.

نظرًا لأنني سميت كائنات الشريحة ، يمكنني رؤية الترتيب الذي سيتم قراءته به من قبل قارئ الشاشة. إذا كنت بحاجة إلى تغيير ترتيب القراءة ، فانقر فوق الأسماء أو اسحبها لأعلى أو لأسفل ، أو حدد أحد العناصر واستخدم الأسهم لأعلى ولأسفل.

إضافة نص ALT في Microsoft Outlook (جديد)

لإضافة نص ALT إلى مسودة رسالة في Microsoft Outlook الجديدة ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الرسم وانقر فوق “إضافة نص بديل”.

على عكس برامج Microsoft 365 الأخرى ، يمكنك إضافة نص ALT في Outlook عبر نافذة منفصلة تظهر في مركز الشاشة. لا تقوم Microsoft Outlook بإنشاء نص ALT تلقائيًا ، لذلك تبدأ بقماش فارغ. فقط تذكر اتباع النصائح في القسم الأول من هذه المقالة.

عندما تكون سعيدًا ، انقر فوق “موافق”.

---

يعد ALT Text مجرد واحدة من العديد من الأدوات غير المعروفة في مجموعة Microsoft 365 التي يمكنك استخدامها لجعل حياة الآخرين أسهل. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام ميزة Check Accessible في Excel و Word و OneNote و PowerPoint و Outlook للتأكد من أن عملك لا يمثل مشكلات للأشخاص ذوي الإعاقة.