يحتوي برنامج Word على العديد من الأدوات، لذا فإن العثور على الأدوات المناسبة قد يؤدي غالبًا إلى إبطاء سير عملك. والواقع أن بعض أدوات Word الأكثر فائدة هي أيضًا الأكثر خفاءً، وقد يستغرق الأمر في بعض الأحيان خمس نقرات أو أكثر لأداء إجراء واحد. ولهذا السبب فإن استخدام شريط أدوات الوصول السريع (QAT) هو الحل الأفضل.
في حين أن شريط البحث الموجود أعلى نافذة Word يمكن أن يساعدك في العثور على إجراء وتنفيذه، فمن الصعب أحيانًا معرفة الكلمات الرئيسية التي يجب استخدامها إذا كنت لا تتذكر اسم الوظيفة. هناك خيار آخر وهو تعلم واستخدام اختصارات لوحة المفاتيح، ولكن نظرًا لوجود الكثير منها، فقد يستغرق تعلمها بعض الوقت، وقد يكون من الصعب تذكر الاختصار الذي يجب استخدامه. من ناحية أخرى، فإن وجود أزرار في QAT يعني أنه يمكنك تنفيذ إجراءات بنقرة واحدة فقط.
تعتمد الرموز التي تضيفها إلى QAT على ما تستخدمه لـ Word، ولكن هناك بعض الرموز التي – في رأيي – مفيدة لكل من يقوم بإنشاء مستند Word.
اعتبارًا من يوليو 2024، أصبح QAT متاحًا فقط في تطبيق Word لسطح المكتب، وليس في Word للويب.
يوجد QAT في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة Word. إذا كان كل ما يمكنك رؤيته هو شعار Word واسم المستند، فهذا يعني أنك لم تقم بتمكين QAT.
لإصلاح ذلك، انقر فوق السهم لأسفل على الجانب الأيمن من أي علامة تبويب مفتوحة، وانقر فوق “إظهار شريط أدوات الوصول السريع”.
ستشاهد بعد ذلك ظهور QAT بجوار شعار Word مع بعض الأزرار، مثل الحفظ التلقائي والحفظ، كخيارات افتراضية.
توجد طرق مختلفة لتخصيص ما تراه هنا. لإزالة زر من شريط أدوات الوصول السريع، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الرمز ذي الصلة وانقر فوق “إزالة من شريط أدوات الوصول السريع”.
لإضافة زر، انقر فوق السهم لأسفل “تخصيص شريط أدوات الوصول السريع”، واختر أحد الخيارات المتاحة في تلك القائمة، أو انقر فوق “المزيد من الأوامر” لرؤية الإجراءات الأخرى التي يمكنك إضافتها.
في نافذة خيارات Word، انقر فوق السهم المنسدل “اختيار الأوامر من” للبحث عن أداة حسب الفئة أو لعرض جميع الأوامر المتاحة. بعد ذلك، بعد العثور على الأمر الذي تريد ظهوره في QAT وتحديده، انقر فوق “إضافة”. عند الانتهاء، انقر فوق “موافق”.
ستشاهد بعد ذلك QAT المحدث استنادًا إلى اختياراتك.
إذا كنت تعرف مكان وجود أمر ما من خلال علامات التبويب الموجودة على الشريط، فيمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن فوق رمز الأمر لإضافته إلى QAT. وبالمثل، إذا كنت تستخدم العديد من الأوامر من نفس الشريط كثيرًا، فيمكنك إضافة رمز الشريط بالكامل إلى QAT.
لصق النص فقط
إذا كنت تقوم بشكل متكرر بنسخ ولصق نص من مصدر آخر، مثل الإنترنت أو مستند Word آخر، فقد ينتهي بك الأمر بخطوط وألوان وأحجام غير متناسقة، لأن تنسيق المصدر يختلف عن تنسيق مستند Word الخاص بك.
أفضل طريقة لتخطي هذه العقبة هي استخدام أداة Keep Text Only في Word، والتي تقوم بلصق النص فقط وليس التنسيق. والأفضل من ذلك، إذا كنت تستخدم نمط Word، فإن زر QAT هذا سيضمن لصق النص بنفس تنسيق الفقرة التي تم وضع المؤشر عليها.
إظهار/إخفاء
أقوم دائمًا بإضافة فواصل الأقسام والمسافات غير القابلة للكسر، وتعديل إعدادات الفقرات بحيث تظل العناوين مع النص التالي – ولأكون صادقًا، يجب عليك فعل الشيء نفسه إذا كنت تتطلع إلى هيكلة وتنظيم مستندك بشكل صحيح وآمن.
يتيح لك خيار “إظهار/إخفاء” (¶) رؤية مكان وضع جميع عناصر التحكم في الترقيم الصفحي هذه عبر عملك، مما يتيح لك فهمًا أفضل لسبب تصرف عناصر معينة بالطريقة التي تتصرف بها.
تُعرف أيضًا باسم الأحرف غير القابلة للطباعة (لأنها تظهر فقط على الشاشة، وليس على الورق عند طباعة المستند)، وهي مفيدة أيضًا للتحقق مرة أخرى من عدم إضافة مسافتين عن طريق الخطأ ومن عدم وجود علامات فقرة فارغة – وهي أشياء يمكن أن تسبب مشكلات هيكلية وتنسيقية في المستقبل.
إن وجود أيقونة ¶ في QAT يعني أنه يمكنك التحقق بسرعة من الترقيم الصفحي وبنية الفقرات، ثم النقر ببساطة على الزر مرة أخرى لجعل الأحرف غير القابلة للطباعة تختفي بمجرد أن تشعر بالرضا.
أزرار ماكرو مخصصة
تتيح لك وحدات الماكرو في Microsoft 365 تنفيذ إجراءات محددة للغاية بنقرة واحدة. علاوة على ذلك، يتيح لك Word إضافة أزرار ماكرو مخصصة إلى QAT، بحيث يصبح تنفيذ هذا الأمر أسهل.
بمجرد تسجيل الماكرو، انقر فوق السهم لأسفل “تخصيص شريط أدوات الوصول السريع”، واختر “المزيد من الأوامر”.
بعد ذلك، في نافذة خيارات Word، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة “اختيار الأوامر من”، ثم انقر فوق “وحدات الماكرو”. الآن، حدد وحدة الماكرو ذات الصلة، ثم انقر فوق “إضافة”.
يمكنك بعد ذلك اختيار رمز مناسب للماكرو الخاص بك عن طريق تحديد الماكرو، والنقر فوق “تعديل”، ثم النقر فوق “موافق” بمجرد الانتهاء.
أخيرًا، انقر فوق “موافق”، وستظهر الأيقونة الجديدة في QAT. في لقطة الشاشة الخاصة بي، أستخدم علامات اختيار خضراء لوحدات الماكرو التي تحول جميع علامات الاقتباس المستقيمة وعلامات الاقتباس العليا إلى علامات متعرجة.
لا يمكنك تعديل أيقونات QAT للأوامر القياسية — يتيح لك Word فقط تغيير أيقونات الماكرو المخصصة لك.
الأرقام والنقاط
تحتوي العديد من مستندات Word التي أواجهها كمدقق لغوي أكاديمي على قوائم نقطية أو رقمية، وأجد أنني أستخدمها بنفسي غالبًا في ملفاتي الشخصية أو المتعلقة بالعمل.
إحدى فوائد وجود هذه الرموز في QAT الخاص بك هي أنها تأتي مع أسهم منسدلة تتيح لك اختيار أنماط مختلفة للنقاط والترقيم.
إن وجود كل من رمز النقاط والأرقام على QAT الخاص بك يعني أنه يمكنك التبديل بسهولة بين الاثنين إذا لزم الأمر، ويمكنك النقر فوقهما مرة أخرى لإزالة النقطة أو الرقم.
معرض الأنماط
على الرغم من إمكانية الوصول بسهولة إلى “معرض الأنماط” في علامة التبويب “الصفحة الرئيسية” على الشريط، إلا أنه يعد رمزًا مفيدًا في “قائمة QAT”، وخاصةً إذا كنت تستخدم “أنماط Word” بكامل طاقتها. والواقع أن إضافة هذا إلى “قائمة QAT” يعني أنك لن تضطر إلى التبديل باستمرار ذهابًا وإيابًا من علامة التبويب “الصفحة الرئيسية”، وبالتالي يمكنك الاستمرار في عملك باستخدام أي علامة تبويب مفتوحة لديك بالفعل.
الأمر الأكثر فائدة هو أن معرض الأنماط لا يحتوي إلا على مساحة لعرض بعض الخيارات المتاحة لك، بينما تعرض لك القائمة المنسدلة QAT لمعرض الأنماط المزيد. كما يتوفر لديك خيار إضافة نمط جديد، ومسح تنسيق النمط، وتطبيق تنسيق النمط بالكامل.
إعادة ترتيب الرموز في QAT الخاص بك
بمجرد إضافة جميع الأزرار ذات الصلة إلى QAT، فكر في إعادة ترتيبها بحيث يصبح استخدامها أسهل. شخصيًا، أقوم بترتيبها حسب تكرار الاستخدام، ولكن قد تختار ترتيبها حسب نوع الأمر أو فصل الرموز المتشابهة.
انقر فوق السهم لأسفل بجوار QAT الخاص بك، ثم انقر فوق “المزيد من الأوامر” لفتح خيارات Word.
بعد ذلك، حدد أحد الرموز الموجودة بالفعل في قائمة QAT الخاصة بك، واستخدم الأسهم لاختيار الترتيب الذي تريده. ستظهر الرموز الموجودة في أعلى القائمة على يسار قائمة QAT الخاصة بك، وستظهر الرموز الموجودة في الأسفل على يمينها.
عندما تنتهي، انقر فوق “موافق”.
بشكل افتراضي، يوجد QAT في أعلى نافذة تطبيق Microsoft 365. ومع ذلك، فكر في نقله إلى أسفل الشريط لجعله أكثر سهولة في الوصول إليه وتسريع عملك بشكل أكبر.