لا تحذف صفوف فارغة يدويًا في Excel: استخدم هذه الطريقة بدلاً من ذلك

هل يحتوي جدول بياناتك الكبير على الكثير من الصفوف الفارغة التي لا تخدم أي غرض؟ لا تضيع الوقت في إزالة هذه الصفوف الفارغة يدويًا! بدلاً من ذلك ، استخدم هذه النصيحة للتأكد من أنك لا تفوت أي صفوف أو حذف الصفوف غير الصحيحة عن طريق الخطأ.

طريقة تجنب: ctrl+g

تشير العديد من مقاطع الفيديو والبرامج التعليمية السريعة إلى حذف صفوف فارغة في جدول البيانات الخاص بك عن طريق الضغط على CTRL+G (لبدء تشغيل مربع الحوار “GO”) ، والنقر فوق “خاص ،” التحقق من “فارغ” ، ثم النقر فوق حذف الصفوف.

ومع ذلك ، فإن هذه الطريقة تحذف جميع الصفوف التي تحتوي أي الفراغات ، في حين أن هدفنا هو حذف الصفوف التي تحتوي الجميع فراغات. بمعنى آخر ، إذا كنت تستخدم هذه الطريقة ، فهناك فرصة جيدة فسوف تفقد بعض بياناتك. لا تنخدع بساطتها الواضحة!

استخدم صيغة Excel’s Countblank

يحتوي جدول البيانات هذا على مئات الصفوف من البيانات. تحتوي بعض الصفوف على خلايا فارغة ولكن البيانات في خلايا أخرى ، في حين أن بعض الصفوف لا تحتوي على بيانات تمامًا. هدفك هو إزالة الصفوف التي لا تحتوي على بيانات على الإطلاق ، ولكن الحفاظ على الصفوف التي تحتوي على أي بيانات.

الخطوة 1: إضافة صف مرشح

الخطوة الأولى هي إضافة صف مرشح في الجزء العلوي من بياناتك.

هناك طريقتان لتحقيق ذلك. أولاً ، حدد أي خلية في بياناتك ، انقر فوق “تنسيق كجدول” في علامة التبويب الصفحة الرئيسية على الشريط ، واختر تصميم الجدول.

عند النقر فوق “موافق” في مربع الحوار Create Table ، سيتم إضافة صف مرشح تلقائيًا في الجزء العلوي من بياناتك.

على الرغم من أن الطريقة المذكورة أعلاه هي أفضل طريقة ، إذا كنت لا ترغب في إعادة تنسيق بياناتك في جدول ، حدد الخلايا في الصف العلوي الذي يحتوي على معلومات ، وانقر فوق “مرشح” في علامة تبويب البيانات على الشريط.

الخطوة 2: إضافة عمود الفراغات

في الصف 1 من العمود على يمين الجدول الخاص بك ، اكتب رأس العمود فراغات.

إذا قمت بتنسيق الجدول الخاص بك ، فسيقوم Excel تلقائيًا بتوسيع التنسيق والمرشح إلى العمود الجديد الذي أنشأته للتو. إذا لم تقم بتنسيق بياناتك في جدول ، فستحتاج إلى إزالة المرشح ثم إعادة إضافة لدمج هذا العمود الإضافي.

بعد ذلك ، حدد العمود الجديد الخاص بك بالنقر فوق خطاب العمود أعلاه حيث كتبت رأسك (في حالتي ، سأضغط على “H”). بعد ذلك ، في مجموعة أرقام علامة التبويب Home على الشريط ، انقر فوق القائمة المنسدلة لتنسيق الرقم ، وانقر فوق “الرقم”.

الخطوة 3: عد الفراغات

الآن ، في الخلية الأولى تحت رأس العمود ، اكتب:

=COUNTBLANK(

بعد ذلك ، اضغط على مفتاح السهم الأيسر مرة واحدة ، ثم اضغط على Shift+Home. سيؤدي ذلك إلى تحديد الصف بالكامل على يسار الخلية النشطة ، وبالتالي إكمال معلمات الصيغة الخاصة بك. ثم ، أغلق الأقواس.

=COUNTBLANK(Table1(@(ID):(06/01/2025)))

كما ترون في المثال الخاص بي أعلاه ، تتضمن الصيغة جميع الأعمدة من المعرف في العمود A إلى التاريخ النهائي في العمود G. إذا كنت لا تستخدم جدولًا منسقًا ، فستتضمن صيغتك مراجع خلايا مباشرة (على سبيل المثال ، A2 : G2) بدلاً من مراجع عمود الجدول المنظم.

عند الضغط على Enter ، سترى العدد الإجمالي للخلايا الفارغة في هذا الصف. إذا كنت تستخدم جدولًا منسقًا ، فسيتم تطبيق هذه الصيغة تلقائيًا على الصفوف المتبقية في الجدول الخاص بك.

إذا كنت لا تستخدم جدولًا منسقًا ، فقم بالنقر نقرًا مزدوجًا فوق مقبض التعبئة في الزاوية اليمنى السفلية للخلية التي تحتوي على الصيغة التي كتبتها للتو ، وشاهد ما تبقى من العمود يملأ مع عدد الفراغات في كل صف.

الخطوة 4: تصفية وحذف

أخيرًا ، يمكنك الآن استخدام المرشح الذي أضفته سابقًا.

الخيار الأول هو إخفاء الصفوف التي تحتوي على جميع الفراغات عن طريق إزالة أعلى رقم في المرشح المنسدلة. في حالتي ، أريد إخفاء الصفوف التي تحتوي على ست فراغات.

عندما أنقر “موافق” ، على الرغم من أن الصفوف لا تزال مخزنة داخل جدول البيانات الخاص بي ، فإنها مخفية عن العرض بسبب المرشح الذي قمت بتطبيقه.

بدلاً من ذلك ، قم بفرز البيانات بواسطة عمود الفراغات من خلال النقر فوق “الفرز الأكبر إلى الأصغر”.

مع الصفوف الفارغة الآن في الجزء العلوي من الجدول الخاص بك ، يمكنك تحديدها جميعًا ، والنقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة ، والنقر فوق “حذف”.

---

إن حذف الصفوف الفارغة في Excel هو مجرد طريقة واحدة لتنظيف جدول البيانات الخاص بك. في الواقع ، هناك العديد من الطرق المفيدة لإعادة ترتيب بيانات Excel الخاصة بك ، مما يؤدي إلى مصنف مرتبة بشكل مثير للإعجاب.