نعم، يمكنك الحصول على معظم برامج Microsoft من خلال 365 للويب، وتوفر مجموعة Google بديلاً لائقًا. ولكن إذا كنت تبحث عن المزيد من مساحة التخزين والأمان والمرونة والتطور والدعم الفني، فإن الأمر يستحق تمامًا دفع ثمن اشتراك Microsoft 365.
سأستعرض مزايا خطة Microsoft 365 Personal، ولكن هناك حزم اشتراك أخرى يمكنك الاختيار من بينها.
مساحة تخزين إضافية على OneDrive
بالمقارنة مع حساب Microsoft المجاني الذي يمنحك 5 جيجابايت من مساحة تخزين OneDrive، وحساب Microsoft Basic الذي يمنحك 100 جيجابايت، تأتي خطة Microsoft 365 Personal مع 1 تيرابايت من مساحة التخزين السحابية. من غير المحتمل أن تملأ 1 تيرابايت من مساحة التخزين كمستخدم شخصي، حتى إذا قمت بتحميل صور عالية الدقة ومجموعة الموسيقى الخاصة بك وملفات كبيرة أخرى، ولكن قد تنفد بسرعة مع 5 جيجابايت أو 100 جيجابايت فقط.
إذا قمت بتسجيل الدخول إلى حساب اشتراك Microsoft الخاص بك وتنشيط النسخ الاحتياطي التلقائي، فستتم مزامنة ملفاتك وصورك تلقائيًا مع OneDrive. يمكنك الاطمئنان إلى تخزينها حتى تتمكن من الوصول إليها وتحريرها من أي مكان تريده وعلى أي جهاز تستخدمه.
نظرًا لوجود مساحة تخزين كبيرة على OneDrive مع الخطة الشخصية، فلن تحتاج إلى استخدام برامج أخرى للاعتماد على مساحة التخزين لديك. ولكن من المهم أن أوصي دائمًا بنسخ ملفاتك الأكثر أهمية احتياطيًا يدويًا في أماكن متعددة على أي حال، حيث لا يمكن الوثوق دائمًا بالأدوات الآلية. ولكن من الجيد أن تعرف أنه لا داعي للقلق بشأن امتلاء مساحة تخزين OneDrive لديك.
أود أن أزعم أن الجزء الأكبر من رسوم اشتراك Microsoft 365 مخصص لاستخدام العديد من تطبيقات سطح المكتب القوية، لذا أرى أن مساحة التخزين البالغة 1 تيرابايت بمثابة إضافة مجانية إلى اشتراكي.
استخدام غير محدود للخزنة الشخصية
يُعد Personal Vault في OneDrive مكانًا رائعًا لتخزين المعلومات الحساسة—مثل مسح جواز سفرك أو رخصة القيادة أو شهادة الميلاد—مع طبقة إضافية من الحماية. بمجرد إعداد الخزنة الخاصة بك، يمكنك الوصول إليها من خلال بصمة إصبعك أو التعرف على الوجه أو رمز مرور إضافي، ويتم قفل الخزنة الشخصية الخاصة بك بعد فترة من عدم النشاط.
تتوفر هذه الميزة الآمنة فقط للأشخاص المشتركين في الخطة الأساسية أو الشخصية أو العائلية – ولا يمكنك الحصول عليها مجانًا.
باعتباري مشتركًا في الخطة الشخصية، يمكنني تحميل عدد غير محدود من المستندات الحساسة إلى المخزن الشخصي الخاص بي (يمكنك إضافة ثلاثة ملفات فقط إذا كنت مشتركًا في الخطة الأساسية). لذا، بالإضافة إلى تلك المذكورة أعلاه، أقوم أيضًا بحفظ كلمات المرور الأساسية والمستندات الضريبية وعقود العمل الحر في منطقة التخزين المشفرة الخاصة بي، مع التأكد من حذفها من مجلدات OneDrive العادية الخاصة بي لمنحي راحة البال الإضافية.
إنشاء قوالب لتنسيق الاتساق
تتيح لك تطبيقات Microsoft 365، بما في ذلك Word وExcel وOneNote وLoop، حفظ ملف كقالب. بعبارة أخرى، إذا كنت ترغب في استخدام خطوط أو تخطيطات أو تنسيقات معينة، فيمكنك إعدادها كقالب للاستخدام السهل في كل مرة تفتح فيها البرنامج.
يمكن أن يكون هذا مفيدًا حتى إذا لم تكن مهتمًا بالخط الافتراضي في Microsoft 365، أو إذا كنت تعلم أنك من المحتمل أن تستخدم نفس تنسيق القائمة متعددة المستويات في العديد من مستندات Word الخاصة بك.
في حين يمنحك Microsoft 365 للويب إمكانية الوصول إلى آلاف القوالب الجاهزة، لا يمكنك إنشاء قوالب خاصة بك وحفظها باستخدام هذه المنصة، فهذه الميزة متاحة فقط على تطبيق سطح المكتب. بدلاً من الاضطرار إلى إعداد تخطيطك في كل مرة تفتح فيها برنامج Microsoft 365، يمكنك توفير الكثير من الوقت من خلال اللجوء إلى أحد القوالب المحفوظة مسبقًا، وهو أمر مفيد بشكل خاص إذا كنت تعمل لدى عملاء مختلفين لديهم أدلة أسلوب مختلفة، أو تدير شركة وتريد أن تبدو جميع خطاباتك متشابهة، مثلي.
في حين أن الإصدار المجاني عبر الإنترنت من مجموعة 365 من Microsoft يتحسن باستمرار، فإن إصدارات سطح المكتب من التطبيقات أقوى بكثير وتستضيف ميزات أكثر بكثير من نظيراتها على الويب. أشعر بفوائد هذا عندما أريد تخصيص مستنداتي، حيث أعلم أنه يمكنني استخدام العديد من الأدوات المتاحة لجعلها تعمل وتبدو بالضبط كما أريدها.
على سبيل المثال، في Microsoft Word، ستحتاج إلى تطبيق سطح المكتب لإضافة أو تعديل العلامات المائية، أو إنشاء وحدات ماكرو خاصة بالمستندات، أو إضافة فواصل أقسام، أو إدراج تعليق توضيحي للصورة. حتى نظرة سريعة على الشريط (الذي لا يمكنك تعديله عبر الإنترنت كما يمكنك في التطبيقات المدفوعة) تكشف عن الفرق في الخيارات المتاحة:
وينطبق الأمر نفسه على تطبيقات سطح المكتب الأخرى الخاصة بـ Microsoft 365 عند مقارنتها بالإصدارات المجانية المتوفرة عبر الإنترنت.
الاشتراك في Microsoft 365 Personal يعني أيضًا أنني أعلم أنني سأحصل دائمًا على أحدث الميزات والإصلاحات وتحديثات الأمان – لذا، مع الأخذ في الاعتبار كل شيء، ليس لدي أي تحفظات بشأن دفع الرسوم السنوية للاستخدام غير المحدود لهذه الأدوات الممتازة. من المسلم به أن الاستفادة الكاملة من هذه الأدوات قد تستغرق وقتًا للتعود عليها، وإذا كنت تقوم بتشغيل برامج Microsoft 365 على جهاز كمبيوتر شخصي منخفض الأداء، فقد تستغرق معالجتها وقتًا أطول قليلاً. لكن هذه مجرد عيوب بسيطة لا ينبغي أن تشكل أي مشكلات حقيقية للمستخدم.
الوصول دون اتصال بالإنترنت والحفظ المحلي
أنا من المدرسة القديمة، فأنا أحب أن أحفظ ملفاتي محليًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بي، وأحتفظ بالمستندات الحالية على سطح المكتب حتى أتمكن من الوصول إليها فورًا بمجرد تسجيل الدخول إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بي. من الرائع أن يتم حفظ الملفات تلقائيًا في مجلد OneDrive الخاص بي، حيث أحب أحيانًا عرضها على هاتفي، ولكن حفظها محليًا يمنحني أيضًا ضمانًا إضافيًا بعدم فقدها في السحابة.
والأمر الأكثر أهمية هو أنني أعلم أنه إذا انقطع الإنترنت عني لأي سبب من الأسباب، أو إذا كنت أعمل على جهاز الكمبيوتر الخاص بي في مكان بعيد (وهو ما أفعله غالبًا عندما أكون في إجازة في منتصف مكان ما)، فلا يزال بإمكاني فتح عملي وتحريره.
الاشتراك في Microsoft 365 Personal يعني أنني أستطيع الحصول على التطبيقات على جهاز الكمبيوتر الخاص بي لاستخدامها في أي وقت وفي أي مكان أريده، طالما أن جهاز الكمبيوتر الخاص بي معي.
الدعم الفني
سواء كنت بحاجة إلى مساعدة بشأن مشكلة متعلقة بتطبيق Microsoft 365 أو كنت تريد ببساطة معرفة كيفية تعديل علامة تبويب المحتويات الخاصة بك على Word، فإن امتلاك حساب Microsoft 365 يمنحك إمكانية الوصول على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع إلى خبراء التكنولوجيا في Microsoft عبر مرفق الدردشة عبر الإنترنت، أو يمكنك طلب إعادة الاتصال.
لقد استخدمت شخصيًا الدعم الفني لشركة Microsoft للمساعدة في إنشاء صيغة Excel معقدة، وكانت ميزة الدعم عبر الإنترنت تعني أنه يمكنني إبقاء الدردشة مفتوحة في متصفح الإنترنت الخاص بي أثناء اللعب بجدول بيانات Excel الخاص بي في نافذة منفصلة. علاوة على ذلك، إذا كانت مشكلتك معقدة بشكل خاص، فسيطلب منك الخبير مشاركة شاشتك، حتى يتمكن من محاولة إصلاح المشكلة عن بُعد.
إذا كان لديك اشتراك لمرة واحدة في Office 2016 أو 2019 أو 2021، فيمكنك الوصول إلى خدمة الدردشة، ولكن لا يمكنك طلب معاودة الاتصال، إلا إذا كنت تواجه مشكلات في التنشيط. لذا، فإن الاشتراك في Microsoft 365 يعني أن لديك أفضل خيارات الدعم المتاحة.
حتى الآن، في كل مرة اتصلت فيها بفريق الدعم الفني التابع لشركة Microsoft، تم الرد على طلباتي على الفور تقريبًا، وقد توصلت دائمًا إلى حل لاستفساراتي.
ما هي خيارات اشتراكي؟
توفر Microsoft أربعة خيارات للمستخدمين الشخصيين:
- حساب مايكروسوفت—إذا كنت لا ترغب في دفع فلس واحد، فيمكنك الوصول إلى Microsoft 365 للويب (بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint وOneNote وOneDrive) وSkype وOutlook عبر الإنترنت وXbox مجانًا من خلال التسجيل في Microsoft باستخدام عنوان بريد إلكتروني صالحكما تحصل أيضًا على 5 جيجابايت من مساحة تخزين OneDrive و15 جيجابايت من مساحة تخزين البريد الإلكتروني.
- مايكروسوفت الأساسية—مقابل 1.99 دولار شهريًا أو 19.99 دولارًا سنويًا، يمكنك الاشتراك في Microsoft Basic، الذي يمنحك مساحة تخزين إضافية على OneDrive تبلغ 95 جيجابايت ومساحة تخزين بريد إضافية تبلغ 35 ميجابايت مقارنة بحساب Microsoft المجاني، ولكنك لا تزال لا تتمتع بإمكانية الوصول إلى تطبيقات سطح المكتب Microsoft 365. يمكنك أيضًا إضافة ثلاثة ملفات إلى Personal Vault آمن، كما يمكنك الوصول إلى خبراء الدعم الفني من Microsoft من خلال مرفق الدردشة عبر الإنترنت أو إعادة الاتصال.
- مايكروسوفت 365 الشخصي—إن القفزة من الاشتراك الأساسي إلى الاشتراك الشخصي كبيرة جدًا، سواء من حيث السعر أو ما تحصل عليه مقابل أموالك. مقابل 6.99 دولارًا شهريًا أو 69.99 دولارًا سنويًا، يمكنك تسجيل الدخول إلى خمسة أجهزة في نفس الوقت، والحصول على 1 تيرابايت من مساحة تخزين OneDrive و50 جيجابايت من مساحة تخزين البريد، والتمتع بالاستخدام غير المحدود لـ Personal Vault، واستخدام جميع تطبيقات Microsoft 365 على سطح المكتب والأجهزة الأخرى، بالإضافة إلى الامتيازات التي تقدمها الخطة الأساسية.
- عائلة Microsoft 365—هذا هو نفس الخطة الشخصية، ولكنك تحصل على 6 تيرابايت من مساحة التخزين لاستيعاب سعة ستة مستخدمين. مقابل هذا الاشتراك، تدفع 9.99 دولارات شهريًا أو 99.99 دولارًا سنويًا.
هناك أيضا أربعة خيارات للاشتراك التجاري، والتي يمكنك الاختيار من بينها اعتمادًا على حجم مؤسستك.
على الرغم من أن التكلفة السنوية البالغة 69.99 دولارًا قد تبدو مرتفعة بعض الشيء في البداية، إلا أنه يمكنك جعل مدفوعاتك أكثر سهولة من خلال اختيار خطة الأسعار الشهرية. في النهاية، أعتقد أن ما تحصل عليه مقابل هذا الاشتراك يبرر السعر تمامًا. في الواقع (ومن فضلك لا تخبر Microsoft بهذا!)، سأكون سعيدًا بدفع مبلغ أكبر قليلاً.