إذا كنت دائمًا ما تتنقل بين مواعيد نهائية وأخرى، فإن تطبيق تتبع الوقت يمكن أن يساعدك في بناء عادات فعّالة لإدارة الوقت. وسوف يساعدك على التركيز على القيام بأعمال عميقة وتوفير المزيد من الساعات في اليوم للقيام بأشياء أخرى.
تطبيق مثالي لتتبع الوقت
أبحث دائمًا عن تطبيق مثالي لتتبع الوقت. بصفتي عاملًا مستقلًا، غالبًا ما أتعامل مع مشاريع متعددة مع مواعيد نهائية متعددة وقائمة لا نهاية لها من المهام. بالإضافة إلى ذلك، أستخدم تقنية بومودورو للبقاء متيقظًا ومركّزًا. في بومودورو، تقسم ساعات عملك إلى أجزاء أو “بومودورو” ثم تأخذ استراحة سريعة بعد إكمال بومودورو واحد. تقسيم بومودورو الشائع هو 25-5، حيث تقوم بعمل عميق لمدة 25 دقيقة، ثم تأخذ استراحة لمدة 5 دقائق، وتكرر ذلك. أستخدم تقسيمًا 60-10.
مؤقت بومودورو الكلاسيكي
إن تطبيق تتبع الوقت المثالي بالنسبة لي سوف يحتوي على مؤقت مدمج لـ “Pomodoro”، وسوف يتتبع “Pomodoros” الذي أكملته. ويمكن تخصيص كل “Pomodoro” لمشروع أو مهمة معينة. وربما أستطيع حتى تخصيص رمز لوني سريع لإظهار مدى تركيزي في نهاية جزء معين.
سيسمح لي بمراجعة تحليلات التتبع لمعرفة ساعات النهار أو الليل التي أكون فيها أكثر تركيزًا. ويمكنه أن يظهر لي مقدار العمل العميق الذي أنجزته في أسبوع أو شهر معين. والمشاريع التي أركز عليها أكثر من غيرها والمجالات التي أفتقر إليها. والمشاريع التي تستهلك معظم وقتي. إن دمج مؤقت بومودورو مع التحليلات القوية وإدارة المشاريع من شأنه أن يجعل تطبيق تتبع الوقت مثاليًا بالنسبة لي.
ولكن في بعض الأحيان، أحب فقط تتبع ساعات عملي ولا شيء آخر. لا تتطلب بعض المشاريع النهج الدقيق الذي يتطلبه برنامج بومودورو. إذا كنت أقوم فقط بالبحث أو تبادل الأفكار أو التواصل مع العملاء، فأنا أريد الاحتفاظ بسجل لذلك أيضًا. سيتطلب ذلك مؤقتًا أبسط. ما عليك سوى النقر على زر، وسيبدأ في عد الساعات أو الدقائق حتى أوقف المؤقت وأعيد تشغيله. سيتم تعيين علامة المشروع لكل جلسة. في نهاية اليوم، يمكن أن يعرض لي جدول العمل الخاص بي ويقدم تحليلات مفيدة لكل مشروع.
1 إنتاجية فائقة
إنتاجية فائقة هو مشروع مفتوح المصدر ومتعدد المنصات ومجاني. إنه تطبيق مدروس وغني بالميزات لتتبع الوقت. وهو أقرب ما يمكنني الوصول إليه لتطبيق تتبع الوقت المثالي.
يساعدك هذا التطبيق على التخلص من التخمينات المتعلقة بإدارة الوقت ويساعدك على بناء مهارات قوية في إدارة الوقت منذ اليوم الأول. من المؤكد أن التطبيق يتطلب بعض التعلم لأنه يحتوي على كل الميزات التي قد تطلبها. لكن العائد يستحق ذلك.
بدأت أشعر بقدر أكبر من التحكم في وقتي ومشاريعي منذ أن قمت بدمج SuperProductivity في سير عملي اليومي – حيث أصبحت المواعيد النهائية التي أتأخر فيها أقل وأقل. كما أصبحت أركز بشكل أفضل أثناء ساعات عملي – وأصبح العملاء أكثر سعادة.
عندما تبدأ يوم عملك، ما عليك سوى تشغيل SuperProductivity وإضافة قائمة المهام الخاصة باليوم إلى المشاريع ذات الصلة. يمكنك إنشاء مشاريع متعددة. ستظهر جميعها في جدول زمني – يوم عملك بالكامل منظمًا بشكل أنيق.
يمكنك بعد ذلك الضغط على زر التشغيل الموجود في الأعلى والبدء في تتبع الوقت لمهمة معينة. عند الانتهاء، انقر على زر الاختيار وقم بتمييزها بأنها منجزة. قم بمراجعة قائمة المهام بالكامل وانقر على “إنهاء اليوم” لتقييم تقدم يومك من خلال رؤى مفيدة.
إذا كنت بحاجة إلى إنجاز شيء ما ولكن ليس في نفس اليوم، فيمكنك التخطيط لكل مهمة وجدولتها وتقدير المدة التي ستستغرقها. ستظهر المهام في قائمة المهام المجدولة. يمكنك أيضًا إنشاء مهام متكررة يتم تثبيتها في علامة التبويب “المهام المجدولة”.
إذا نسيت النقر على زر التشغيل، فسوف يذكرك SuperProductivity بأنك لم تقم بتتبع الوقت خلال المدة المحددة. بعد ذلك، يمكنك النقر على “إضافة إلى المهمة” لتعيين هذا الوقت غير المتتبع لأي مهمة.
يحتوي SuperProductivity أيضًا على مؤقت Pomodoro. يمكنك تحديد مدة الجلسة، وفترات الراحة القصيرة، وفترات الراحة الطويلة. ويمكن تخصيصه أيضًا ببعض التعديلات الأخرى.
للمساعدة في إنتاجيتك، هناك وضع التركيز، وتذكير الاستراحة، وتكامل التقويم، وإعداد التقارير التحليلية، ودعم المزامنة عبر الأجهزة.
إنه متاح على متجر جوجل بلاي.
2 التحميل الزائد
يعد Overload أداة تعقب أخرى مجانية مفتوحة المصدر لأجهزة Android. تتميز بتصميم Material You الجميل ومجموعة بسيطة من الميزات.
يحتوي التطبيق على تقويم وزر بدء/إيقاف. عندما تضغط على “بدء”، سيبدأ التطبيق في تسجيل ساعات عملك. عندما تكون على وشك التوقف مؤقتًا أو تستعد لتسجيل الخروج، انقر على “إيقاف”. سيمنحك التطبيق صورة واضحة لكل جلسة عمل طوال يومك.
يمكنك أيضًا التحقق من السجل الخاص بالأمس أو اليوم السابق له. هناك علامة تبويب للتقويم حيث يمكنك النقر فوق أي تاريخ وعرض سجل العمل.
لا يتوفر Overload على متجر Google Play. ولكن يمكنك تنزيله مجانًا من متجر F-droid أو قم بتحميل ملف APK.
3 سنابتيك
Snaptick هو أداة أخرى بسيطة لتتبع الوقت. ولكن بدلاً من تتبع الجلسات كما يفعل Overload، يتتبع Snaptick الوقت لمهمة معينة. للبدء، أنشئ مهمة وحدد الوقت الذي سيستغرقه إكمالها. كرر نفس الشيء لكل مهمة في قائمة المهام الخاصة بك. انقر على أيقونة الساعة لبدء تشغيل المؤقت.
إذا كان هاتفك يشتت انتباهك كثيرًا، فإن Snaptick أداة رائعة للحفاظ على التركيز. فهو يعيد ضبط المؤقت إذا غادرت شاشة المؤقت. ولكن إذا كان عليك التوقف مؤقتًا، فهناك زر إيقاف مؤقت يحفظ تقدمك ويستأنف الجلسة عندما تعود إلى الشاشة.
أحب أيضًا مربع “الوقت الحر” الديناميكي الذي يوضح لك مقدار الوقت الحر المتبقي لديك في يوم معين بعد الانتهاء من مهامك.
Snaptick هو أيضًا تطبيق مجاني ومفتوح المصدر. يمكنك تنزيله من موقعه الرسمي مستودع GitHub الرسمي.
4 كلوكيفاي
تم تصميم Clockify خصيصًا للعاملين المستقلين والمشاريع الجماعية. فهو يحتوي على بعض ميزات إدارة المشاريع وإعداد التقارير الرائعة. ويمكن للفرق أو العاملين المستقلين الأفراد تتبع ساعات العمل القابلة للفواتير وإنشاء الفواتير بناءً على ذلك داخل التطبيق. ويمكنك حتى ضبطه لتتبع استخدامك تلقائيًا على التطبيقات ومواقع الويب.
بالطبع، يمكنك إنشاء مشاريع ومهام وعلامات لتتبع عملك يدويًا. يحتوي التطبيق على ميزة اكتشاف الخمول ومؤقت بومودورو مدمجين فيه. كما يوجد وضع الكشك للسماح لأعضاء فريقك بتسجيل الدخول والخروج من جهاز مخصص.
إنه مثالي تقريبًا، ولكن بالنسبة لي، إنه متضخم بعض الشيء لأنني أحب أن أبقي شؤوني المالية منفصلة عن تطبيقات الإنتاجية الخاصة بي. نظرًا لأن Clockify موجه في الغالب للشركات الصغيرة، فهو يحتاج إلى هذه الميزات. إذا كنت من هؤلاء، فإن Clockify يستحق التجربة بالتأكيد.
إنه مجاني ومتعدد المنصات. يمكنك الحصول عليه من متجر جوجل بلاي.
5 متتبع الوقت البسيط
يعد Simple Time Tracker مثاليًا للمهام المتكررة أو تعدد المهام. للبدء، قم بإنشاء “بطاقة” وهي عبارة عن إعداد مسبق مع علامة ومدة. أو يمكنك الاختيار من قائمة البطاقات الافتراضية.
انقر على بطاقة لتنشيط المؤقت. يمكنك ضبط بطاقات متعددة لتشغيلها في نفس الوقت. ستعرض علامات التبويب “التحليلات” أنشطتك وجلساتك بتنسيق جدول زمني ومخطط.
يمكنك تثبيت Simple Time Tracker من متجر جوجل بلايإنه مجاني ومفتوح المصدر.
6 إنتاجية جيدة
إذا كنت تحتاج فقط إلى مؤقت بومودورو لطيف مع تحليلات، فجرب Goodtime Productivity. يتميز بتصميم أنيق ونظيف وخالٍ من عوامل التشتيت مع مؤقت كبير يمتد عبر الشاشة بأكملها.
يمكنك وضع علامات على “Pomodoro” أو عرض الإحصائيات. وسيمنحك نظرة عامة يومية أو أسبوعية أو شهرية على إجمالي وقتك الإنتاجي وتاريخ “Pomodoro”. إذا كنت تحاول دمج تقنية “Pomodoro” في سير عملك اليومي بشكل فعال، فلا يسعني إلا أن أوصي بهذا التطبيق.
احصل عليه من متجر جوجل بلاي.
يمكن أن تكون إدارة الوقت محبطة أو حتى شاقة، ولكن التطبيق المناسب يمكن أن يساعدك حقًا في البقاء على رأس مشاريعك والمواعيد النهائية.