اقرأ هذا قبل تحرير مستندات Excel في Apple Numbers

تعد Apple Numbers أداة رائعة لجداول البيانات، ولكنها ليست مثل Excel. تعمل هاتان المعالجتان للأرقام بشكل مختلف تمامًا، وإذا كنت تخطط لتحرير جداول بيانات Excel في Numbers، فستحتاج إلى الانتباه لبعض المشكلات الشائعة التي قد تظهر على طول الطريق.

يدعم Numbers صيغًا أقل، مما قد يؤدي إلى تعطل بياناتك

كما تتوقع من برنامج يبلغ عمره 40 عامًا تقريبًا، يحتوي برنامج Excel تقريبًا على كل الميزات التي يمكن أن تتوقعها من محرر جداول البيانات. من ناحية أخرى، فإن أرقام Apple لديها عدد أقل بكثير. إذا كنت تفكر في الدوال المستخدمة لإنشاء الصيغ، فإن برنامج Excel يحتوي على أكثر من 450 دالة، في حين يحتوي Numbers على نصف ذلك فقط أي حوالي 250.

مع أخذ ذلك في الاعتبار، إذا قمت بفتح جدول بيانات Excel الذي تعرف أنه يستخدم وظائف غير متوافقة، فقد تجد أن جدول البيانات لا يعرض بياناتك كما هو متوقع. قد يفهم Excel البيانات، لكن Numbers لا يستطيع ذلك. في هذا السيناريو، من الأفضل أن تقوم بتحويل البيانات إلى قيم في Excel فقط أولاً. ستفقد الوظيفة، ولكن بهذه الطريقة، لن تفقد البيانات.

لن تعمل ميزات Excel المتقدمة في Numbers

تطورت وظائف Numbers ببطء على مر السنين، ولكنها لا تتطابق تمامًا مع Excel. لم يتم تصميمه ليكون بديلاً كاملاً لبرنامج Excel، لذلك قد تفشل بعض الميزات في التحويل عندما تقوم بتحرير مستندات Excel في Numbers.

ومن الأمثلة الجيدة على ذلك الجداول المحورية. يتم دعم الجداول المحورية في Apple Numbers، ولكن ليس بشكل كامل. لا يتم دعم الوظائف الأكثر تقدمًا، مثل القدرة على إنشاء شرائح ومخططات زمنية، مما قد يؤدي إلى تعطيل بياناتك. المشكلة الأكبر هي وحدات الماكرو، حيث أن Numbers لا يدعمها، ولا يدعم البرامج النصية لـ Visual Basic for Applications (VBA).

كما هو الحال مع الصيغ الخاصة بك، ستحتاج إلى التأكد من إزالة أو تحويل أي ميزات لا يدعمها Excel، مثل الجداول المحورية المتقدمة أو وحدات الماكرو، قبل التبديل.

لا يمكن للأرقام التعامل مع مجموعات البيانات الكبيرة بسهولة

نظرًا لأن Numbers يستهدف المستخدمين المنزليين، فإنه لا يمكنه التعامل مع مجموعات البيانات الكبيرة بشكل جيد. فهو يحتوي على حد كبير للأعمدة، على سبيل المثال، لذلك قد تفقد بعض بياناتك إذا حاولت فتح ملف Excel كبير جدًا في Numbers.

هناك أيضًا مشكلات يجب مواجهتها فيما يتعلق بالحجم الكبير لمستند Excel أيضًا. على الرغم من أن برنامج Excel يستنزف الموارد بأوراق أكبر، إلا أنه يمكنه التعامل مع ملفات جداول البيانات الكبيرة بفعالية. من خلال تجربتي، لا يستطيع Numbers القيام بذلك، حيث سيتباطأ بشكل أسرع مقارنةً ببرنامج Excel.

لا توجد طريقة للتغلب على هذا الأمر، ولكن من الجدير أن نأخذ في الاعتبار أن هاتين الأداتين مختلفتان تمامًا. إذا كنت تريد تحرير ملفات Excel الكبيرة في Numbers، فقد تواجه ضعفًا في الأداء وتعطلًا.

تأكد من استخدام تنسيق ملف Excel الصحيح أثناء الحفظ

حسب التصميم، تستخدم Apple تنسيق ملف Numbers (.numbers) الخاص بها، بينما يستخدم Excel تنسيق ملف XLSX، أو تنسيق XLS لجداول البيانات السابقة. يمكنك فتح ملفات XLSX في Numbers، لكن لا يمكنك فتح ملفات Numbers في Excel. لا يمكنك أيضًا حفظ ملف XLSX محررًا قمت بفتحه في Numbers مرة أخرى بهذا التنسيق مباشرة، على الرغم من أنه يمكنك تصديره.

وذلك لأنك لا تقوم “بتحرير” المستند من الناحية الفنية، بمعنى أنه يمكنك حفظه على الفور. وبدلاً من ذلك، قمت باستيراد البيانات إلى Numbers، مع إزالة أي ميزات أو إعدادات مفقودة. إذا كنت تريد العودة إلى Excel في أي وقت، فسوف تحتاج إلى تصدير جدول البيانات المستورد حديثًا مرة أخرى إلى تنسيق XLSX لتتمكن من استخدامه.

بمعنى آخر، أنت لا تعمل من ملف واحد هنا. أنت تقوم باستيراد البيانات إلى تنسيق (أرقام) مختلف، ثم تقوم بإعادتها مرة أخرى عند التصدير (إلى XLSX).

لن يبدو التنسيق صحيحًا إذا قمت بالتبديل

هل أمضيت بعض الوقت في تكوين جدول بيانات Excel الخاص بك ليبدو بالطريقة التي تريدها؟ لا تتوقع أن يبدو الأمر على ما يرام إذا قمت بالتبديل إلى Numbers. يقوم تطبيق Apple بعمل جيد جدًا في تحويل جداول بيانات Excel لتتوافق مع الشكل الذي يعتقد أنه ينبغي أن تبدو عليه، ولكن من المؤكد تقريبًا ظهور الأخطاء.

إحدى المشاكل الأكثر شيوعًا التي أراها هي الخطوط المفقودة. لا تعمل الخطوط الخاصة بالمكتب، مثل Aptos Narrow، بشكل أصلي في Numbers. لقد رأيت أيضًا ألوانًا متطابقة بشكل خاطئ، وصورًا ومخططات في أماكن خاطئة، وقواعد تنسيق شرطي لا يتم نقلها.

في حالة التبديل، ستحتاج إلى إلقاء نظرة على جدول البيانات الخاص بك بعناية وتصحيح أي خصوصيات من خلال التنسيق بنفسك. لا تثق في Numbers للقيام بذلك نيابةً عنك، فهو سيقوم بالمهمة بشكل جيد، لكنه لن يتمكن من اكتشاف كل شيء.

قد لا يظهر جدول البيانات الخاص بك بشكل صحيح في Excel

يتبع Excel وNumbers قواعد مختلفة قليلًا عندما يتعلق الأمر بالورقة الرقمية التي تقوم بالتحرير عليها. يلتزم برنامج Excel ببنية ثابتة تشبه الشبكة، لكن Numbers أكثر عرضية فيما يتعلق بالمكان الذي تضع فيه المحتوى الخاص بك. يمكنك الحصول على جداول ورسوم بيانية وصور أكثر حرية، مما يؤدي إلى إنشاء مستندات أكثر جاذبية في هذه العملية.

إن منهج الأرقام رائع، ولهذا السبب أقيّمه بدرجة عالية جدًا، لكنه يتركك في وضع غير مؤات. كلما زاد استخدامك لهذه الحرية، قلت قدرتك على تحويل جدول البيانات مرة أخرى إلى ملف Excel دون بذل الكثير من الجهد. لا يمكنك أن تأخذ معك الجداول ومربعات النص التي تتدفق بحرية، وسيقوم برنامج Excel بوضعها في أي مكان يمكنه ذلك.

لا توجد طريقة للتغلب على هذا. إذا كنت تحب Numbers، فمن الأفضل أن تلتزم به. ومع ذلك، إذا كنت بحاجة إلى إيجاد طريقة لاستخدام كلا التطبيقين مع نفس الملف، فسيتعين عليك الالتزام بأسلوب يشبه Excel، فقط لتسهيل تحويل ملفك ذهابًا وإيابًا أيضًا.

على الرغم من المشكلات التي ذكرتها أعلاه، يظل Excel وNumbers متوافقين في الغالب مع بعضهما البعض. طالما أنك تضع هذه المشكلات في الاعتبار، فمن المفترض أن تكون قادرًا على تحرير مستند Excel باستخدام Numbers. ومع ذلك، ما لم تكن بحاجة إلى ذلك حقًا، فمن المحتمل ألا يكون الاستمرار في التبديل ذهابًا وإيابًا فكرة جيدة – حيث سينتهي الأمر بانهيار شيء ما على طول الطريق.

إذا قررت المضي في الاتجاه الآخر، فتذكر فقط أنك ستحتاج إلى تحويل ملف Numbers إلى Excel أولاً. لم أقم بالتبديل بشكل كامل، ولكني أجد نفسي أستخدم Numbers أكثر فأكثر. إنه بديل رائع لبرنامج Excel للاستخدام الأساسي، كما أنه ينشئ بعض جداول البيانات ذات المظهر الجذاب أيضًا.