الوجبات السريعة الرئيسية
يكتشف Microsoft Editor معظم الأخطاء الأساسية ويساعد في الشمولية.
وهو يدعم العديد من اللغات ويقترح طرقًا للكتابة بشكل أكثر إيجازًا.
ومع ذلك، يمكن أن يكون معيبًا، ويفوت بعض الأخطاء الصارخة، ويقترح أحيانًا تعديلات غير منطقية.
يعتمد العديد من الأشخاص على مساعد الكتابة المدعوم بالذكاء الاصطناعي من Microsoft، Microsoft Editor، لتحديد الأخطاء المطبعية والأخطاء الإملائية والمشكلات النحوية. إنه مجاني في Word للويب وOutlook عبر الإنترنت وكملحق مستعرض لمتصفح Chrome وEdge. ولكن ما مقدار الثقة التي يمكنك وضعها حقًا في هذه الأداة؟
تقيم هذه المقالة موثوقية محرر Microsoft كجزء من اشتراك Microsoft 365، وهو إصدار أكثر تقدمًا من الأداة التي – إلى جانب التدقيق الإملائي والنحوي – تقوم بتقييم أشياء مثل الإيجاز والوضوح والشكليات. تستخدم المقالة أيضًا برنامج Word لتوضيح الأمثلة، على الرغم من أن نفس النقاط تنطبق على المحرر في Outlook وكملحق للمتصفح.
إيجابيات محرر مايكروسوفت
باعتباري شخصًا يستخدم المحرر كل يوم في دوري ككاتب ومدقق لغوي أكاديمي، يمكنني أن أضمن موثوقيته في العديد من المواقف.
إنها تلتقط معظم الأساسيات
سيساعدك Microsoft Editor بشكل موثوق في حل بعض الأخطاء الأساسية التي يمكن أن تحدث بسهولة إذا قضيت اليوم كله أمام شاشة الكمبيوتر. في المثال أدناه، تم تحديد كلمة متكررة، ومسافة مزدوجة غير مقصودة، وخطأ نحوي، وخطأ في علامات الترقيم، ومشكلة إملائية بين الولايات المتحدة والمملكة المتحدة.
عندما أقوم بالنقر فوق أي من الكلمات التي تحتها خط، يقوم المحرر بتشغيل قائمة من البدائل لكي أختار من بينها. وبدلاً من ذلك، للحصول على مزيد من المعلومات حول سبب قيام المحرر بتسليط الضوء على هذه المشكلات باعتبارها مشكلات، ولرؤية المزيد من خيارات التصحيح، يمكنني النقر فوق “محرر” في علامة التبويب “مراجعة”.
يؤدي هذا إلى تشغيل جزء المحرر، حيث يمكنني مراجعة المشكلات والاقتراحات.
يساعدك على الكتابة بشكل شامل
يساعدك Microsoft Editor على تجنب اللغة التي قد تسبب الإساءة، وهو مفيد بشكل خاص إذا كنت تنوي توزيع مستندك على الكثير من الأشخاص. هنا، يقترح المحرر استبدال كلمة “الحرفية” بكلمة “الحرفية” (لتجنب التحيز الجنسي)، واستبدال “القائمة السوداء” بـ “القائمة المحظورة” (لتجنب التحيز العنصري)، و”الشرقية” بكلمة “آسيوية” (لتجنب التحيز الجيوسياسي)، و”البشرية” ” مع “البشرية” (لتجنب التحيز الجنسي)، و”الرجل المعاق” مع “الرجل ذو الإعاقة” (لتجنب التحيز للقدرات).
وبطبيعة الحال، هذه مجرد اقتراحات. إذا كنت راضيًا عما كتبته، فيمكنك تجاهل الاقتراحات تمامًا. وفي كلتا الحالتين، من الجيد أن تعرف أنه يمكنك الاعتماد على المحرر ليعطيك دفعة في هذه الظروف.
لإيقاف تشغيل أداة الشمول، انقر فوق ملف > خيارات، ثم انقر فوق تدقيق > إعدادات. هناك، قم بالتمرير لأسفل إلى قسم الشمولية، وقم بإلغاء تحديد أي شيء لا تريد تمييزه.
وهو يدعم العديد من اللغات
لا يتوفر Microsoft Editor للأشخاص الذين يكتبون باللغة الإنجليزية فقط. في الواقع، بالإضافة إلى التدقيق الإملائي في حوالي 90 لغة، يقدم المحرر نصائح نحوية وتحسينية في حوالي 20 لغة (اعتبارًا من ديسمبر 2024). لاختبار موثوقية لغة المحرر لفترة وجيزة، قمت بكتابة جملة باللغة الإسبانية تحتوي على خطأين. كما ترون، حدد المحرر بشكل صحيح أن كلمة “mas” باللغة الإسبانية يجب أن تكون لها لهجة حادة (“más”)، وأن كلمة “color” يجب أن تكون بصيغة الجمع (“colores”).
إنه يكتشف عندما تستخدم عددًا كبيرًا جدًا من الكلمات
سواء كنت تريد التعبير عن نفسك بشكل أكثر وضوحًا أو تقليل عدد الكلمات، فإن المحرر جيد في اقتراح كيف يمكنك أن تكون أكثر إيجازًا. في الواقع، هذه إحدى إمكانيات المحرر التي تعمل بشكل أفضل حسب تجربتي. على سبيل المثال، في الجمل أدناه، اقترح أن أقوم بتغيير “على الرغم من حقيقة أن” إلى “على الرغم من” و”من أجل” إلى “إلى”.
سلبيات محرر مايكروسوفت
من ناحية أخرى، يحتوي Microsoft Editor على بعض العيوب التي تضع علامة استفهام كبيرة حول موثوقيته.
انها ليست معصومة من الخطأ
على الرغم من التقاط العديد من الأخطاء الأساسية كما ناقشت سابقًا، إلا أنه لا يحدد دائمًا بعض الأشياء التي تتوقعها. هنا، فشل المحرر في ملاحظة أن “الخطأ البسيط” يجب أن يكون إما “خطأ بسيط” أو “أخطاء بسيطة”. كما أنها لم تسلط الضوء على عدم وجود فترة بين الجملتين الأوليين، ولم تلتقط تهجئة اللغة الإنجليزية الأمريكية، على الرغم من أن لغة المستند مضبوطة على الإنجليزية (المملكة المتحدة).
على العكس من ذلك، يقوم المحرر أحيانًا بوضع علامة على العناصر الصحيحة على أنها غير صحيحة بناءً على قواعد صارمة، عندما تكون في الواقع قد كتبت شيئًا ما عن عمد لأغراض أسلوبية أو للتأكيد على نقطة أساسية. في هذا المثال، التغيير الذي يقترحه المحرر من “غير سعيد” إلى “سعيد” ينقل لهجة مختلفة قليلاً في الجملة.
إذا كان المحرر يقدم عددًا كبيرًا جدًا من الاقتراحات غير الصحيحة حسب رغبتك، فيمكنك جعله أقل تدخلاً. انقر فوق ملف > خيارات، وافتح خيارات “التدقيق” في القائمة اليمنى. بعد ذلك، قم بالتمرير لأسفل إلى “عند التصحيح الإملائي والنحوي في Word”، حيث يمكنك إلغاء تحديد الخيارات المعروضة، ثم انقر فوق “الإعدادات” لتحديد أنواع الأشياء التي يبحث عنها المحرر.
نظام التسجيل الخاص بها معيب
يمنح Microsoft Editor عملك درجة مئوية بناءً على مدى صحته واتساقه وإيجازه الذي يعتبره عملك. في هذا المثال، أعطاني درجة 65% لأن هناك بعض الأخطاء الإملائية التي لم أعالجها.
ومع ذلك، عندما قمت بالنقر فوق “تجاهل مرة واحدة” أو “إضافة إلى القاموس” عند كل خطأ من الأخطاء التي حددتها، ارتفعت النتيجة إلى 100%.
ونتيجة لذلك، في حين أن نظام تسجيل النقاط الخاص بالمحرر يمكن أن يساعدك في إعطائك فكرة عن مدى صحة عملك واتساقه وإيجازه، إلا أنه لا ينبغي الاعتماد عليه كتقييم نهائي.
اقتراحات الإيجاز يمكن أن تغير المعنى
لقد ناقشت سابقًا فوائد الكتابة بإيجاز. ومع ذلك، فإن حرص Microsoft Editor على مساعدتك في هذا الأمر ليس مفيدًا دائمًا. في هذا المثال، يقترح المحرر أن إضافة اليقين إلى الجملة عن طريق إزالة “تقريبًا” من شأنه أن يجعلها أكثر تأثيرًا. ومع ذلك، هناك فرق كبير بين “دائمًا تقريبًا” و”دائمًا”، لذا فإن تنفيذ هذا التغيير المقترح من شأنه أن يغير المعنى المقصود.
القواميس محدودة
هذا ليس انتقادًا صارمًا لمحرر Microsoft، بل حقيقة بسيطة حول القواميس بشكل عام. حقيقة أن اللغة تتطور وأن بعض القواميس تتجنب كلمات معينة (مثل الشتائم أو المصطلحات العلمية المعقدة) تعني أنه من المستحيل أن يكون لديك قاموس شامل تمامًا. وينطبق هذا أيضًا على قاموس Microsoft Editor. ونتيجة لذلك، قد يحدد المحرر الكلمات التي تعرف أنها صحيحة وغير صحيحة. وهذا يضيف طبقة أخرى من عدم الموثوقية إلى المحرر، خاصة إذا كنت تقوم بإنشاء مستند يحتوي على الكثير من الكلمات أو الاختصارات غير العادية.
في هذه الحالة، بعد التدقيق الإملائي للكلمة باستخدام مصدر آخر، قم بإضافتها إلى قاموس المحرر عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن فوق الكلمة المميزة، وتحديد Spelling > Add To Dictionary. من هذه النقطة، لن يتم تصنيف الكلمة على أنها غير صحيحة.
قد يفشل في التعرف على التغيير الذي قمت به
هذا خلل برمجي مزعج واجهته عدة مرات على مر السنين. في بعض الأحيان، حتى بعد تصحيح الخطأ المطبعي، سيفشل محرر Microsoft في إزالة الخط الأحمر المتعرج من أسفل الكلمة. بالنسبة للبعض، قد يكون هذا غير مهم – ففي النهاية، أنت تعلم أن الكلمة صحيحة، لذا يمكنك فقط تجاهل أن المحرر قد قام بتمييز الخطأ. من ناحية أخرى، إذا كنت مهووسًا بعض الشيء مثلي، فسوف يزعجك أنه تم تصنيفها بشكل غير صحيح على أنها مشكلة في كتابتك، وسوف تضيع الوقت والطاقة في إعادة كتابة الكلمة، أو التفكير في مرادف، أو مجرد الانزعاج .
إذًا، هل المحرر موثوق؟
يعتمد ما إذا كان بإمكانك اعتبار Microsoft Editor موثوقًا على ما تريده يتوقع ما يجب القيام به وكيف تعمل معه. إذا كنت تريد أن يكون بمثابة شبكة أمان للأخطاء المطبعية، والأخطاء الإملائية، واللغة غير الشاملة، فسوف يقوم بالمهمة بشكل جيد ويساعدك على تحسين كتابتك. أيضًا، إذا كنت بحاجة إلى مساعدة لجعل كتابتك أكثر إيجازًا، فعادةً ما تقدم اقتراحات مفيدة – على الرغم من أنه يجب عليك دائمًا التحقق من هذه الاقتراحات بعناية للتأكد من أنها لا تغير المعنى المقصود. وأخيرًا، يعمل المحرر جيدًا إلى حد معقول في العديد من اللغات.
من ناحية أخرى، إذا كنت تتوقع منه أن يلتقط كل خطأ أو يعيد كتابة عملك، فسوف تشعر بخيبة أمل. إنه أيضًا لا تقدم أدوات شاملة بلغات معينة، لذا يجدر التحقق من ذلك قبل الترقية إلى اشتراك Microsoft 365.
في النهاية، عند استخدامه جنبًا إلى جنب مع الاجتهاد البشري وميزات المراجعة الأخرى في Word مثل القراءة بصوت عالٍ، يمكن أن يكون Microsoft Editor أداة داعمة. ومع ذلك، محرر Microsoft ليس بديل للتدقيق البشري.
(علامات للترجمة)مايكروسوفت(ر)مايكروسوفت 365(ر)مايكروسوفت وورد