لقد أصبح Slack أداة اتصال حيوية للعديد من الشركات، خاصة تلك التي لديها الكثير من الموظفين عن بعد. لكن لا أحد يرغب في الحصول على أصوات في كل ساعة من كل يوم.
هنا في How-To Geek، نحن نحب Slack، وقد كتبنا عنه من قبل، مما يوفر لك بعض الإرشادات الممتازة حول كيف تصبح مستخدمًا قويًا لـ Slack وأفضل الطرق للبحث عن الأشياء التي يجب عليك العثور عليها تمامًا. ولكن في عالم متصل دائمًا، يتعين عليك إدارة إشعاراتك إذا كنت تريد “العودة إلى المنزل” في نهاية يوم العمل. لحسن الحظ، حظيت الإشعارات ببعض الاهتمام في تحديثات Slack الأخيرة، مع الكثير من الميزات لإدارة ساعات الراحة والخصوصية.
يمكنك تلقي الإشعارات بسرعة من خلال النقر على رمز الجرس الموجود أعلى جزء التنقل. أول شيء يمكنك فعله هو تأجيل الإشعارات. يتيح لك هذا إيقاف جميع الإشعارات من إزعاجك لمدة محددة، مثل 20 دقيقة، أو ساعة، حتى 24 ساعة.
ومع ذلك، فإن إحدى أفضل الإضافات إلى Slack هي جدول عدم الإزعاج. فكر في DND كوظيفة قيلولة بعد الظهر تم تكوينها مسبقًا. ليس من الضروري أن تقوم بتنشيط DND، ولكن إذا قمت بذلك، فسوف يعرف Slack متى لا يرسل لك أي إشعارات. على سبيل المثال، قد ترغب في إيقاف تشغيل الإشعارات كل مساء، حتى لا تضطر إلى التعامل معها بعد انتهاء يوم العمل.
(لا تقلق أيضًا – إذا كان هناك شيء عاجل حقًا، فلدى زملائك في العمل خيار تجاوز وضع “عدم الإزعاج” في كل مرة يرسلون إليك فيها رسالة، لذلك لن يفوتك أي شيء مهم أبدًا.)
انقر على “إعدادات #(القناة)” لتعيين تفضيلات الإشعارات للقناة التي تتواجد فيها. ويمكنك أيضًا تجاهل الإشعارات الخاصة بهذه القناة تمامًا.
انقر فوق “تفضيلات الإشعارات” للإعداد عند تشغيل الإشعارات. إذا كان “مكتبك” مشغولًا جدًا ويكثر الحديث، فربما لا تريد أن يتم إعلامك بجميع الأنشطة. قد تحتاج فقط إلى إشعارات للرسائل المباشرة أو عندما يذكر شخص ما اسمك أو “كلمة مميزة” أخرى (والتي سنناقشها بعد قليل).
يأتي Slack أيضًا مزودًا بـ 11 صوت تنبيه يمكنك الاختيار من بينها، أو يمكنك عدم استخدام أي صوت، بالإضافة إلى كتم صوت كل شيء بما في ذلك تنبيهات النظام والرسائل المباشرة.
إذا كنت لا تريد أن يظهر محتوى الرسالة في الإشعار، فستحتاج إلى إيقاف تشغيل هذه الميزة. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تكوين كيفية عمل الإشعارات أسفل هذا أيضًا.
في لقطة الشاشة التالية، نرى إصدار OS X، الذي يحتوي على خيارات لكيفية ظهور الإشعارات في Dock.
هذه هي الطريقة التي تعمل بها الإشعارات على عميل Windows. نظرًا لأن نظام التشغيل Windows لا يحتوي على Dock، يمكنك تكوين Slack لتشغيل نافذة عند تلقي إشعار.
إذا كنت تستخدم Slack في متصفح الويب، فلن ترى خيارات الإشعارات مثل هذه. بدلاً من ذلك، قد تتم مطالبتك بالسماح بإشعارات سطح المكتب. عند هذه النقطة، يعود الأمر إليك في تحديد عدد المرات التي تريد أن يتم إعلامك فيها ويمكنك بالطبع إيقاف تشغيلها تمامًا.
يعد “تمييز الكلمات” خيارًا مفيدًا للغاية. إذا كانت لديك إشعارات بشأن “الرسائل المباشرة وتمييز الكلمات”، فيمكنك إدخال الكلمات هنا التي تؤدي إلى ظهور إشعار. يمكن أن يكون هذا اسم القسم الخاص بك، أو اللقب الذي تستخدمه، أو حتى موضوع المحادثة الذي تريد متابعته.
ما عليك سوى إدخال أي كلمات تريدها، مفصولة بفاصلة، وعندما يتم ذكر هذه الكلمات، سيتم إرسال إشعار إليك.
بالنسبة لأولئك الذين يتساءلون، يحتوي عميل Slack على نظام التشغيل iOS على إعدادات دفع الإشعارات، ولكن في الغالب ستحتاج إلى إدارة الإشعارات كما تفعل مع أي تطبيق آخر على جهاز iPhone أو iPad.
وينطبق الشيء نفسه على تطبيق Android: تتم معالجة معظم خيارات الإشعارات في إعدادات النظام، ولكن هناك بعض الخيارات المتاحة لك من التطبيق الفعلي. باستثناء الاهتزاز، فهي نفسها التي ستجدها في إصدار iOS.
سيؤدي استخدام إشعارات Slack بفعالية إلى تحقيق المزيد من الانسجام في التوازن بين العمل والحياة. من المهم أن تعرف أنه ليس من الضروري أن ترى كل رسالة يرسلها شخص ما، وأنه يمكنك فقط متابعة كلمات وعبارات معينة، وحتى إيقاف تشغيل الإشعارات تمامًا عندما لا تكون في مكتبك.
بعد كل شيء، على الرغم من أن Slack رائع للتعاون والإنتاجية، إلا أنك لا تزال بحاجة إلى إنجاز بعض الأعمال.
(العلامات للترجمة) الويب (ر) سلاك (ر) أندرويد