كيفية استيراد الجداول من الويب إلى Excel 365

الوجبات السريعة الرئيسية

• يعد استيراد الجداول من الإنترنت إلى Excel 365 أمرًا سهلاً ويوفر الوقت. ما عليك سوى نسخ عنوان URL لصفحة الويب واستخدام وظيفة “من الويب” في علامة التبويب “البيانات”.

• استخدم Power Query Editor لإدارة البيانات المستوردة وتحويلها، مثل إزالة الرؤوس المكررة أو دمج البيانات من مصادر أخرى.

• قم بتخصيص الجدول المستورد في ورقة عمل Excel، وضبط التنسيق وعرض الأعمدة وارتفاع الصفوف. قم بإعداد خيارات التحديث التلقائي للبيانات إذا لزم الأمر.

هل عثرت على جدول على الإنترنت تريد استخدامه في جدول بيانات Excel 365 الخاص بك؟ يمكن أن يستغرق نسخ البيانات يدويًا وقتًا طويلاً ويكون عرضة للأخطاء، وإذا قمت بالنسخ واللصق مباشرة من موقع الويب، فسوف تقضي الكثير من الوقت في ضبط التنسيق. بدلاً من ذلك، يحتوي Excel على طريقة مدمجة لاستيراد الجدول إلى جدول البيانات الخاص بك بسهولة.

استيراد الجدول

في متصفح الويب الخاص بك، انتقل إلى صفحة الويب التي توجد بها البيانات التي تريد استيرادها، وانسخ (باستخدام اختصار لوحة المفاتيح Ctrl+C) عنوان URL. سوف نستخدم صفحة ويكيبيديا عن سكان العالم كمثال لنا.

توجه إلى مصنف Excel حيث تريد استيراد الجدول. افتح علامة التبويب “البيانات” على الشريط، وفي مجموعة الحصول على البيانات وتحويلها، انقر فوق “من الويب”.

الصق (باستخدام الاختصار Ctrl+V) عنوان URL في مربع الحوار الذي يفتح، ثم انقر فوق “موافق”.

اعتمادًا على حجم صفحة الويب التي تقوم بالتصدير منها، قد يستغرق ذلك بعض الوقت. كن صبوراً!

في المتصفح الذي يتم فتحه، يمكنك رؤية (1) قائمة الجداول المحددة في صفحة الويب، و(2) خيار عرض البيانات في طريقة عرض الجدول أو طريقة عرض الويب.

أفضل استخدام طريقة عرض الجدول، حيث يوضح هذا تقريبًا كيف سيبدو الجدول عند استيراده إلى Excel.

في حالتي، أريد استيراد جدول يسمى “السكان حسب المنطقة (تقديرات 2020)”، لذلك سأحدد موقعه في المتصفح وأرى كيف سيبدو في المعاينة. يمكنك استخدام شريط التمرير لمراجعة العرض الكامل للجدول، أو ببساطة قم بسحب النافذة من الحافة لتوسيعها. إذا كنت راضيًا عن قيام Excel باستيراد البيانات الصحيحة، فانقر فوق “تحميل”.

إذا كنت تريد اختيار مكان مختلف لاستيراد بياناتك، فانقر على سهم القائمة المنسدلة بجوار “تحميل”، واختر موقعًا مختلفًا. سيؤدي النقر فوق “تحويل البيانات” إلى فتح محرر Power Query، لكننا سنصل إلى هذه المرحلة لاحقًا.

سيظهر جدولك المستورد بعد ذلك في مصنف Excel الذي فتحته (في علامة تبويب جديدة). يمكنك تقسيم الشاشة لمقارنة جدول صفحة الويب الأصلي والجدول المستورد للتأكد من نسخ كل شيء بشكل صحيح.

في المثال الخاص بي، قام برنامج Excel تلقائيًا بتنسيق البيانات في جدول وإزالة العلامات الوطنية وجميع الروابط إلى صفحات الويب الأخرى، وهو أمر رائع – ومع ذلك، يمكننا أن نرى أن صف الرأس قد تم تكراره، وهناك بعض المشكلات في التباعد في العمود الأخير. دعونا نلقي نظرة على أفضل السبل لإدارة البيانات المستوردة.

إدارة البيانات المستوردة

بعد استيراد البيانات، استخدم Power Query Editor لتحويل بياناتك (مثل إزالة الأعمدة)، أو دمج بياناتك (مثل دمج المعلومات من مصادر أخرى)، قبل تحميلها مرة أخرى إلى ورقة عمل Excel الخاصة بك.

يقوم Power Query Editor أيضًا بإنشاء الاتصال بين ورقة عمل Excel ومصدر البيانات وتخزينه. قم بالوصول إلى Power Query Editor بالنقر فوق أي مكان في الجدول المستورد، وفتح علامة التبويب “استعلام” على الشريط، ثم النقر فوق “تحرير”.

أريد إزالة صف الرأس المكرر. للقيام بذلك، في محرر Power Query، انقر فوق “إزالة الصفوف” ثم “إزالة الصفوف العليا”. في مربع الحوار الذي يظهر، أطلب من Excel إزالة صف واحد.

خذ بعض الوقت لتصفح الخيارات الأخرى في علامات التبويب الأربع الموجودة على الشريط. يمكنك أيضًا رؤية إعدادات الاستعلام على الجانب الأيسر من نافذتك، والتي تتتبع الخطوات التي مرت بها بياناتك المستوردة.

بمجرد أن تصبح راضيًا عن شكل بياناتك، انقر فوق “إغلاق وتحميل” (الزاوية العلوية اليسرى)، وسيعيدك هذا إلى ورقة عمل Excel الخاصة بك مع تحديث التغييرات. مرة أخرى، اعتمادًا على حجم البيانات، قد يستغرق هذا بعض الوقت حتى يكتمل.

في مصنف Excel نفسه، يمكنك إجراء تغييرات أكثر تحديدًا على الجدول الخاص بك، مثل تغيير تصميم الجدول، أو تقليص البيانات لتلائم خليتها، أو تغيير حجم الأعمدة أو الصفوف.

في حالتي، أريد إضافة فاصل أسطر بين المدن الأكثر اكتظاظًا بالسكان ومناطقها الحضرية في العمود الأخير. أريد أيضًا التفاف النص في كل خلية، وزيادة ارتفاع صفوف الجدول وضبط عرض الأعمدة، وزيادة حجم الخط، وتغيير تصميم الجدول إلى اللون الأزرق. يمكن القيام بكل هذا من خلال مصنف Excel، بدلاً من محرر Power Query.

إذا قمت بتغيير عرض العمود أو ارتفاع الصف، وإذا تم تحديث الجدول (انظر أدناه)، فسوف يعودان إلى حجمهما المستورد. لتجنب ذلك، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الجدول الموجود في مصنف Excel، ثم قم بالتمرير فوق “جدول”، ثم انقر فوق “خصائص البيانات الخارجية”. قم بإلغاء تحديد خيار “ضبط عرض العمود”.

أخيرًا، إذا كنت تريد التأكد من أن جدولك يحتوي على أحدث البيانات، فيمكنك إجبار Excel على تحديث المعلومات المستوردة. انقر في أي مكان على الجدول في ورقة عمل Excel، وانتقل إلى علامة التبويب “استعلام” على الشريط، ثم انقر فوق “خصائص”. ثم، في نافذة خصائص الاستعلام، توجه إلى علامة التبويب “الاستخدام”.

هنا، يمكنك اختيار خيارات التحديث الخاصة بك:

• تمكين تحديث الخلفية: عند التحديث، يمكنك متابعة المهام الأخرى. إلغاء تحديد هذا الخيار يعني أنه سيتعين عليك الانتظار أثناء إجراء التحديث.
• تحديث كل س دقائق: يقوم بتحديث البيانات تلقائيًا على فترات منتظمة.
• تحديث البيانات عند فتح الملف: يفرض على Excel تحديث الجدول الخاص بك عندما تفتح المصنف.
• قم بتحديث هذا الاتصال عند تحديث الكل: يخبر Power Query Editor بالتأكد من تحديث الارتباط بين البيانات المستوردة ومصدرها.
• تمكين التحميل السريع للبيانات: وفقًا لشركة Microsoft، “سيستغرق تحميل استعلامك وقتًا أقل، ومع ذلك، قد لا يستجيب Excel لفترات طويلة من الوقت أثناء التحميل.”

لاستيراد بيانات جدول بسيط، حدد “تمكين تحديث الخلفية” و”تحديث البيانات عند فتح الملف” (إذا كانت البيانات لن تتغير كثيرًا). إن اختيار هذين الخيارين فقط يعني أن برنامج Excel سيعمل بشكل أكثر سلاسة دون انقطاعات مستمرة من خلال عمليات التحديث التلقائي. إذا كنت تعلم أن بياناتك لن تتغير على الإطلاق – على سبيل المثال، إذا كنت تستورد جدول دوري رياضي تاريخي – قم بإلغاء تحديد كافة خيارات التحديث.

لفرض التحديث اليدوي في أي وقت، انقر في أي مكان على الجدول الخاص بك، وافتح علامة التبويب “استعلام” على الشريط، ثم انقر فوق “تحديث”. سترى حالة التحديث أسفل نافذة Excel.

---

الآن بعد أن قمت باستيراد جدولك بنجاح، يمكنك استخدام البيانات لإنشاء مخططات أو رسوم بيانية، أو تحليل البيانات باستخدام صيغ Excel.