كيفية تصنيف رسائل البريد الإلكتروني ونقلها تلقائيًا في Gmail

يستخدم الأشخاص جميع أنواع الأساليب لتنظيم البريد الوارد الخاص بهم. تتمثل إحدى الطرق في نقل رسائل البريد الإلكتروني إلى مجلدات معينة، والتي تسمى في Gmail “التصنيفات”. سنوضح لك هنا كيفية تصنيف رسائل البريد الإلكتروني ونقلها تلقائيًا.

يعد استخدام التصنيفات مهمًا بشكل خاص إذا كنت تتلقى عددًا كبيرًا من الرسائل يوميًا. يمكنك رؤية رسائل البريد الإلكتروني المصنفة هذه في بريدك الوارد في لمحة سريعة. ولكن نظرًا لأنها تنتقل أيضًا إلى “المجلد” المقابل، فيمكنك مشاهدتها هناك أيضًا. يمكنك القيام بكل هذا عن طريق إنشاء فلتر في Gmail.

ذات صلة: انسَ الحيل: إليك أفضل طريقة لتنظيم صندوق بريد Gmail الخاص بك

استخدم مرشحًا لتسمية رسائل البريد الإلكتروني ونقلها في Gmail

باستخدام مرشح Gmail، يمكنك إعداد معايير رسائل البريد الإلكتروني الواردة ثم تطبيق تصنيف على الرسائل المطابقة. بعد ذلك، يمكنك تحديد مجلد التصنيف لرؤية جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحمل هذا التصنيف.

لا تؤدي هذه العملية إلى إزالة رسائل البريد الإلكتروني من صندوق الوارد الخاص بك.

يزور بريد جوجل وقم بتسجيل الدخول إذا لزم الأمر. انقر على أيقونة الترس في أعلى اليمين لعرض الإعدادات. ثم حدد “عرض كافة الإعدادات” في الشريط الجانبي الذي يظهر.

انتقل إلى علامة التبويب “المرشحات والعناوين المحظورة” في الإعدادات وحدد “إنشاء مرشح جديد”.

في المربع الذي يظهر، ستقوم بإعداد معايير رسائل البريد الإلكتروني التي تريد تصنيفها. يمكنك إدخال شرط واحد أو أكثر في الحقول مثل “من” أو “الموضوع” أو “يحتوي على الكلمات” أو “الحجم”. انقر فوق “إنشاء عامل تصفية”.

بعد ذلك، ستقوم بإنشاء الإجراء لتصنيف رسائل البريد الإلكتروني. حدد مربع تطبيق التسمية واختر التسمية في المربع المنسدل.

إذا كنت تريد إنشاء تصنيف، فاختر “تصنيف جديد”، وقم بتسمية التصنيف، وقم بشكل اختياري بتضمينه ضمن تصنيف موجود. يؤدي هذا تلقائيًا إلى إنشاء مجلد للتسمية في نفس الوقت.

يمكنك تطبيق إجراءات أخرى إذا أردت، مثل وضع علامة كمقروءة أو تمييزها بنجمة. يمكنك أيضًا تحديد المربع السفلي لتطبيق عامل التصفية أيضًا على المحادثات المطابقة. يؤدي هذا إلى تطبيق الفلتر على أي رسائل بريد إلكتروني موجودة في صندوق الوارد الخاص بك بالفعل. انقر فوق “إنشاء عامل تصفية”.

بمجرد إنشاء الفلتر، ستتلقى جميع رسائل البريد الإلكتروني المستقبلية التي تطابق المعايير التصنيف. يمكنك رؤية ذلك في بريدك الوارد، ولكن أيضًا في مجلد التصنيف.

اعرض الشريط الجانبي على اليسار وقم بتوسيع البريد إذا لزم الأمر. بعد ذلك، حدد مجلد التصنيف وسترى أن جميع رسائل البريد الإلكتروني قد تم نقلها إلى هذا المكان أيضًا، مما يتيح لك الوصول السريع والسهل إليها.

إذا كنت بحاجة إلى تعديل عامل تصفية قمت بإنشائه، فارجع إلى الإعدادات > عوامل التصفية والعناوين المحظورة، وانقر على “تحرير” بجوار عامل التصفية، وقم بإجراء التغييرات.

نقل الرسائل أو تصنيفها يدويًا في Gmail

إذا كنت تريد نقل رسالة يدويًا إلى مجلد التصنيف، فيمكنك القيام بذلك أيضًا. يمكن أن يكون هذا مفيدًا إذا لم تقم بتطبيق الفلتر على البريد الوارد الخاص بك عند إعداده.

ذات صلة: كيفية نقل رسائل Gmail تلقائيًا إلى علامة تبويب مختلفة

حدد البريد الإلكتروني في صندوق الوارد الخاص بك، ثم انقر فوق أيقونة “نقل إلى” في الأعلى. اختر مجلد التصنيف وستنتقل الرسالة إليه.

لن يؤدي هذا إلى تطبيق التصنيف على البريد الإلكتروني، ولكن سينقله ببساطة. إذا كنت تريد تطبيق التصنيف أيضًا، فحدد البريد الإلكتروني، وانقر فوق رمز التصنيفات في شريط الأدوات، وحدد مربع التصنيف الذي تريده.

يعد تنظيم البريد الوارد الخاص بك أمرًا أساسيًا للحفاظ على الرسائل المهمة من الضياع وسط الفوضى. لذا، إذا كانت هذه الطريقة تعتقد أنها ستنجح معك، جربها!

للحصول على مساعدة إضافية بخصوص Gmail، قم بإلقاء نظرة على أدلتنا لإدارة البريد الوارد والتسميات بالإضافة إلى مرشحات البريد ونظام atar.