يتميز Microsoft Word وOutlook منذ فترة طويلة بالقدرة على عرض إحصائيات “سهولة القراءة” لما تكتبه، حتى تعرف مدى بساطة أو تعقيد ما تكتبه. يمكن أن يساعد ذلك في ضمان أن كتابتك قابلة للقراءة بدرجة كافية لجمهورك المستهدف.
في الإصدارات الأقدم من Word، كانت الميزة مجرد نقرة واحدة على شريط الحالة لديك. في الإصدارات التي تبدأ بعام 2013، يتعين عليك تمكين الميزة أولاً، ثم الوصول إليها عن طريق تشغيل التدقيق الإملائي والنحوي.
يتم إجراء التدقيق الإملائي والنحوي في Word وOutlook في لوحة التدقيق، ويوفر طريقة قوية إلى حد ما لتدقيق المستندات. هناك بعض الوظائف الإضافية الأفضل للتدقيق النحوي لبرنامج Office، ولكن حتى إذا قمت بتمكينها، فستظل بحاجة إلى تمكين التدقيق النحوي المضمن لتتمكن من استخدام إحصائيات سهولة القراءة. ما إذا كان الأمر يستحق ذلك أم لا، فالأمر متروك لك حقًا. وإذا كنت لا تمانع في تنشيط التدقيق النحوي، ولكنك تفضل عدم تشتيت انتباهك بالتسطير المتعرج أثناء العمل، فيمكنك دائمًا إيقاف تشغيل التدقيق الإملائي والنحوي أثناء الكتابة.
كيفية تمكين إحصائيات القراءة
للوصول إلى إحصائيات سهولة القراءة في Word، ستحتاج أولاً إلى تشغيل الميزة. في Word، انقر فوق علامة التبويب “ملف”، ثم انقر فوق “خيارات”. في نافذة الخيارات، حدد علامة التبويب تدقيق. قم بتمكين خانتي الاختيار “التدقيق النحوي مع الإملاء” و”إظهار إحصائيات إمكانية القراءة”. انقر فوق موافق عند الانتهاء.
العملية مشابهة في Outlook. انقر فوق علامة التبويب “ملف” ثم انقر فوق “خيارات”. في نافذة “الخيارات”، حدد علامة التبويب “البريد” ثم انقر فوق الزر “التدقيق الإملائي والتصحيح التلقائي”.
في نافذة خيارات المحرر، حدد علامة التبويب تدقيق. قم بتمكين خانتي الاختيار “التدقيق النحوي مع الإملاء” و”إظهار إحصائيات إمكانية القراءة”، ثم انقر فوق “موافق”.
لاحظ أنه في كل من Word وOutlook، يمكنك إلغاء تحديد خيارات التدقيق الإملائي والأخطاء النحوية أثناء الكتابة إذا وجدت أن ذلك يشتت انتباهك.
كيفية عرض إحصائيات سهولة القراءة
الآن بعد أن قمت بتمكين قراءة الإحصائيات، أصبح التحقق من درجة سهولة قراءة مستند أو مجموعة مختارة من النص أمرًا بسيطًا. كل ما عليك فعله هو إجراء التدقيق الإملائي والنحوي. يمكنك تحديد نص معين للتحقق منه، أو التأكد من عدم تحديد أي شيء للتحقق من المستند بأكمله. ابدأ التدقيق الإملائي والنحوي بالضغط على F7 أو بالنقر فوق الزر “تدقيق” في شريط الحالة الموجود أسفل النافذة.
قم بإجراء التدقيق الإملائي والنحوي، وعند الانتهاء، ستظهر نافذة إحصائيات قابلية القراءة.
تعرض لك النافذة بعض الإحصائيات الأساسية مثل عدد الكلمات والأحرف، بالإضافة إلى بعض المتوسطات مثل الجمل لكل فقرة. في قسم سهولة القراءة، ستشاهد درجتين: Flesch Reading Ease وFlesch-Kincaid Grade Level. تعتمد كلا الدرجات على الصيغ التي تمثل متوسط طول الجملة (ASL) ومتوسط المقاطع لكل كلمة (ASW).
- سهولة قراءة اللحم. تقوم هذه النتيجة بتقييم مدى سهولة قراءة النص الخاص بك على مقياس مكون من 100 نقطة، حيث تكون الدرجات الأعلى أسهل في القراءة. عادةً ما تُعتبر الدرجات من 0 إلى 60 بمثابة مستوى خريج جامعي أو جامعي ويصعب قراءتها إلى حد ما. تعتبر الدرجات من 60 إلى 80 سهلة القراءة والكتابة باللغة الإنجليزية البسيطة. تقع معظم المستندات المهنية ضمن هذا النطاق. تعتبر الدرجات الأعلى من 80 سهلة القراءة للأطفال.
- مستوى الصف فليش-كينكيد. يقوم هذا بتقييم مدى سهولة قراءة النص بناءً على مستويات الصفوف المدرسية في الولايات المتحدة. الدرجة 4.0، على سبيل المثال، تعني الكتابة التي يمكن أن يفهمها طالب الصف الرابع. تقع معظم المستندات الاحترافية في نطاق 7.0-11.0.
وإذا كنت ترغب في معرفة الرياضيات وراء الأشياء، فإن الصيغة المستخدمة لتحديد درجة Flesch Reading Ease هي:
206.835 -- (1.015 x ASL) -- (84.6 x ASW)
الصيغة المستخدمة في تحديد درجة مستوى الصف Flesch-Kincaid هي:
(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) -- 15.59
وهذا كل شيء! إنها ميزة بسيطة لتمكينها واستخدامها، وعلى الرغم من أنك قد لا ترغب في تأسيس كل ما تكتبه على درجات سهولة القراءة، إلا أنها لا تزال أداة مفيدة للتأكد من أنك تصل إلى الجمهور المناسب بكتابتك.
(العلامات للترجمة)مايكروسوفت أوفيس(ر)مايكروسوفت وورد(ر)ميزات