ما هو “وضع التوافق” في Microsoft Office؟

هذا ليس شيئًا يجب أن تقلق بشأنه عادةً – يقوم Office بالشيء الصحيح لضمان عمل المستندات القديمة بشكل صحيح ويمكنك الاستمرار في التعاون مع الأشخاص الذين يستخدمون الإصدارات الأقدم من Office. ولكن يمكنك ترك وضع التوافق، إذا أردت.

ما هو وضع التوافق؟

قدمت الإصدارات الحديثة من Microsoft Office ميزات جديدة غير متوافقة مع الإصدارات القديمة من Microsoft Office. تتعامل الإصدارات الحديثة من Word وExcel وPowerPoint أيضًا مع تنسيق المستندات بشكل مختلف قليلاً عن الإصدارات القديمة.

عندما تقوم بإنشاء مستند جديد في Office 2013 أو 2016، يتم إنشاؤه كمستند حديث مع إمكانية الوصول إلى كل هذه الميزات الجديدة وأحدث أنماط التنسيق. ومع ذلك، عند فتح مستند تم إنشاؤه باستخدام Office 2010 أو إصدار أقدم من Office، يتم فتحه في وضع التوافق للتأكد من أنه يبدو بنفس الشكل في تلك الإصدارات القديمة كما هو الحال في 2013 أو 2016.

يعمل وضع التوافق أيضًا على تعطيل الوصول إلى الميزات الجديدة. على سبيل المثال، إذا قام شخص ما بإنشاء مستند في Word 2007 وقمت بفتحه في Word 2016، فسيمنعك Word 2016 من استخدام الميزات التي لن يفهمها Word 2007. يمكنك بعد ذلك حفظ المستند وإرساله مرة أخرى إلى الشخص الذي أرسله إليك دون مواجهة أي مشاكل. إذا كان Word 2016 يتيح لك استخدام الميزات الحديثة، فقد لا يتمكن الشخص الآخر من عرض المستند بأكمله.

يهدف هذا الوضع إلى ضمان قدرة مستخدمي الإصدارات المختلفة من Microsoft Office على مواصلة العمل معًا وأن المستندات التي تم إنشاؤها باستخدام الإصدارات الأقدم من Office لن تبدو مختلفة عند فتحها في الإصدارات المستقبلية من Office.

تعتمد الميزات المحددة التي تم تعطيلها في وضع التوافق على تطبيق Office الذي تستخدمه ونوع وضع التوافق الذي يستخدمه المستند. على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم Word 2016 وقمت بفتح مستند موجود في وضع التوافق مع Word 2010، فلن تتمكن من استخدام Apps for Office أو تضمين مقاطع الفيديو عبر الإنترنت. تتطلب هذه الميزات Word 2013 أو أحدث. تقدم Microsoft قائمة كاملة بـ ميزات Word غير متوفرة في وضع التوافق.

كيفية معرفة وضع التوافق الذي يستخدمه المستند

يمكنك معرفة وضع التوافق الموجود به المستند. وللقيام بذلك، افتح مستندًا موجودًا في وضع التوافق وانقر فوق ملف > معلومات > التحقق من وجود مشكلات > التحقق من التوافق.

انقر فوق مربع “تحديد الإصدار المراد إظهاره”. الإصدار الذي يحتوي على علامة اختيار بجواره هو وضع التوافق الذي يستخدمه المستند حاليًا.

في لقطة الشاشة أعلاه، يوجد المستند في وضع التوافق مع Word 2010، وهو ما يعني على الأرجح أنه تم إنشاؤه بواسطة Word 2010.

كيفية تحديث مستند وترك وضع التوافق

لإخراج مستند من وضع التوافق، افتحه في تطبيق Office المناسب وانقر فوق ملف > معلومات > تحويل. سيؤدي هذا إلى تحويل المستند القديم إلى نوع حديث من مستندات Office.

لا تفعل ذلك إذا كنت (أو أي شخص آخر) بحاجة إلى العمل مع المستند باستخدام إصدار أقدم من Office، مثل Office 2010 أو إصدار أقدم. إذا أرسل إليك شخص ما مستندًا في وضع التوافق، فلا يجب عليك تحديثه قبل إرساله إليه مرة أخرى. قد يحتاجون إليها في الشكل الأقدم.

سيتم تحذيرك من أن مستندك قد يخضع لتغييرات طفيفة في التخطيط. ربما لن تلاحظها إلا إذا كان المستند الخاص بك يحتوي على تنسيق مخصص معقد.

بعد موافقتك، سيختفي “وضع التوافق” من شريط العنوان. قد ترغب في إلقاء نظرة سريعة على المستند للتأكد من عدم وجود تغييرات في التخطيط تحتاج إلى إصلاحها. يمكنك الآن حفظ المستند، وسيتم حفظه كمستند Office حديث. ولن يتم فتحه بعد الآن في وضع التوافق.

ماذا تفعل إذا كانت المستندات الجديدة في وضع التوافق

إذا كان كل مستند تقوم بإنشائه في وضع التوافق، فمن المحتمل أن يكون تطبيق Office الخاص بك قد تم تعيينه لإنشاء مستندات بتنسيق ملف قديم.

للتحقق من ذلك، توجه إلى ملف > خيارات > حفظ. انقر فوق مربع “حفظ الملفات بهذا التنسيق” وتأكد من ضبطه على النوع الحديث من المستند. على سبيل المثال، حدد “مستند Word (.docx)” لـ Word. إذا قمت بتحديد “Word 97-2003 Document (.doc)” هنا بدلاً من ذلك، فسيقوم Office دائمًا بحفظ الملفات بتنسيق الملف الأقدم، مما يعني أنها ستكون دائمًا في وضع التوافق بشكل افتراضي.

إذا قمت بإنشاء مستندات من قالب واحد أو أكثر، فمن الممكن أيضًا أن تكون مستندات القالب الأصلي في وضع التوافق. افتحها وقم بتحويلها كما تفعل مع مستند آخر.

---

لا تحتاج إلى مراجعة مستنداتك واحدًا تلو الآخر لتحديثها. ستعمل هذه العناصر بشكل جيد، ولن تلاحظ أي فرق إلا إذا حاولت استخدام ميزة لا تعمل في وضع التوافق. إذا حاولت استخدام إحدى الميزات ولم يُسمح لك بذلك، فسيتم إخبارك أنك بحاجة إلى تحويل المستند للوصول إلى هذه الميزة، ويمكنك القيام بذلك بعد ذلك.