تعد العناوين الجانبية (حيث تظهر العناوين الفرعية للمستند على جانب النص) وعلامات الاقتباس مجرد استخدامين محددين لمربعات النص في Microsoft Word. وإليك كيفية إعدادها.
تتيح لك مربعات النص وضع أجزاء صغيرة من النص في المكان الذي تريده بالضبط في مستند Word. في أغلب الأحيان، يستخدمها الناس لأحد غرضين. الأول هو إنشاء رأس جانبي، وهو عنوان فرعي يتم وضعه على يسار النص الرئيسي للمستند بدلاً من تضمينه مع النص. والثاني مخصص لعلامات الاقتباس (أو الملاحظات التحريرية)، وهي مجرد كتل من النص موضوعة إما على الجانب أو مضمنة مع نص المستند. يتم استخدامها للفت الانتباه إلى نص معين والمساعدة أيضًا في تقسيم النص بشكل مرئي في المستندات الطويلة.
يتبع إنشاء أي منهما نفس الإجراء تقريبًا: قم بإنشاء مربع نص، ثم ضع النص فيه، ثم ضع المربع في المكان الذي تريده.
إذا كنت تضع المربع بجانب النص، فستحتاج أولاً إلى التأكد من وجود مساحة كافية من المساحة البيضاء هناك. هناك عدة طرق مختلفة للقيام بذلك، لكننا نوصي باستخدام أدوات المسافة البادئة والتباعد على شاشة عرض Word’s Ruler.
على سبيل المثال، سنقوم بتمييز الفقرات الثلاث الأولى ثم نسحب علامة المسافة البادئة اليمنى على المسطرة إلى علامة 5 بوصة، مما يؤدي إلى إنشاء جيب من المساحة على يمين تلك الفقرات. يمكنك أيضًا سحب علامة المسافة البادئة اليسرى لتوفير نفس المساحة على الجانب الأيسر، ويمكنك القيام بذلك في أي موضع في المستند. إذا كنت تقوم بإنشاء اقتباس مقتبس وتريد أن يظهر مضمنًا مع النص، فلن تحتاج إلى الاهتمام بهذه الخطوة.
بعد التأكد من توفر بعض المساحة، حان الوقت لإدراج مربع النص. قم بالتبديل إلى علامة التبويب “إدراج” الموجودة على الشريط. في قسم “النص” من القائمة، انقر فوق القائمة المنسدلة “مربع النص”، ثم انقر فوق أحد خيارات مربع النص التي تراها هناك. نحن نستخدم “مربع نص بسيط”، ولكن يمكنك أيضًا استخدام الخيارات المنمقة إذا كنت تريد ذلك.
يتم إدراج مربع النص في المستند أينما تم وضع المؤشر، ولكن يمكنك سحب المربع إلى المساحة الفارغة التي قمت بإنشائها (أو إلى أي مكان آخر تريده). قم بتغيير حجم مربع النص عن طريق سحب أي من نقاط الربط ذات الشكل الدائري الموجودة على حافة المربع، أو قم بتدويرها باستخدام أداة السهم الدائري أعلاه. يمكنك وضعه في الهامش على جانب الصفحة، ولكن إذا كنت ستطبع المستند، فاحرص على عدم وضع أي نص خارج المكان الذي تستطيع طابعتك الطباعة فيه (عادةً ربع بوصة أو 6-7 ملم) من الحافة).
عندما يكون لديك الحجم الصحيح، قم بتمييز نموذج النص في المربع واستبدله بالنص الذي تريده. يمكنك ضبط الخط والحجم وتأثيرات النص باستخدام الأدوات القياسية الموجودة في علامة التبويب “الصفحة الرئيسية” على “الشريط” — تمامًا كما تفعل مع أي نص آخر.
يمكنك استخدام قدر كبير أو صغير من النص كما تريد، ويقتصر ذلك فقط على حجم مربع النص. بالطبع، قد يؤدي استخدام خط أكبر أو حجم نص أكبر إلى حدوث مشكلات في القياس، خاصة مع الكلمات الأطول.
إذا كنت تقوم بإنشاء “رأس جانبي”، فستحتاج عادةً إلى وضع مربع النص في الهامش الفعلي — والهامش الأيسر تقليديًا.
ملاحظة: عند استخدام مربع نص لإنشاء رؤوس جانبية، يمكن أن يكون Word دقيقًا بعض الشيء بشأن كيفية تعامله مع تلك العناوين. إذا قمت بنمط النص باستخدام أحد أنماط العناوين الخاصة بك، فسيتم تضمين الرأس الجانبي في جداول المحتوى التي يتم إنشاؤها تلقائيًا، ولكنه لن يظهر كعنوان قابل للتنقل في جزء التنقل في Word. قد يتعين عليك إجراء القليل من التجارب للحصول على الأشياء بالطريقة التي تريدها، ولكن بعد ذلك نحن على يقين من أن هذا هو شعار Word الرسمي، على أي حال.
عادةً ما يؤدي إسقاط مربع النص في المكان الذي تريده إلى محاذاة النص حول المربع بطريقة جيدة جدًا — خاصة إذا قمت بإفساح المجال للمربع خصيصًا. إذا كنت تريد المزيد من التحكم، فانقر على أيقونة الصفحة الموجودة بجانب مربع النص لفتح النافذة المنبثقة “خيارات التخطيط”.
هنا يمكنك ضبط كيفية تفاعل مربع النص مع النص المحيط. بالنسبة لمعظم الاستخدامات، تعمل الإعدادات الافتراضية بشكل جيد، ولكن للحصول على خيارات تخطيط أكثر تقدمًا، تأكد من مراجعة دليلنا للعمل مع الصور والأشكال والرسومات في Microsoft Word.
(العلامات للترجمة)مايكروسوفت أوفيس(ر)مايكروسوفت وورد(ر)ماك