كيف تتحقق من المدة التي قضيتها في العمل على مستند Microsoft Word

هناك شيء واحد يريد العديد من الكتاب معرفته وهو مقدار الوقت الذي يقضونه في الكتابة. إذا كنت تستخدم Microsoft Word، فأنت محظوظ، لأنه من السهل معرفة مقدار الوقت الذي قضيته في تحرير مستند ما.

عند بدء العمل على مستند جديد، يبدأ Word تشغيل جهاز ضبط الوقت. عندما تقوم بحفظ الملف، يقوم Word بحفظ الوقت الذي قضيته في العمل عليه في بيانات تعريف المستند. في كل مرة تعمل فيها على الملف ثم تحفظه مرة أخرى، يضيف Word الوقت الجديد إلى كل ما هو موجود بالفعل في بيانات التعريف. يوفر هذا إجمالي الوقت المستغرق في تحرير المستند. يمكنك بسهولة العثور على الوقت المستغرق في تحرير مستند، بالإضافة إلى معلومات مثل متى تم تعديل المستند أو طباعته آخر مرة، من داخل Word أو مباشرة في مستكشف ملفات Windows.

تعتبر هذه المعلومات مفيدة بما فيه الكفاية إذا كنت ترغب في تتبع المدة التي قضيتها في العمل على مستند ما. يصبح الأمر أكثر فائدة إذا كنت بحاجة إلى الإبلاغ عن ذلك الوقت إلى العميل أو صاحب العمل.

هناك شيء مهم يجب أخذه في الاعتبار عند عرض هذه المعلومات. لا يحسب Word فعليًا الوقت الذي تقوم فيه بتحرير مستند بشكل نشط — فقط الوقت الذي يكون فيه هذا المستند مفتوحًا. لذلك، إذا قمت بفتح مستند وتركته مفتوحًا طوال اليوم دون العمل عليه، فهذا الوقت مهم.

ابحث عن وقت التحرير على مستند من داخل Word

إذا كان المستند مفتوحًا بالفعل في برنامج وورد، فانتقل إلى القائمة “ملف”.

في الشريط الجانبي المنبثق، انقر فوق أمر “المعلومات” (من المحتمل أن يكون محددًا بالفعل افتراضيًا عند فتح القائمة “ملف”.

على اليمين، يعرض جزء “المعلومات” معلومات متنوعة حول مستندك. ضمن قسم “الخصائص”، سترى قيمة “إجمالي وقت التحرير”. ولاحظ أن Word يعرض دائمًا الوقت بالدقائق — فلن ترى الساعات أو الثواني.

ابحث عن وقت التحرير على مستند من مستكشف ملفات Windows

لا يتعين عليك حتى فتح مستند Word للعثور على هذه المعلومات. بدلاً من ذلك، يمكنك فتح نافذة خصائص المستند مباشرةً من File Explorer.

للقيام بذلك، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف ثم اختر الأمر “خصائص” من قائمة السياق.

في نافذة الخصائص، قم بالتبديل إلى علامة التبويب “التفاصيل”، ثم قم بالتمرير لأسفل قليلاً، وسترى إدخال “إجمالي وقت التحرير”.

وهذا كل ما في الأمر! إنها ميزة صغيرة مفيدة. تذكر فقط أنها ليست دقيقة إلى حد كبير نظرًا لأن Word يحسب الوقت الذي يكون فيه المستند مفتوحًا بدلاً من الوقت الذي تكتب فيه فعليًا.