جدول المحتويات
Toggleمتى يكون البحث عن الأحرف الخاصة واستبدالها مفيدًا؟
لفهم متى قد يكون البحث عن الأحرف الخاصة واستبدالها مفيدًا، دعنا نلقي نظرة على بعض الأمثلة.
- لنفترض أن هناك مستندًا قانونيًا طويلًا تحتاج إلى تعديله. لقد طلب منك استبدال كلمة “قسم” برمز القسم. رمز القسم عبارة عن زوج من الأحرف “S” المتداخلة ويستخدم غالبًا في المستندات القانونية للإشارة إلى قسم مرقم في المستند. يتكون المستند الخاص بك من أكثر من 50 صفحة، وهناك مراجع عديدة لأقسام مختلفة في جميع أنحاء المستند. يمكنك بسهولة استبدال كلمة “قسم” برمز القسم باستخدام البحث والاستبدال.
- لقد انتهيت للتو من كتابة مسودة روايتك الأولى، وهي تتضمن مجموعة متنوعة من الكلمات الموصولة. تحتاج إلى الاحتفاظ بالكلمات الموصولة معًا عن طريق استبدال الواصلة العادية بواصلة غير منقسمة. تبدأ في استبدال الرمز يدويًا ولكن توقف نفسك بعد عدة محاولات. أنت تعلم أنه يجب أن تكون هناك طريقة أسهل. هنالك! ما عليك سوى استخدام البحث والاستبدال للقيام بالمهمة نيابةً عنك.
- لقد استقال أحد الزملاء، وتم تكليفك بمهمة تحرير تقرير عمل عليه الزميل قبل مغادرته. التقرير مكتوب بشكل جيد، ولكن هناك تباعد بين الفقرات غير متناسق في جميع أنحاء التقرير. بعد النقر فوق إظهار/إخفاء، تكتشف أنه في بعض الحالات، توجد علامتي فقرة بدلاً من علامة واحدة. تتمثل إحدى طرق تصحيح تباعد الفقرات في الضغط على مفتاح الحذف في كل مرة ترى فيها علامة فقرة إضافية. ولكن هناك طريقة أسرع – ما عليك سوى البحث عن كل ظهور لعلامتي فقرة واستبدالهما بعلامة فقرة واحدة.
هناك عدد كبير جدًا من الأحرف الخاصة التي لا يمكن تفصيلها جميعًا، ولكن دعنا نلقي نظرة على بعض الأمثلة العامة حول كيفية عمل البحث عن تلك الأحرف واستبدالها.
المثال الأول: استبدال النص بحرف خاص
لنفترض أن المستند الخاص بك يبدو كالتالي:
ملحوظة: إذا كنت لا ترى الأحرف الخاصة في المستند، فيمكنك تشغيلها بالنقر فوق الزر “إظهار/إخفاء” الموجود على “الشريط”. يشبه الرمز الخاص به رمز الفقرة.
يجب عليك استبدال كل تكرار لكلمة “قسم” برمز القسم. قم بالتبديل إلى علامة التبويب “الصفحة الرئيسية” على شريط Word ثم انقر فوق “استبدال”. بدلا من ذلك، يمكنك الضغط على Ctrl + H.
اكتب كلمة “قسم” في مربع “البحث عن ماذا” ثم انقر فوق الزر “المزيد >>” لتوسيع خيارات البحث والاستبدال.
انقر داخل مربع “استبدال بـ” لوضع نقطة الإدراج هناك ثم انقر فوق الزر “خاص”.
انقر فوق “حرف القسم” من القائمة المنسدلة.
لاحظ أن مربع “استبدال بـ” يحتوي الآن على النص “^%” — هذا هو رمز Word لرمز هذا القسم. انقر فوق الزر “استبدال الكل”. في هذا المثال، تم إجراء 16 استبدالًا. انقر فوق الزر “موافق” ثم أغلق نافذة البحث والاستبدال.
تم الآن استبدال كافة تكرارات كلمة “قسم” بحرف القسم.
المثال الثاني: استبدال واصلة عادية بواصلة غير منقسمة
في المثال التالي، لاحظ أن هناك عددًا لا بأس به من الكلمات الموصولة في نموذج الفقرة لدينا، بما في ذلك ثلاث حالات يتم فيها فصل الكلمات الموصولة على أسطر مختلفة. دعونا نستبدل جميع الواصلات العادية بواصلات غير منقسمة حتى لا يحدث ذلك.
في علامة التبويب “الصفحة الرئيسية”، انقر فوق “استبدال” أو اضغط فقط على Ctrl+H.
في مربع “Find What”، احذف أي نص أو أحرف موجودة ثم اكتب حرف واصلة واحد. انقر فوق الزر “المزيد >>” إذا لزم الأمر لتوسيع خيارات البحث والاستبدال.
انقر داخل مربع “استبدال بـ” لوضع نقطة الإدراج هناك. احذف أي نص أو أحرف موجودة ثم انقر فوق الزر “خاص”.
انقر فوق “واصلة غير منقسمة” من القائمة المنسدلة.
لاحظ أن كود Word الخاص بالواصلة غير المنقسمة—“^~”— قد تمت إضافته الآن إلى المربع “استبدال بـ”. انقر فوق الزر “استبدال الكل”. في هذا المثال، تم إجراء 11 استبدالًا. انقر فوق الزر “موافق” ثم أغلق نافذة البحث والاستبدال.
قام Word باستبدال كافة الواصلات بواصلات غير منقسمة. لاحظ أن الكلمات الموصولة على الهامش الأيمن لم تعد منفصلة.
المثال الثالث: استبدال علامتي فقرة بعلامة فقرة واحدة
في هذا المثال، نريد استبدال أي علامات فقرة مزدوجة بعلامة فقرة واحدة، وإزالة المسافات الإضافية بين الفقرات.
في علامة التبويب “الصفحة الرئيسية”، انقر فوق الزر “استبدال”. بدلا من ذلك، يمكنك الضغط على Ctrl + H.
انقر داخل مربع “البحث عن ماذا” ثم احذف أي نص أو أحرف موجودة. انقر فوق الزر “المزيد >>” لفتح الخيارات الإضافية، وانقر فوق الزر “خاص”، ثم انقر فوق خيار “علامة الفقرة” من القائمة المنسدلة.
لاحظ أنه تم إدراج رمز Word الخاص بعلامة الفقرة (“^v”) في المربع “Find What”. انقر فوق الزر “خاص” مرة أخرى ثم انقر فوق “علامة الفقرة” مرة أخرى من القائمة المنسدلة لوضع علامة فقرة ثانية هناك. (لاحظ أنه يمكنك أيضًا كتابة “^v^v” في المربع بنفسك إذا كنت معتادًا على الرموز بالفعل.)
يوجد الآن علامتي فقرة في مربع البحث عن. انقر داخل مربع “استبدال بـ”، واحذف أي نص أو أحرف موجودة، ثم انقر فوق الزر “خاص”. في القائمة المنسدلة، اختر “علامة الفقرة”.
للخطوة الأخيرة، انقر فوق الزر “استبدال الكل”. في هذا المثال، أجرى Word ثمانية عمليات استبدال. انقر فوق الزر “موافق” ثم أغلق نافذة البحث والاستبدال.
تم استبدال كافة تكرارات علامتي فقرة بعلامة فقرة واحدة.
كما ترون، فإن استخدام البحث والاستبدال يمكن أن يوفر عليك الكثير من الوقت عند استبدال الأحرف الخاصة في مستنداتك. ولقد قمنا للتو بخدش السطح هنا. هناك المزيد من الشخصيات الخاصة التي تنتظرك في تلك القائمة لتستكشفها.
(العلامات للترجمة)مايكروسوفت أوفيس(ر)مايكروسوفت وورد(ر)أوفيس