إحدى الطرق لإعطاء معنى أكبر لأرقامك في Excel هي فهم الاتجاهات الكامنة وراءها، والقدرة على القيام بذلك أمر بالغ الأهمية في عالم اليوم المتغير باستمرار. سيساعدك استخدام دالة TREND في Excel على تحديد الأنماط في البيانات السابقة والحالية، بالإضافة إلى توقع الحركات المستقبلية.
ما هو الاتجاه المستخدم؟
تحتوي الدالة TREND على ثلاثة استخدامات أساسية في Excel:
- حساب الاتجاه الخطي من خلال مجموعة من البيانات الموجودة،
- التنبؤ بالأرقام المستقبلية بناء على البيانات الموجودة، و
- قم بإنشاء خط اتجاه في مخطط يساعدك على التنبؤ بالبيانات المستقبلية.
يمكن استخدام TREND لقياس الأداء أو التنبؤ بالشؤون المالية في مكان العمل، ويمكنك أيضًا استخدامه في جداول البيانات الشخصية الخاصة بك لتتبع إنفاقك، والتنبؤ بعدد الأهداف التي سيسجلها فريقك، ومجموعة من الاستخدامات الأخرى.
كيف يعمل الاتجاه؟
تقوم دالة TREND في Excel بحساب الخط الأكثر ملائمة على المخطط باستخدام طريقة المربعات الصغرى.
يتم حساب خط أفضل ملاءمة باستخدام المعادلة
y = mx + b
أين
- ذ هو المتغير التابع،
- م هو التدرج (الانحدار) لخط الاتجاه،
- س هو المتغير المستقل و
- ب هو التقاطع y (حيث يعبر خط الاتجاه المحور y)
على الرغم من أنه ليس من الضروري معرفة هذه المعلومات، إلا أنه من المفيد اختيار ما تريد تضمينه في صيغة صيغة TREND الخاصة بك.
ما هو بناء جملة الاتجاه؟
الآن بعد أن فهمت ما هو خط الاتجاه وكيفية حسابه، دعنا نلقي نظرة على صيغة Excel.
TREND(known_y's,known_x's,new_x's,const)
أين
- known_y’s (مطلوب) هي المتغيرات التابعة الموجودة لديك بالفعل والتي ستساعد Excel في حساب الاتجاه. وبدون هذه العناصر، لا يستطيع Excel حساب الاتجاه، وبالتالي فإن إدخالك قد يؤدي إلى ظهور رسالة خطأ. ستوضع هذه القيم على المحور الصادي في المخطط العمودي.
- known_x’s (اختياري) هي المتغيرات المستقلة التي يمكن وضعها على المحور السيني في المخطط العمودي، ويجب أن تكون بنفس الطول (عدد الخلايا) مثل known_y’s مرجع.
- new_x’s (اختياري) عبارة عن مجموعة واحدة أو أكثر من المتغيرات المستقلة الجديدة على المحور السيني الذي تريد أن يقوم Excel بحساب الاتجاه له. يخبر هذا Excel بعدد قيم y الجديدة التي تريد إضافتها إلى بياناتك.
- ثابت (اختياري) هي قيمة منطقية تحدد التقاطع (القيمة b في y = mx + b). FALSE يفرض على خط الاتجاه المرور عبر 0 على المحور السيني، بينما يعني TRUE أن التقاطع يتم تطبيقه بشكل طبيعي. إن حذف هذه القيمة هو نفس إدراج TRUE (عادي).
حساب اتجاه البيانات الموجودة لديك
لقد حان الوقت الآن لوضع هذا موضع التنفيذ. في المثال أدناه، لدينا الإيرادات لكل شهر من الأشهر القليلة الماضية، ونريد تحديد اتجاه هذه البيانات.
للقيام بذلك، نحن بحاجة إلى كتابة الصيغة التالية في الخلية C2:
=TREND(B2:B14,A2:A14)
أين ب2:ب14 هي القيم y المعروفة، و ج2:أ14 هي قيم x المعروفة. لا نحتاج إلى أي قيم x جديدة في هذه المرحلة، لأننا لا نقوم بإنشاء أي بيانات إيرادات متوقعة. كما أننا لا نحتاج إلى قيمة ثابتة، حيث أن تعيين تقاطع y عند 0 قد يؤدي إلى بيانات غير دقيقة.
اضغط على Enter بعد كتابة الصيغة الخاصة بك، وتأكد من عرض الاتجاه كمصفوفة.
التنبؤ بالأرقام المستقبلية
الآن بعد أن أصبح لدينا فكرة عن اتجاه بياناتنا، نحن على استعداد لاستخدام هذه المعلومات للتنبؤ بالأشهر التالية. بمعنى آخر، نريد إكمال عمود الاتجاه في جدولنا.
لذلك، في الخلية C15، سوف نكتب
=TREND(B2:B14,A2:A14,A15:A18)
أين ب2:ب14 هي قيم y المعروفة، ج2:أ14 هي قيم x المعروفة، و ج15:أ18 هي قيم x الجديدة للاتجاه التنبئي الذي نقوم بحسابه. لم نحدد قيمة ثابتة، لأننا نريد أن يتم حساب تقاطع y بشكل طبيعي.
اضغط على Enter لرؤية النتيجة.
استخدام الاتجاه مع الرسوم البيانية
الآن بعد أن حصلنا على جميع البيانات حتى التاريخ الحالي، بالإضافة إلى خط الاتجاه التنبؤي للشهر القادم، نحن مستعدون لرؤية كيف يبدو ذلك على الرسم البياني.
حدد كافة البيانات الموجودة في الجدول الخاص بك، بما في ذلك العناوين، وانقر فوق “مخطط عمودي متفاوت المسافات” في علامة التبويب “إدراج” على الشريط.
في البداية، سترى كلاً من المتغير المستقل (في حالتنا، الإيرادات) وخط الاتجاه على المحور السيني، ولكننا نريد أن تظهر بيانات الاتجاه كخط.
لتعديل ذلك، انقر في أي مكان على المخطط، ثم حدد “تغيير نوع المخطط” في علامة التبويب “تصميم المخطط” على الشريط.
بعد ذلك، حدد نوع المخطط “Combo”، وتأكد من تعيين خط الاتجاه الخاص بك على “Line”.
بعد ذلك، انقر فوق “موافق” لرؤية الرسم البياني الجديد الخاص بك مع ظهور خط الاتجاه كما تتوقع، بما في ذلك كتوقع للأشهر المقبلة. لقد نقرنا أيضًا على “+” في زاوية مخططنا لإزالة وسيلة إيضاح البيانات، حيث إنها ليست ضرورية لهذا المخطط.
إذا كنت لا تريد رؤية التوقعات المستقبلية في بياناتك، فيمكنك إضافة خط اتجاه إلى المخطط الخاص بك دون استخدام الدالة TREND. ما عليك سوى تمرير مؤشر الماوس فوق الرسم البياني، والنقر على “+” في الزاوية العلوية اليمنى، وتحديد “خط الاتجاه”. هناك طريقة أخرى لرؤية الاتجاهات وهي استخدام خطوط المؤشرات في Excel، والتي يمكنك العثور عليها في علامة التبويب “إدراج” على الشريط.