هل تحتاج في أي وقت مضى إلى وضع رأسك لأسفل والعمل؟ أنت تعرف مدى صعوبة التركيز في ظل عوامل التشتيت مثل الاجتماعات والمكالمات الهاتفية والنوافذ المنبثقة غير المتوقعة. يمكن أن يساعدك وقت التركيز في تقويم Google.
باستخدام Focus Time، يمكنك تخصيص هذا الوقت للبحث في تقريرك، أو الرد على رسائل البريد الإلكتروني هذه، أو متابعة التحديثات. لذلك، يمكن لأي شخص لديه حق الوصول إلى التقويم الخاص بك أن يرى الوقت مسدود. إحدى الميزات الرائعة في Focus Time هي أنه يمكنك رفض الاجتماعات تلقائيًا من خلال ملاحظة مخصصة للمنظم.
اعتبارًا من أبريل 2022، أصبحت هذه الميزة متاحة
متاحة لعملاء Google Workspace
بما في ذلك Business Standard وPlus وEnterprise Standard وPlus وEducation Fundamentals وTeaching & Learning Upgrade وStandard وPlus، بالإضافة إلى المؤسسات غير الربحية.
اضبط وقت التركيز في تقويم Google
يعد إعداد وقت التركيز أمرًا سهلاً مثل جدولة حدث في تقويم Google. حاليًا، يمكنك إنشاء حدث Focus Time في تقويم Google على الويب، ولكن ليس في تطبيق الهاتف المحمول.
ابدأ بتحديد عرض اليوم أو الأسبوع في المربع المنسدل في الأعلى. تعمل الميزة أيضًا عند استخدام عرض يوم مخصص مثل ثلاثة أو أربعة أو خمسة أيام.
انقر فوق التاريخ والوقت في التقويم الخاص بك لوقت التركيز الذي تريد جدولته. اختر “وقت التركيز” كنوع الحدث في الجزء العلوي من النافذة المنبثقة.
يتم عرض الحدث مع رمز سماعة الرأس في التقويم الخاص بك.
يمكنك النقر فوق “حفظ” لحفظ وقت التركيز أو الاستفادة من الخيارات الإضافية أدناه.
جدولة تكرار وقت التركيز
إذا كنت تخطط لإعداد “وقت التركيز” وفقًا لجدول منتظم، مثل كل يوم من الساعة 4 مساءً إلى 5 مساءً أو في أيام الجمعة فقط من الساعة 2 مساءً إلى 4 مساءً، فإنك تجعل هذا الحدث يتكرر.
في نافذة الحدث المنبثقة، انقر فوق قسم التاريخ والوقت لتوسيعه. ثم استخدم القائمة المنسدلة “عدم التكرار” لاختيار التوقيت.
إذا اخترت “مخصص”، فيمكنك تحديد أيام معينة من الأسبوع، ويوم من الشهر، ومتى يجب أن ينتهي الحدث المتكرر.
رفض الاجتماعات تلقائيًا
حدد المربع لرفض الاجتماعات تلقائيًا إذا كنت ترغب في استخدام هذه الميزة. ثم اختر إما دعوات الاجتماع الجديدة فقط أو الاجتماعات الجديدة والحالية.
عند حفظ الحدث، سيُطلب منك تأكيد رغبتك في رفض الاجتماعات أثناء وقت التركيز الذي قمت بتعيينه. انقر على “حفظ ورفض” للتأكيد.
تخصيص رسالة الرفض
لإضافة ملاحظة مخصصة بدلاً من استخدام الإعداد الافتراضي لرفض الاجتماعات، انقر فوق النص الموجود أسفل الرسالة وأدخل الملاحظة الخاصة بك.
إذا تلقيت طلبًا لعقد اجتماع خلال وقت التركيز الخاص بك، فسيرى المنظم رسالتك بالإضافة إلى رفضك عبر البريد الإلكتروني.
ويرون أيضًا رسالتك في الحدث في تقويم Google.
إنشاء إشعار
هناك خيار آخر قد ترغب في تعيينه لـ Focus Time وهو التذكير. يمكنك تلقي إشعار حتى لا تنسى أن وقت التركيز يقترب.
انقر فوق القسم الذي يحتوي على اسمك أسفل الحدث لتوسيع تلك المنطقة. على يمين رمز الجرس، استخدم المربع المنسدل لتعيين توقيت الإشعارات. يمكنك الاختيار من دقائق إلى يوم سابق.
إذا اخترت “مخصص”، فيمكنك تحديد الدقائق أو الساعات أو الأيام أو الأسابيع بالضبط
يمكنك الحصول على إشعارات متعددة أيضًا إذا أردت. ما عليك سوى النقر على “إضافة إشعار” لتضمين إشعار آخر.
العناصر الاختيارية لوقت التركيز
إلى جانب الإعدادات المذكورة أعلاه، لديك عدد قليل من الإعدادات الأخرى التي يمكنك استخدامها لحدث Focus Time. هذه تشبه خيارات الأحداث العادية.
- تغيير العنوان.
- أضف موقعًا.
- قم بتضمين وصف.
- إرفاق ملف.
- حدد لونًا مختلفًا للحدث.
- ضبط الرؤية الافتراضية.
كل واحد منهم موجود في نافذة الحدث المنبثقة.
يمكنك أيضًا تعديل حدث Focus Time موجود باستخدام رمز القلم الرصاص أو حذف الحدث باستخدام سلة المهملات.
عندما تحتاج إلى إنجاز المهام، أخبر الآخرين أو استخدم طريقة حظر الوقت لإدارة الوقت عن طريق جدولة وقت التركيز بنفسك في تقويم Google.