إذا كنت، مثلي، من المستخدمين المتحمسين لبرنامج Microsoft Excel، فإن وجود البرنامج في جيبك لاستخدامه في أي وقت وفي أي مكان يمكن أن يكون مفيدًا للغاية. ولكن هل تطبيق الهاتف المحمول جيد مثل تطبيق سطح المكتب؟
في حين أن بعض الأشخاص يفضلون استخدام تطبيق Microsoft 365 للأجهزة المحمولة لأنه ينظم جميع برامجهم الإنتاجية بدقة في مكان واحد، فإنني أحب تطبيقات Office المستقلة لأنها تعني أنه يمكنني استخدام أكثر من تطبيق في نفس الوقت. في هذه المقالة، سأناقش لماذا أستمتع باستخدام تطبيق Excel المستقل للهاتف المحمول، ولكن أيضًا لماذا يمكن أن يسبب لي الصداع.
فوائد استخدام تطبيق Excel Mobile
فيما يلي الأسباب الرئيسية لاستخدام تطبيق Excel على هاتفي المحمول.
استيراد البيانات المطبوعة إلى جدول البيانات الخاص بك
إحدى الطرق التي يتفوق بها تطبيق الهاتف المحمول على تطبيق سطح المكتب هي قدرته على تحويل جدول مطبوع أو مجموعة بيانات إلى جدول بيانات باستخدام كاميرا هاتفك. ونتيجة لذلك، لن تضطر إلى إضاعة الوقت في نسخه يدويًا.
لكي ينجح هذا، يجب تقديم البيانات التي تلتقطها مع خطوط تفصل بين كل خلية وصف وعمود. بالإضافة إلى ذلك، على الرغم من أن Excel سيبذل قصارى جهده لاستيراد المحتوى المكتوب بخط اليد، فمن المرجح أن يعمل بسلاسة إذا تمت كتابة البيانات. ومن الجدير بالذكر أيضًا أن البيانات لن تكون منسقة، لذا ستحتاج إلى تطبيق أي تغييرات أسلوبية يدويًا بمجرد استيرادها.
للوصول إلى هذه الميزة، افتح قائمة “إدراج” في الشريط السفلي، ثم انقر فوق “بيانات من الصورة”.
سيطالبك Excel بعد ذلك بالتقاط صورة للمنطقة المطبوعة. قم بمحاذاة هاتفك مع البيانات التي تريد التقاطها، ثم اضغط على زر الغالق.
بعد اتباع الإرشادات المباشرة التي تظهر على الشاشة، سترى البيانات المستوردة إلى جدول البيانات الخاص بك، والذي يمكنك بعد ذلك إعادة تنسيقه حسب الضرورة.
دعم الوظيفة
تعتبر وظائف Excel أساسية لوظائف البرنامج. ونظرًا لوجود أكثر من 450 منها للاختيار من بينها، فقد يكون تذكر كيفية عملها جميعًا أمرًا صعبًا. لذا، أعطت Microsoft الأولوية لهذا الأمر داخل تطبيق الهاتف المحمول – مثلما هو الحال في نظيره المكتبي – من خلال تقديم إرشادات وظيفية بديهية.
هناك طريقتان للاستفادة من هذه المساعدة. الأول هو النقر على “fx” بجوار شريط الصيغة أسفل الشاشة. قائمة فئات الوظائف التي تظهر تجعل من السهل العثور على الفئة التي تبحث عنها، والنقر على “ⓘ” يمنحك المزيد من المعلومات حول ما تفعله كل وظيفة، بالإضافة إلى مع بناء الجملة الخاص بها، في لقطات الشاشة أدناه، لقد بحثت في المجموعة المنطقية للعثور على وظيفة IF.
إذا كنت تعرف الوظيفة التي تريد استخدامها، ولكنك تحتاج إلى مساعدة في كيفية عملها، فاكتب = والأحرف القليلة الأولى من اسمه، وسترى نفس الخيارات المذكورة أعلاه.
الحفظ والمزامنة التلقائية
بشرط أن تكون متصلاً بالإنترنت، وأنك قمت بتسجيل الدخول على هاتفك إلى حسابك حساب مايكروسوفت، ستتم مزامنة مصنف Excel تلقائيًا في كل مرة تقوم فيها بإجراء تغيير. للتحقق مرة أخرى، انقر فوق النقاط الثلاث في الزاوية العلوية اليمنى، ويجب أن يكون مفتاح تبديل الحفظ التلقائي باللون الأخضر. تخبرك هذه الشاشة أيضًا بآخر مرة تم فيها حفظ الملف على OneDrive الخاص بك.
إذا انقطع الاتصال بالإنترنت أثناء العمل على جدول البيانات، فسيقوم Excel تلقائيًا بمزامنة الملف بمجرد إعادة تأسيس الاتصال.
واجهة عرض جيدة
إن أحد العوامل التي تكسر الصفقات لأي تطبيق تم تحويله من سطح المكتب إلى الهاتف المحمول هو تحسين الشاشة الصغيرة. ومن أجل منح Microsoft رصيدًا، فإن تطبيق Excel للهاتف المحمول يجعل عرض جداول البيانات الخاصة بك أمرًا سهلاً، على الرغم من تعقيد التطبيق. المفتاح هو معرفة متى تستخدم العرض الأفقي ومتى تستخدم العرض الرأسي:
- يُعد العرض الأفقي مثاليًا لقراءة بيانات جدول البيانات، حيث تحاكي نسبة العرض إلى الارتفاع هذه شاشة سطح المكتب لديك بشكل أقرب مما تفعله عند العرض في الوضع الرأسي. إنه يكشف عن المزيد من الأعمدة، ويشعر بشكل عام بأنه أكثر طبيعية.
- من ناحية أخرى، يعد العرض الرأسي أفضل لتحرير جدول البيانات الخاص بك. وذلك لأن العرض الرأسي يتيح مساحة أكبر للوحة المفاتيح أسفل الشاشة مقارنة بالعرض الأفقي.
أخيرًا، إذا كنت بحاجة إلى التمرير عبر جدول بيانات كبير أو لأسفل، فإن تطبيق Excel للهاتف المحمول يتيح لك القيام بذلك بسلاسة وسرعة. وبالمثل، يمكنك بسهولة استخدام إصبعين للتكبير والتصغير دون حدوث أي خلل في التطبيق.
عيوب استخدام تطبيق Excel Mobile
من ناحية أخرى، فإن تطبيق Excel للهواتف المحمولة له حدوده.
تجميد الأجزاء
لقد ذكرت أعلاه أن التطبيق يجعل من السهل عرض جدول البيانات الخاص بك، وأنا أؤيد هذا الادعاء. ومع ذلك، بمجرد تجميد الأجزاء، نظرًا لأن تلك الأجزاء المجمدة تظل ثابتة على شاشتك الصغيرة، تكون هناك مساحة محدودة للتمرير لأعلى ولأسفل الخلايا غير المجمدة. في لقطة الشاشة أدناه، تم تجميد العمود A، مما يعني أنه ليس لدي سوى نصف عرض الشاشة للتنقل في بقية جدول البيانات.
إذا تم تجميد المزيد من الأعمدة، يصبح عرض بقية جدول البيانات مستحيلاً، حيث يتعين عليك التكبير حتى لا تكون البيانات قابلة للقراءة.
تغيير حجم الخلايا
لزيادة حجم جميع الخلايا في جدول البيانات، تحتاج أولاً إلى النقر فوق الزر “تحديد الكل” في الزاوية العلوية اليسرى. ومع ذلك، نظرًا لأن مقابض تغيير الحجم موجودة في الجزء السفلي والجانب الأيمن من ورقة العمل، فلا يمكنك إجراء سوى تعديلات طفيفة في المرة الواحدة. حتى إذا ضغطت على الشاشة للتصغير، تظل مقابض تغيير الحجم في مواضعها غير المفيدة.
لا تخصيص QAT أو الشريط
عند استخدام Excel على جهاز الكمبيوتر المكتبي لديك، يكون لديك امتياز تخصيص شريط أدوات الوصول السريع (QAT) أو الشريط لجعل تطبيقك مخصصًا ليناسب احتياجاتك. ومع ذلك، عند استخدام تطبيق الهاتف المحمول، ليس لديك اختبار جودة الجودة (QAT)، ولا يمكنك تغيير القوائم، مما يعني أنك ملتزم بما قررت Microsoft أنه التخطيط الأمثل. إذا كنت معتادًا على استخدام تطبيق سطح المكتب، فقد يجعل ذلك تجربة هاتفك المحمول مرهقة وطويلة الأمد.
علاوة على ذلك، حتى على سطح المكتب، يُعرف برنامج Excel باحتوائه على شريط معقد يحتوي على الكثير من علامات التبويب والمجموعات والقوائم. وهذا يعني أنه في تطبيق الهاتف المحمول، على الرغم من وجود عدد أقل من الأدوات، يكون الشريط أكثر فوضوية ويصعب التنقل فيه. لقد استغرق الأمر بعض الوقت للتعود عليه، وحتى الآن، بعد استخدام تطبيق الهاتف المحمول لسنوات، ما زلت أجد صعوبة أحيانًا في العثور على أوامر معينة.
الأدوات الأساسية مفقودة
إذا كنت تستخدم برنامج Excel لإنشاء جداول بيانات أساسية جدًا، فقد يقوم تطبيق الهاتف المحمول بكل ما تريد أن يفعله. ومع ذلك، إذا كنت أحد مستخدمي Excel المتميزين، فستلاحظ أن تطبيق الهاتف المحمول يحتوي على العديد من الأدوات الأساسية المفقودة. على سبيل المثال، لا يمكنك إنشاء قواعد التنسيق الشرطي، أو تشغيل الجداول المحورية، أو كتابة وحدات الماكرو أو استخدامها – وهي ميزات ستفقدها إذا كنت معتادًا على استخدامها على سطح المكتب.
الاشتراك مطلوب للحصول على أفضل الميزات
يمكن لأي شخص يستخدم تطبيق الهاتف المحمول عرض جداول بيانات Excel وإنشائها وتحريرها مجانًا. ومع ذلك، كما تقول مايكروسوفت، “أنت بحاجة إلى اشتراك Office 365 مؤهل لاستخدام الميزات المتقدمة.” مع توفر البدائل المجانية، مثل جداول بيانات Google، يمكنك القول بشكل مبرر أن الأمر لا يستحق الدفع مقابل الاشتراك. من ناحية أخرى، نظرًا لأن تطبيق Excel للهاتف المحمول يفتقر بالفعل إلى بعض الأدوات الأساسية – حتى بالنسبة للمشتركين – فقد يكون هذا عيبًا ترغب في تحمله.
إذًا، هل يستحق تطبيق Excel Mobile الاستخدام؟
أنا شخصياً أستخدم تطبيق Excel للهاتف المحمول كل يوم تقريبًا، خاصة وأنني أستخدمه لتنظيم حياتي اليومية. ولكن ما يجعل الأمر يستحق ذلك هو أنني عادةً ما أقوم بإنشاء جداول البيانات الخاصة بي على جهاز الكمبيوتر المكتبي الخاص بي أولاً، ثم استخدم هاتفي فقط لعرضها أو إجراء تغييرات صغيرة. بمعنى آخر، تطبيق Excel للأجهزة المحمولة ليس رائعًا للاستخدام المعقد بدوام كامل، ولكنه مناسب تمامًا إذا كنت بحاجة إلى الوصول إلى بياناتك أو تحريرها بسرعة أثناء التنقل.
بعد كل شيء، يعد Excel برنامجًا شاملاً، لذا ربما يكون من غير المعقول أن نتوقع منه أن يعمل بشكل مثالي على شاشة هاتف محمول صغيرة.
بالإضافة إلى المزايا المذكورة في هذه المقالة، يسهل تطبيق Excel للأجهزة المحمولة أيضًا إنشاء الجداول وتنسيقها وتنظيمها باستخدام طريقة عرض البطاقات. وهذا يوفر عليك الحاجة إلى إضافة الحدود والمرشحات يدويًا.